学生会秘书部门工作总结报告.doc

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1、 学生会秘书部门工作总结报告 依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡学生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富学生生活。 秘书长属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进展。 学生会的治理主席团负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各

2、部门进展干部培育,使学生会成为具有战斗力的整体。 学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进展总结,并对目前活动进展协作调整及下周(工作规划)。 物品及(财务治理)。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于治理工作,还算仔细负责并得到主席团认可。 在活动场方面,本学期的活动特别的丰富多彩例如;师生(排球)赛、普车大赛、软件大赛、拔河竞赛都以满完毕了。 各部门举办活动主席团参加并实施,以便进展调解帮忙,同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。 在活动的期间

3、各部门能够相互的帮助,积极的参加各个活动充分表达出了一个团体的力气的强大的。 在工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,但我将总结(阅历),准时弥补缺乏,使以后的文密工作完成得更好。 学生会秘书部门工作总结报告2 上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,标准治理,注意效劳,综合效劳、催促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好(文章),推动学生会各项工作高效顺当开展。 一、增加大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺当完成。 能否效劳大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关(工作报告)、做好会前筹备、会场布置及会议效劳工作。秘书处充分发挥

4、作用,上下连接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。 二、增加效劳意识,全力做好日常工作。 这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲效劳,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热忱疏导,协调帮忙解决一些成员工作中存在的困难和问题。 三、增加治理意识,重点做好标准工作,建立高效运转的工作机制。 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、标准治理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作规划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的规划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动,使

5、学生会会议和活动有序开展。二抓催促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况秘书处人员和岗位进展合理分工,明确职责,并健全内部治理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进展,定期上交的工作总结与规划,建立标准、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极协作(其它)部门开展各项工作等。 关于健全制度,我们制定了根底医学院学生会章程、根底医学院学生会成员培育模式、根底医学院学生会积分制度等等。 纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员根本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增加了自身的素养。但工作中也存在一些缺乏之处,我们今后将避

6、开失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的胜利。 学生会秘书部门工作总结报告3 日子犹如白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆忙消逝。循着记忆的流河,我开头追思着我历程的点滴,感动过、快乐过,也迷茫过、苦痛过,不管得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不行缺失的财宝。以下是一年来我的(个人工作总结)报告: 凭心而论,进入大学我学到了许多的东西,有幸参加学生会,更使我有时机接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。或许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分圆满,以致于每一次想提笔给自

7、己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有士气面对,过去的不能转变,总结终究还是要写的,由于只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜熟悉自己完善自我,并指导以后的工作。 “专心做事才能把事做对,仔细做事才能把事做好”,我始终都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。确实如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,或许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔驰购物,或许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也由于我们比别人多一份付出就多了一份收获

8、。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要到处当心,时时留意,由于秘书处是整个学生会的核心,工作中的微小过失或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素养才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不管工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广阔同学的利益,自己的责任感也更强了。 秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生隐藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,假如工作没有激情,那么便会消失被开工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,

9、这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的欢乐。除了有激情还要有急躁和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用苦痛的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不管做何事胜利的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才愿意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺当,效率也会更高! 在学生会工作一年,我个人的组织协调力量和团队协作力量都得到了很大的提升,但不得不成认自己在工作中还有许多缺乏之处,还有许多有待完善的地方。秘

10、书处工作其实也还有许多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(可怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成 在接下来的工作中,我会做好(个人工作规划),争取将各项工作开展得更好。 学生会秘书部门工作总结报告4 _年上半学期已接近尾声, 秘书处在指导教师的关怀和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建立,以“自身职能建立、部门(文化)建立和中心枢纽部门建立”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门气氛,为_上半年的秘书处工作画上句号。 这个

11、学期我们部门的工作总结如下: 一、加强部门文化建立,形成了具有秘书处独特的部门文化。 在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能分散人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和进展,我们重点进展了部门文化建立: 1、我们强调“责任、奉献”的工作气氛,以日常的严格要求和不断进步,胜利的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。 2、我们提倡“我们是一支欢乐又团结的团队”的部门气氛,在平常工作中怀着真诚的感情,常常深入到团队成员中去,相互敬重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。 3、我们注意人文关心,如遇面主动问

12、候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝愿信息等方式,在微小之处,彰显集体的暖和,胜利的拉近了成员之间的距离,形成了更加严密的工作关系。 经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实根底。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是专心的为部门去着想、努力! 二、重视部门职能建立,胜利突围而出,实现了部门职能的定位与提升。 本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建立圈,取得了几点成绩。 1、操行分工

