小区(大厦)大堂岗安全员工作规程.docx

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1、 小区(大厦)大堂岗安全员工作规程_物业经理人 小区(大厦)大堂岗安全员工作规程 1目的 确保各小区(大厦)大堂处于受控状态,保证用户平安出、入,秩序井然。 2适用范围 大堂内设有安全员各小区。 3职责 3.1熟识本楼宇用户状况。 3.2维护大堂内环境卫生。 3.3严格执行来访登记制度。 3.4严格执行物品搬迁及人员出入治理制度。 4工作程序 4.1值班制度: 4.1.1大堂岗保安工作实行24小时全天候值班制。 4.1.2三班倒制,每班工作8小时。 4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。 4.1.4早、中、晚三班每十天依次轮换一次,即

2、:每月1日、11日、21日为轮换日。 4.2站立式效劳: 4.1效劳时间(各治理处依据实际状况可作调整): 早班:7:008:0011:0012:00中班16:0018:30 非站立式效劳时间遇有访客、公司领导进入小区(大厦)等状况时,应起立进展站立式效劳。 4.2站立姿态:立正、跨立二种姿态。 4.3站立位置: 大堂值班室外侧,背向大堂值班室,面对大堂口成约45度角(各治理处依据实际状况可作调整)。 4.4当不是站立式效劳时间,须站立式效劳时,以站立姿态站于办公桌前。 4.3来人来访登记: 4.3.1用户、公司领导及员工进出本大厦不用登记。 4.3.2当有用户出大堂时,应主动点头微笑,并用“

3、您早!“您好!“早晨!“早晨好!“等以示问候;当有用户进大堂时,应主动点头微笑,并用“您回来啦!“您下班啦!“您好!“等表示迎接和问候。 4.3.3对外来客人(包括用户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工的亲友等)一律实行进、出小区(大厦)登记(或存、取)有效身份证件制度。 4.3.4当有客人来访时,应主动点头微笑示意,并用“先生(小姐),您好!请问您访问哪位,住哪层、哪座?“请您出示身份证件登记。“请您用对讲与您朋友联系一下。“对不起,让您等候了,感谢合作,请上楼。“对不起,实行验证登记是我们的工作制度,请您凉解“等话语予以提示或表示歉意。 4.3.5准予登记的有效证件,是指有效期内的身份

4、证、暂住证、边防证、回乡证和贴有照片并加盖公安机关印鉴的边疆证等。 4.3.6仔细核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并制止进入。 4.3.7来访客人必需说准所找用户的姓名及楼、座等,必要时须用(可视)对讲与用户通话确认前方可登记进入。 4.3.8当用户带有亲友或访客时,应有礼貌地请其出示有效身份证件予以登记,并向用户做好必要的解释工作,以消退用户的不满心情。 4.3.9若有由公司(治理处)领导伴随到大厦检查、参观、学习的人士,应马上敬礼,以示欢送,并热忱答复客人的询问。等客人离开后,将来访人数、单位、职务等状况记录清晰,备查。 4.3.10当外来人员出大厦时,保安员应准时核准,主动将所

5、押证件退还给访客,说“感谢合作!“再见!“慢走!“等,并记载离开时间。 4.4开启电子门锁: 4.4.1熟识本小区(大厦)用户的根本状况,包括:姓名、楼、座、人口状况、亲友状况、相貌特征、常常出入大厦的时间等。 4.4.2准时为用户开启门锁。 4.4.3当发觉年老、体弱、幼童、孕妇等提(抱)着重物的用户)及访客进、出大门有困难时,要主动帮忙其开启门锁,并立于门把手外侧,作出“请“的手势。当用户及访客说“感谢!“表示感谢时,应用清楚恳切的话语答复说:“应当的,不用谢!“等,然后轻轻地关门。 4.4.4当用户搬出,或有新用户入住时,应请其到治理处办妥有关手续,再开启门锁,并主动维持大堂秩序和电梯运

6、行秩序,提示搬家的用户使用专用电梯,以免造成大堂秩序混乱,同时对搬家状况作好记载。 4.4.5对进入小区(大厦)进展作业的外来人员,应请其到治理处办妥有关手续,并仔细进展登记,作业完成后,经治理处派人验证未损坏公共设施前方可放行。 4.4.6当遇有特别状况,如接到匪警、火情报警等,应把好大门关,协同其他保安人员共同作战,直到警报解除。 4.5严密监视大堂和电梯: 4.5.1保持警觉,严密凝视进、出大厦的各类人员,特殊是外来人员,如有疑心,马上通知巡逻或班长,若发生意外状况按有关规定处理,并做好值班记录。 4.5.2通过闭路电视监控系统对电梯内状况亲密监视,当发生电梯关人大事时,应马上善言劝慰乘

7、客,同时通知电梯工立刻进展抢修,准时报告班长及治理处,帮助做好善后工作,并做好值班记录,填写事故报告表照实上报。 4.6留意事项: 4.6.1迎送效劳语言要得体,态度要恳切,目光不要游离,应用亲善的目光看着效劳对象。 4.6.2开门动作要自然、快速、稳健,关门时动作要轻,避开发出过大声响。 4.6.3站立式效劳时间内,若遇来访客人进出大厦,须办理登记或退还证件时,可退回值班室(台)办理;若此时有效劳对象进入需供应开门效劳时,应对待办登记人员说:“对不起,请稍等。“并快速走出值班室(台)为访客开门。 4.6.4尽量不要在站立式效劳时间内分发报刊、邮件或做其他非急需处理的工作。 4.6.5不准与闲杂人员闲聊、嘻笑、逗闹,答复用户、领导、同事及访客询问应简捷 。/P

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