学生会迎新活动策划方案.docx

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1、 学生会迎新活动策划方案 这台晚会的主题是“ 抱负绽放 工电圣堂”,整台晚会分为两局部,第一局部为电气学院学风建立启动仪式,其次局部为2023届新生迎新联欢晚会.晚会布满了浓郁的文化与青春气息，充分呈现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。 一、本次晚会的宣传意义为: 1.学风建立 2.迎接新生 3.师生联欢 4.呈现电气学子风采 5.总结校庆 二、晚会目标及意义 1、晚会目标：欢送新同学、融合师生情意、增加学风建立工作,呈现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。 2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院呈现我

2、院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建立,供应同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓舞同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友情，这是晚会的重大意义。 又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。我们准备通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生呈现出我们电气系师生最热忱活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育，还借他丰富大家的课余生活，供应一个呈现个人魅力的舞台。 三、晚会亮点 创新音乐剧，街舞社团表

3、演,精彩吉他，魔术表演，以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。 四、晚会形式 全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。全部节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会筹划组打算。 五、面对对象 1、本次晚会的面对对象以参与演出学校学生为主。 2、届时，将邀请学校领导和教师。 六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应准时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到

4、场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。 礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责预备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席。 选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或教师推举和选节目时候的观看，择优选拔气质佳表达力量、组织力量应变力量和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 晚会完毕后礼堂的清扫负责人：全部学生会成员。 注：由晚会筹划小组负责对各个部门及节目彩排的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项

5、事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发大事。 七、迎新晚会节目流程与形式 (一) 学风建立启动仪式 1.开场前循环播放学风建立学生会活动纪念视频 2.启动仪式 1)主持到位，宣布仪式开头，介绍到场嘉宾，领导 2)领导上台,启动学风建立活动 3)领导讲话 4) 品学兼优学生代表讲话 4)主持宣布启动仪式胜利 (二) 迎新联欢晚会 1、开场倒计时，开场演出 2、教师讲话，宣布迎新晚会开头 3、文艺演出 4、闭幕 八、迎新晚会工作日程安排 1、预备阶段9月27日10月中旬 2、活动后的宣传与总结11月初 预备阶段筹划 前期(节目素材成型阶段) 时间：9月27日9月30日 1)筹划组人员与各班班主任、

6、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向筹划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具) 2)初步确定报名名单 3)确定并通知考核人员在会议室进展评比 4)确定正式人员名单，安排详细节目的负责人。 中期(排练阶段) 时间：10月11日10月下旬 1)各节目负责人上交排练详细安排(时间、地点) 2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 3)进一步提高节目水平，各节目负责人掌握并反应节目时间，预备道具和必需的设备，准时解决消失的问题。 4)确定节目时间，打印节目单、预备好晚会用曲及伴奏并留意备份。 后期(细节完善阶段) 5)最终五天预

7、备工作 1、汇报性彩排，并确定最终节目单 2、演员服装：由外联部负责或演员自备。 3、买齐晚会当天场地所需的全部设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯) 4、商家资料由外联部送筹划组 5、完成晚会认证的相关资料 6、海报两份，贴于校内校外 7、布场的详细人员之间协调通知 活动现场预备工作 1、场地布置 2、演出人员到场熟识场地 3、主持人到场 4、礼仪小姐到场 5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、主持人宣布晚会正式开头 活动后的宣传与总结 11月初 召集筹划组人员对晚会完毕后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会状况写稿至校报等处 九、要求以及留意事项 1、晚会完毕后马上开展清理睬场工作

8、2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程 3、如不能立刻归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致地总结。 6、如对本筹划不明直接询问筹划组人员。 7、相关责任人的联系方式。 8、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一个节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目准时跟进。 (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，工作人员组织演员重演此

9、节目;若重演仍消失问题，则该节目马上退场，是详细状况打算其再次重演或取消。 9、其他紧急状况发生时，有筹划组负责处理。 十、迎新晚会宣传效果及展望 1、校内主要报纸，小报将对本次活动进展具体报道。 2、哈尔滨理工大学校园播送站将进展全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进展长时间滚动宣传。 3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进展宣传。 我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。 十一、经费预算 一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放) 2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放) 3. 16路调音台 (调音师有无不限) 4

