企业信息化成本控制探讨(1)23158.pdf

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1、 商学院成人高等教育(专)科毕业论文 题 目:姓 名:学 号:专 业:工作单位:指导教师:201 年 月 摘要.3 1 导论.3 1.1 本文的选题背景与研究意义.3 1.2 国内外相关文献综述.3 1.3 本文的研究内容与方法.4 2 成本控制的意义与信息化成本管理.4 3 成本控制的概念,特点与分类.5 3.1 概念.5 3.2 特点.6 3.2.1 全面性.6 3.2.2 连续性.6 3.2.3 系统性.6 3.3 分类.6 3.3.1 固定成本.6 3.3.2 变动成本.7 3.3.3 混合成本.7 4 成本控制在企业管理中的地位.7 4.1 成本控制的内容.8 5 企业信息化成本控制

2、中存在的问题.8 5.1 观念落后.8 5.2 忽略隐性成本控制.9 5.3 核算方法简单.9 5.4 人力资源成本增长过快.9 5.5 能源等原材料价格不断攀升.10 5.6 环保压力与日剧增.10 6 企业信息化成本控制的措施.10 6.1 采购阶段的信息化成本控制.10 6.2 构建良好的企业成本控制系统.11 6.3 加快信息传递速度.11 7 结论.11 参考文献.12 企业信息化成本控制探讨 摘要 成本控制在企业发展过程中起着非常重要的作用,尤其是在当今激烈的市场竞争条件下,企业更需要对成本控制问题进行高度的重视,从而不断提高企业的经济效益,扩大企业的市场竞争力。为此,本文主要就成

3、本控制的相关内容进行了分析,并就成本控制在企业发展中的应用进行了研究。但是鉴于成本控制在企业管理中还存在着诸多问题,如观念落后、忽略隐性成本控制等,为此,笔者在此基础上提出了加强队伍建设;节能,提高能效,缓解和原材料的紧张等策略,以不断提高企业的成本控制能力。关键词:成本控制;企业;重要性 1 导论 1.1 本文的选题背景与研究意义 在当今市场经济条件下,企业间的竞争愈发激烈,而企业竞争的焦点逐渐转向企业自身利润上。而要想使企业获得更多的利润,就必须努力降低生产经营成本。企业要想实现成本最小化,就离不开对成本进行有效控制。但是从目前情况上来看,很多企业还没有充分意识到成本控制的重要性,即使部分

4、企业进行了成本控制,但是在此过程中依然存在着诸多问题,为此笔者也提出了解决问题的有效建议,从而帮助企业更好地控制成本。1.2 国内外相关文献综述 张燕坡(2014)在浅谈成本控制在企业管理中的重要性中指出现代社会是一个物质发达、竞争激烈的社会,企业要保持竞争力,获得足够的效益就必须要控制成本,这也是实现这一目标的主要手段1。王广如(2010)在论企业成本控制的重要性与现实选择中对成本控制的定义进行了阐述,并分析了市场竞争的核心要素,从而进一步提出成本控制的重要性问题,在此基础上,笔者还对传统的成本控制暴露出的弊端进行了分析,并提出了有效对策供企业进行实际的选择。Anonymous(2008)在

5、 CA Inc:CA Delivers Powerful Solutions for Virtualized and Physical Environments to Manage IT in a Challenging Economy;Breakthrough CA Data Center Automation Manager and Nine Enhanced Enterprise IT Management Solutions Help Customers Adapt to Change,Capitalize on New Opportunities and Control Costs

6、中指出在企业发展过程中,成本控制起着非常重要的作用。当企业生产的产品性能以及产品质量和其他企业相差不多时,那么价格在企业竞争中就占据了注意地位,而成本在一定程度上决定了产品的价格,因此只有控制好成本才有助于企业扩大竞争力。1.3 本文的研究内容与方法 本文主要研究的是成本控制的相关内容,如企业的概念、特点、内容、分类及其在企业管理当中的重要地位等。此外,笔者就成本控制在企业管理中存在的问题进行了分析,如人力资源成本增长过快、环保压力与日剧增等,在此基础上,笔者针对上述问题提出了几点企业成本控制的建议,如合理控制人力资源成本、科学管理打造循环系统,节约环境成本等,以不断提高企业的成本控制能力。本

7、文主要采用了文献研究法以及实际调查法等进行了本次研究2。通过收集大量的相关资料,并进行实地调查,对企业的成本控制问题进行了整理和分析。2 成本控制的意义与信息化成本管理 进行成本控制是企业进行成本管理的一种重要手段。在成本管理当中涉及到多个不同的环节,而在预测、计划以及核算、控制等环节当中,预测、决策以及计划成本为企业的成本控制体从了重要依据,不仅有利于实现企业的成本目标,同时还能渗透到成本预测、成本决策以及成本计划当中去。此外,进行成本控制还能不断推进企业的经营管理,对企业经营过程中的各项管理工作进行监督,从而保证成本控制顺利进行。最后,实行成本控制也是建立健全企业内部经济责任制的一个重要条

