客服主管个人工作计划3篇.docx

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1、 客服主管个人工作计划3篇客服主管个人工作规划 篇1 时间如梭,转瞬间20xx年工作马上完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职*工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,根本完成了预期工作目标及各项工作规划。工程交付以来,客服部围绕*前期物业效劳工作,加强了部门内部治理工作,强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地承受各种挑战,不断地

2、去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20xx年6月,我正式升任*客服部主管,对于物业客服工来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,盼望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消失很多失误、失职。在每一个新

3、员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮忙,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、标准内管治理,增加员工责任心和工作效率 自参加*客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及

4、工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象。 客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳治理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立“

5、周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成*一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底20xx年*月中旬,*一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加) (四)亲密协作各部门,做好效劳中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系效劳中心与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳,本年度累计处理(这个内容自己加) 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总

6、结如下。 (一)员工业务水平和效劳素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 (二)部门治理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了*交付的预备工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方

7、法欠妥。 三、20xx年工作规划要点 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达96%以上;(二)加强物业效劳费收费水平,确保年底收费率到达95%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。回忆20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客

8、服主管个人工作规划 篇2 XX年马上完毕,在公司*总和*总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连工程围墙都没有修进展到今日一期工程交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的进展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持协作下,使自己学到了许多的东西,力量和学问面上都有了很大的提高,在这里特别感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的时机。现将本人一年来的工作总结如下: 一、本年度个人工作状况 XX年4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户效劳解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一开头自己也是由于个人力

9、量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格确实定,以及商铺销售工作的开展。 XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 XX年*月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。 XX年*-12月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参加处理过的一局部阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟

10、通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极协作与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成刘总临时安排的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了肯定的工作但是没有那项工作做的完整抱负,工作当中需要自己改良和不断学习的地方还是有许多,下面将工作当中存在的缺乏: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的.工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人

11、,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,肯定要留意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们应当敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也应当多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来应当是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中肯定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作力量。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必需讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比拟麻烦的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和许多

12、的工作量。所以作为明年的工作我们应当抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,转变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。 三、XX年的工作规划 XX年的完毕对于我们来说并不代表着工作的完毕,而是一个新起点的开头。由于我们的工作在来年面临着更严峻的考验,布满着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,根本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,由于时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进展的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定

13、的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为慎重,再加上普遍风传的降价风潮都给我们XX年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自身,提高自己的思想熟悉,增加全局意识,加强效劳理念,从我个人角度动身,听从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接XX年的工作。 1、调整心态,树立信念。我们应当信任困难应当是临时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。 2、提高效劳意识及效劳力量,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。 3、坚持,转变自身的适应力量熬炼提高自己。我们没有方法转变环境,但是我们

14、可以转变自己适应环境。 回首过去,成绩辉煌;展望将来,任重道远。我信任随着公司的改革和不断的进步,即使我们XX年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结全都,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下信任我们在XX年我们能够取得更辉煌的成绩。 客服主管个人工作规划 篇3 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 截止到20xx年11月28日,共办理交房手续31

15、2户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作。 每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息公布工作。 本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容,做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作。 20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单

16、28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理工作。 20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户效劳意见调查工作。 客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业效劳过程中的意见及建议,不断提高小区物业治理的效劳质量及效劳水平。客服部对小

17、区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案工作。 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作。 帮助XX街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作。 在物业公司经理的屡次亲自现场指导下,客服部从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系

18、统的培训学习。物业治理圈。部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍,成长为对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业治理学问的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于客服部均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高; 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准,并合理运用

19、先进的治理软件提高工作效率,标准工作流程。 六、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 20xx年工作的努力方向及工作设想: 客服部在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建立,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时积极开展并做好各项有偿效劳工作。 【客服主管个人工作规划3篇】

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