10、. 无线麦接收器3台 (2麦/台) 计：3000元 二.舞台: 1. 钢架构造 (舞台大小8mx10m) 2. 背幕 (10mx4m幕布) 3. 频闪2组 4. 追光两组 5. 彩光若干 计：4000元 四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张) 2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张) 计：360元 五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个) 2. 挂花80根 (1.2元/个) 3. 拉炮10个 (10元/个 最大号) 4. 气球5袋 (8元/袋) 计：381元 六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶) 计：100元 6项共计：

11、约7841元 注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要依据外联部赞助状况临时适当调整。 详细开销会做出具体账目，并附正规票据。 十二、迎新晚会筹划-细节纲要 一. 舞台效果 1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。 要求：相互沟通 亲密协作! 2. 搭设其次舞台，为乐队演奏等节目制造条件，增加晚会精彩程度。 3. 对赞助商出演节目必需提前进展严格删选，彩排。严谨色情，暴露，庸俗等不适合本晚会的节目消失。 二.节目选排 1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评比方案，为节目选拔编排腾出足够时间

12、。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力气开掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。 2. 邀请大二 大三有阅历的同学，参加到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。 3. 对晚会节目实行多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，盼望节目把戏繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。 三.部门协作 1. 盼望以往各部门众志成城，精诚合作专心办好10级迎新晚会。 2. 详细各部门细则见晚会学生会工作筹划。 四.晚会宣传 1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。 2. 宣传部等其他部门全力发动，发挥部门优势，献计献

13、策。 五.晚会赞助 晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有亲密关系。排解肯定的根底预算，额外赞助会使晚会肯定程度上打破常规，添新添彩。 学生会迎新活动筹划方案二 一，活动目的 为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作阅历，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮忙新生搬运行李去报到点 1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。 2、地点：在我校和谐广场。 3、活动场所布置： 大横幅：悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到，以展现我院

14、的形象。 规格：长*宽=10m*10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个。用于说明接待处所代表要接待的地区。 海报：用于宣传介绍我院状况。布置在新生接待场所。 三、规划安排 1、活动场所的布置： 活动宣传所需物料必需在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开头布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。 2、新生接待人员的配置： 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮忙搬运行李的人员。 学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。 四、前期预备 1、接待工作预备时

15、间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(安排工作) 3日早7点开头现场布置接待工作场地，值班人员到位。 3日早晨7：30全部参加接待人员全部到位。 2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。 3、开会内容：安排工作，新生报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责： 主席团： 1、熟识活动流程，并筹划组织全部工作人员学习迎新流。 2.负责组织协调新生接待的一切事宜。 3.监视中间的连接(协调)工作。 组织部： 1、为避开课程的冲突，需提前预备好足够的迎新请假条 2、依据格式，预备晚归证明： 3、预备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4，负责制作人文学院标志。 5，布置现

16、场接待工作场地，安排值班人员。 6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。 体育部： 负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。 团学办公室、学习部： 负责在接待场地进展注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进展注册。 生活部、文艺部： 1、选购活动需要的物品(依据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。 2、预备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4，负责引导新生进展注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。 5.组织两位人员在每天活动完毕后负责清理场地的工作。 宣传部： 负责本次迎

17、新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿) 外联部： 负责联络赞助等工作。 青藤文学社： 预备迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7：00开头由学生会成员布置场地区域，共分为： 1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息) 3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。 六、新生报到程序 1、询问 查验录用通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处： (1)仔细审查新生资格。 (2)安排宿舍 (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军

18、训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求：文明有序，热忱效劳，首问负责，团结协作，完成任务。 2、详细要求： (1)根据分工，快速开展工作 (2)全部参加接待的成员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，需要向直接负责人请示批准。 (3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询

19、问要主动热忱，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。 (4)热忱、热心、急躁。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 (5)特别问题，统一处理。席洋教师做全程监视和调配，主席团帮助。 八、留意事项 1、活动严格制止各种商业性活动，如有利用迎新进展无论任何性质的商业活动，学院将会对其进展严格的处分。 2、若天气酷热，工作人员须做好防暑防晒预备，若身体有任何不适，马上与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要留意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院，需时刻留意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作仔细负责，不能无故离开自己的岗位。 九、后期阶段 1、各部作工作总结。 2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。