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1、 学生会沟通交流活动策划书范文 一、活动主题 :沟通、沟通,共建新一届工程学院学生会 二、活动时间,活动地点(待定) 三、活动目标 (1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的协作打好根底。 (2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系。 (3) 加强一般学生对学生会了解,实际践行学生会效劳同学的宗旨。 (4) 进一步弘扬工程文化,传承工程精神。 四、组织实施 第一步 预备阶段。 (1) 由各部门各小组选择人员,进展整理资料,组织发言的工作。 (2) 每个部门要选出代表进展发言,介绍工作,加强沟通。 (3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。 其次步 发动宣传阶段 通过文件、班委通知、宣传板、
2、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参加活动。详细如放复印方案至各班,盼望各班班委积极协作,盼望同学们踊跃关注。 第三步 组织及安排 (1)活动预备 (a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好PPT等展现预备。 (b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排稳妥。 (c) 工作人员需提前四非常钟入场,完成麦克,投影等与之有关的预备工作。并协调现场秩序,使听众顺当入座,避开现场嘈杂混乱。 (d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并快速就位,保证开场前秩序良好。 (2)活动进展 (a) 由各部门代表讲解部门工作性质,详细内容,与其他部门间协作时的要求(各部门限35分钟)。 (b) 由有阅历的部长部员介绍自己的工作阅历以及对部门和工作的熟悉看法以及感悟,并答复观众提问(各部门限时非常钟)。 (c) 由主席团补充发言,答复观众提问。 第四步 后续的总结工作及成果宣传。 (1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回忆整个活动,详细分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和阅历。 (2) 撰写通讯,对本次活动进展报道。 (3) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作筹划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。 (4) 借助播送、院报、网络等平台,整理后的资料予以展现,扩大活动成果和影响。