8、件,也能够帮助企业降低成本、顺利完成指标等。目前,传统的成本控制已经无法适应企业的需要,因此信息化被广泛应用与企业的成本控制之中。ERP 成本控制,为信息化成本控制,利用计算机和数据库技术,可以克服传统的信息之后带来的弊端,能够进行实时控制,进行全面的动态实施管理。这个管理的过程包括企业信息化成本控制中,采购和库存、生产的全过程。企业要完善信息化成本控制,可以从成本形成的过程进行控制,在过程中严格监控,把成本控制在可控制的范围之内。3 成本控制的概念,特点与分类 3.1 概念 目前,市场竞争越来越激烈,企业为了不断增加利润,提高其市场竞争力就需要进行成本控制,从而保证其长远发展。成本控制就是企

9、业在一定时间内建立的成本管理目标,之后,成本控制主体在职权范围内对影响成本的各要素以及条件进行预防和调节,从而在产生消耗之前对成本进行控制,从而实现企业的日常管理,同时也能顺利实现企业的管理目标。成本控制也属于成本管理的重要组成部分。进行成本控制要求且要满足顾客、最高管理者以及相应法律法规对于组织成本的要求。设计、采购、生产以及服务等过程都属于成本控制的对象,而成本控制的结果则需要满足规定的成本控制要求。而 ERP 系统的成本控制,是涉及的是购管理的系统,从供应商数据库中,选择采购物料最为合适的供应商。企业选择供应商主要是从综合成本最低的企业中选择,而不是选择报价最低的企业。在生产计划中 ER

10、P 系统结合前面的采购成本,将物料清单和生产工艺过程的计划输入 ERP 系统,同时,参照直接人工和制造费率等标准对产品的标准成本和制造成本进行预测。3.2 特点 3.2.1 全面性 全面性主要是指不管是企业的生产过程还是生产环节都需要进行严格的成本控制3。众所周知,成本控制是控制生产过程中含有成本费用的经济业务,但是企业不管是在生产经营过程当中还是在生产经营各环节中都涉及到含成本费用的经济业务,因此成本控制涉及到企业生产经营中的各个环节,所以说企业成本控制具有全面性的特点。3.2.2 连续性 连续性主要是指企业生产经营过程中的成本控制是一个连续的过程而不是间断的。在企业当中,只有在不同假设基础

11、上才能进行会计工作,而会计工作的其中一项原则就是持续经营假设。如果企业实行的是连续经营,那么进行成本控制的信息也不能间断,这也是别的控制系统所不具备的特点。3.2.3 系统性 系统性主要是指企业进行成本控制时主要是从系统出发进行控制的,而这种控制并不仅仅是从企业的局部利益出发,而是要从整体角度出发,进行统筹兼顾,并要协调平衡各方面的关系,使各个部分相互联系的控制方法4。3.3 分类 3.3.1 固定成本 固定成本是指在一定时期或业务量范围内,原有的企业成本不会受到业务量变化的影响,并且能够保持成本不变。其特征主要表现为两点,其中一种就是成本总额不会受到业务量的变化,并且成本金额会保持固定;第二

12、种特点就是单位固定成本与业务量之间成反比,业务量增加,固定单位成本反而会下降。然而固定成本虽然具有一定的固定性,但是也是需要条件的,即时期和业务量范围一定,而这种范围属于相关范围,如果变动超过此范围,即使是固定成本也会有所变动。3.3.2 变动成本 变动成本主要是指在相关范围内,成本总而会随业务量的变化而变化。其中,直接人工和材料都属于变动成本,因为他们会在一定时间内根据业务量的变化总额会发生改变,但是单位产品的耗费却不会发生变化5。与固定成本大致相同,变动成本也是在一定条件下才会和业务量形成现行依存关系,也就是适用区间,如果超过这个范围,变动成本总额就会出现非线性变动。3.3.3 混合成本

13、在管理会计当中,通常将混合成本分成三类,即半变动、半固定以及延期变动成本。其中,半变动成本这种混合成本中既有变动成本,同时也有固定成本量的相关内容。其特点是半变动成本含有初始量,并逐渐形成类似固定成本的基数,并且不会受到业务量变化的影响。而且生产的产品越多,成本也会变得越多,这有与变动成本相似。半固定成本幼教阶梯型混合成本。在一定范围内如果业务量发生变化,那么在某一水平,成本的发生额并不会发生改变,但是只要业务量超过一定限制,那么成本额就会发生较大变化,之后业务量如果在一定限度内不再发生变化,那么业务量再度达到新的限度时便会出现跳跃式变化,因为其整个变化结构城乡出阶梯型,因此便称之为阶梯型混合