13、作更加高效、准时、精确,自本学期以来,压单现象明显削减,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。 2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并准时跟进和反应,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整供应客观依据,使学生会的工作制度化、标准化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。 3、宣传工作也结合学校实际,探究了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”协作学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿势,完成了第一期校报的编辑工作。 经过一个学期的职能建立,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以

14、饱满的热忱,朝着良好的方向大步迈前。 三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。 秘书处注意与学生会各部门的沟通和合作,积极帮助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的状况下,我们去各部门帮助累计36批、240余人次。不管临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地帮助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反应表,准时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难准时向上反映,为他们工作供应便利。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极帮助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进! 四

15、、存在的问题 a、部门成员间缺乏有效的沟通,简单产生隔膜与误会,由于部门的工作比拟繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。 a、解决(措施):例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩嬉戏,拉近彼此之间的距离。 b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要准时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议效劳、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。 b、加强档案小组的业务力量,争取下学期解决好根本问题。 c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。 c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk

16、的活动。 继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处肯定会更优秀、团结、高效!愿以一句话完毕此次总结: 我们拧在一起,就是一道闪电, 我们聚在一块,就是整个太阳, 我们站在一处,就是专心灵结成的信念, 就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁! 学生会秘书部门工作总结报告5 时间匆忙,转瞬间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经受了欢乐和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了许多,在各种不同的方面都取得了肯定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得牢记的一段时间。 _上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,标准治理,注意效劳,催促检查,催办落实,统筹协调,组织

17、实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺当开展。 一、增加大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺当完成。 能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议效劳工作。秘书处充分发挥作用,上下连接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。 二、增加效劳意识,全力做好日常工作。 这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲效劳,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热忱地做好效劳接待工作。热忱疏

18、导,协调帮忙解决一些成员工作中存在的困难和问题。 此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作力量和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到仔细、严谨、和急躁的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到快乐和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够熬炼我们的急躁与细心。 三、增加治理意识,重点做好标准工作,建立高效运转的工作机制。 秘书处是学生会连接上下的

19、桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、标准治理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓(规章制度)的制定与执行。二抓工作规划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动。提前安排好会议和同志参与人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓催促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况为主,并帮助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议打算的落实。同时,对秘书处人员和岗位进展合理分工,明确职责,并健全内部治理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与规划,建立标准、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

20、在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作规划、工作总结、各系部学生会反应资料、并准时做好各项归档工作。 此外,积极协作其他部门开展各项工作等。 纵观_-_上学年的工作,秘书处根本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,熬炼了新人,增加了自身的素养。但工作中也存在一些缺乏之处,我们秘书处今后将避开失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的胜利。 下学期,秘书处仍旧将依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作,做好枢纽和治理工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,提倡大学生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富大学生生

21、活。 另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的熟悉。下面是我们总结的一些小小的建议,盼望对学生会和秘书处今后的进展有些许的好处。 应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会效劳是为了熬炼自身的组织协调力量,那么,选择在秘书处工作在熬炼自身力量的同时还能够最具体透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议: 1.设立学生会嘉奖制度。 针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无嘉奖等问题,提出以下建议: (

22、1)制定一个量化的考核标准,依据这个标准进展评比,并给于张贴。比方设立部门之星,学生会之星等。 (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作状况认定书转交其系部辅导员。参加优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生效劳。 2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作 在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮忙下,以“同在学校大家庭,建立校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业分散人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与沟通,增进相互了解,建立有效的沟通(渠道),为进一步合作打下根底;定期向院学生会汇报工作

23、进度,工作规划,领导专业分会开展工作,热忱为他们供应帮忙和支持;积极探究与系学生会联合的有效途径与实现(方法),搭建与院学生会和专业分会间沟通合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业进展做出奉献。 3.实行“权力的下放”。 针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的熟悉,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动规划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员帮助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并帮助把活动的规划,过程及总结完成,准时上交秘书处存档。

24、 4.任务准时公示制度(制作工作简报): 此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清晰,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议: 把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期规划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会全部基层成员和本院的同学进展公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。 经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有许多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的治理工作;其次,秘书处应当是一个监视治理机构,通过各项制度的制定、实施、监视三个环节,帮助主席团对学生会工作进展监视治理;最终,秘书处还应当是一个效劳机构,是主席团和各部门的情报机构、询问机构,各项活动的全程参加者、帮助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信念在下学期里做更好! 学生会秘书部门工作总结报告

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