14、成本。4 成本控制在企业管理中的地位 在企业管理当中,成本管理是其中的重要环节,进行成本管理可以带动其他管理工作的展开,帮助企业进行技术改造,从而逐渐实现其经营目标,而进行成本控制时成本管理当中的重要环节6。首先,成本因素会直接对企业的效益产生影响,如果企业的利润增加,就会带来更好的经济效益,这就能使企业获得更多资金进行设备的改造,从而使产品生产力不断提高,进而不断降低企业的生产成本。而降低成本意味着人财物资源的消耗减少,这也能在一定程度上提高企业的利润,从而使得企业获得长远发展。4.1 成本控制的内容 成本控制的内容涉及的范围较广,而且不同行业、不同企业其控制重点也各不相同的。从总体上说,成

15、本控制内容可以从成本形成过程以及费用两类进行分析。按照成本形成的过程,可以将其分成产品投产前、制造、流通过程中的控制三种。其中产品投产前的控制主要包括产品设计、加工工艺以及物资采购等成本,这些内容都会直接影响到整体成品。制造过程中的控制时实际成本形成的主要阶段,而且想原材料支出、人工支出以及能源动力住处等都包含在这一部分。流通过程中的控制则是指厂外运输、产品包装等费用,因此,在对其进行控制时则需要进行定量分析。根据成品费用的构成,可以把成本控制分为原材料成本、工资、制造费用以及企业管理费控制四部分。其中原材料成本在制造业中占有很大比重,因此对该部分成本进行控制能够对整个企业的资金进行有效管理。

16、在企业成本中,工资也占有一定的比重,因此控制工资成本也能有效降低企业的总体成本7。此外,对于企业发展来说,制造费用以及企业管理费也有很多开支项目,虽然比重不大,很难引起管理者的注意,但是却非常容易造成浪费,因此也不容忽视。5 企业信息化成本控制中存在的问题 5.1 观念落后 目前,还有很多企业在进行成本控制时采用传统的成本管理方式,而这种成本控制观念相对落后,已经逐渐无法满足现代化企业的进一步发展。在传统的成本管理当中,部分企业只关注生产消耗,将控制成本的重点放在制造产品的环节,当完成产品销售之后,也就代表成本控制工作完成。然而,企业要想不断开拓市场就需要各种奋勇进行攻关和宣传,这也是一笔不小

17、的费用,因此这种管理方式逐渐不适应现代化企业的发展8。此外,部分企业只关注其内部消耗问题,并未对其外部环境进行及时的分析和研究,导致成本管理模式相对封闭,因此也会失去很多与其他企业合作的机会,结果可能导致以后的生产成本投入加大。最后,传统的成本管理方式因为只是一味缩小成本,所以生产的产品质量逐渐难以保证,加之规范和约束太多,直接导致员工的生产积极性不高。5.2 忽略隐性成本控制 隐形成本具有一定的隐蔽性和潜在性,而且多是在企业未来的发展中起作用的,因此很难确定和认识,所以很多企业往往没有重视对隐形成本的控制。但是隐形成本也具有一定的放大性以及爆发性。如企业爆发信任危机,可能引发企业高管集体跳槽

18、,不仅会给企业造成大量的人力成本,同时还会使企业的利润降低,严重影响企业的发展。5.3 核算方法简单 很多企业在发展过程中采用的仍是传统的核算方法,其适用条件相对简单企业比较笼统,比如在传统的成本核算方法中,有一种以产品的品种为计算对象的核算方式,这种比较适合所有成本的计算,也是一种比较基础的成本计算方式。此外,还有一种分批法,这是在客户订单或是产品生产通知单归集生产费用,不管是单间小批生产还是多步骤生产都比较适用。然而,笔者认为,选择成本计算方式是并不能简单的以数量或批量来计算,这种计算方式并没有按照生产类型以及管理要求计算准确性高。5.4 人力资源成本增长过快 随着我国经济水平的不断提高,

19、人们的收入也越来越多,这在一定程度上也使得企业的人力资源成本明显提高。目前,企业间的竞争不断加剧,市场竞争的焦点也逐渐转向了人力资源,只有拥有高素质的人力资源才能在市场竞争中占据有利地位,因此高工资、高报酬逐渐成为吸引人力资源的重要方式,这也使得人力资源成本不断提高。5.5 能源等原材料价格不断攀升 企业在发展过程中离不开各种原材料的应用,而且部分能源为不可再生能源,因此其价格也呈现出逐年上涨的趋势,这也在一定程度上增加的企业的生产成本9。然而这种原材料并不能对其进行削减,且需要数量较多,如果不进行合理控制直接会影响到企业的利润问题。5.6 环保压力与日剧增 当前,我国还处于工业化发展中期,而

20、且在“十一五”期间,国家更是狠抓节能减排工作,大力发展低碳经济。但是由于我国企业在保护环境方面还存在着诸多问题,因此要想于是俱进,就需要加大力度进行环保投资,但这也会在无意中增加企业的成本负担。而且我国的企业并没有充足的资本积累,因此也很难进行有效的结构调整,所以在该方面的投入压力也非常大。6 企业信息化成本控制的措施 企业要完善信息化成本控制,我认为主要要注意以下几点:6.1 采购阶段的信息化成本控制 在企业的成本中,物料的采购所占的比例是很大的。降低企业物料的采购成本,也是降低产品的成本的一个有力的措施,也就是说如果能在采购阶段对企业成本进行控制,将会为企业节约大量成本。信息化条件下,企业

21、运营的成熟模式经现代信息技术改造变得程序化,模块化,这就实现了企业所需信息的格式化、标准化和信息内容传递的快捷化,企业的成本控制系统在信息化平台上从而也实现了成本构成的明晰化(在信息化平台上,企业诸如材料成本,采购成本、劳动力成本、各种税费都有固定的核算模式和核算方法,另外还有固定的格式)和成本核算、控制的及时化。企业成本核算部门可根据趋于实时化的核算结果分析成本波动原因,并准确、及时、有效的传递给决策部门,以供决策部门制定相应的决策,有效的消减企业成本。此外,信息技术的应用摒弃了传统成本核算中一些繁杂的手工劳动,提高了诸如成本控制中心等部门的工作效率,也突破了空间限制,消除由于空间隔阂造成的

22、沟通阻碍造成的无形成本,这就为企业迅速决策、制定切实可行的实施方案,真正实现从源头控制成本,从整体上降低企业运营成本。6.2 构建良好的企业成本控制系统 一个良好企业成本控制系统不仅要全面的反映企业成本的全面构成,避免由于成本考虑不周全而造成的成本异常波动,而且对输入数据库的数据的真实性有较高的要求。这不只是成本控制体统内部的事,也有企业相关部门的职责。企业内部的销售、生产、物流部门要做好市场需求预测,生产资源规划,库存及运输方面预测,减少成本系统外的因素造成的成本波动。另外,企业内实现信息传递数据化和书面化,避免由于经验和口头方面原因造成企业成本信息失真。6.3 加快信息传递速度 信息传递的

23、速度与企业成本波动关系密切。一般的,准确及时的信息可使成本控制部门及时了解企业成本最新状况,而信息传递滞后则可能使成本控制部门对变化了的情况做出错误判断,使信息供应链上出现误区,造成企业经营方略和决策的失误。加快信息传递速度还要求部门配备专门的信息人员,对新生成的信息和变化了的信息做出迅速反应,及时的处理、反馈和传递,使需要者能及时的了解最新信息。此外,加强员工的信息化意识,培养员工的信息反应及反馈能力也是加快信息传递的有效途径。7 结论 综上所述,成本控制对于企业的发展是非常重要的,但是目前我国企业在成本控制过程中却存在着这样或是那样的问题。为此,笔者在分析企业成本控制中存在的问题这一基础上

24、提出了几点针对性策略,以不断促进企业的进一步发展。参考文献 1章兴利.成本控制在中小企业财务管理中的重要性J.安徽冶金科技职业学院学报,2010,01:73-76.2郭东平.浅论成本控制在企业财务管理中的重要性J.科技创新导报,2010,29:195.3孔扬.浅论成本控制方法在电子产品中的重要性J.科技经济市场,2010,11:76.4魏登华.论成本控制在项目施工中的重要性J.中国集体经济,2011,06:207-208.5王玉凤.论成本控制在企业管理中的地位及作用J.中国集体经济,2011,29:45-47.6赵娜.论成本控制在旅游企业管理中的地位及作用J.中国证券期货,2013,02:66.7吴强.论成本控制在餐饮企业盈利中的作用J.中小企业管理与科技(下旬刊),2013,11:100-101.8张波.论成本控制在企业管理中的作用J.科技资讯,2012,01:162.9李式洪.成本控制在中小企业财务管理中的重要性J.企业技术开发,2012,20:49-50.10林海燕.试论成本控制在企业财务管理中的重要性J.全国商情,2015,22:63-64.

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