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1、 小区业委会行政管理工作情况汇报下一步工作设想_物业经理人 小区业委会行政治理工作状况汇报及下一步工作设想 各位代表： 本小区是由常州房地产有限公司于2023年开发建立的市区中心板块高档住宅小区。2023年7月1日起逐步交付使用，包括新都大厦，3幢住宅及会馆商铺在内总计建筑面积为9.8万平方米，总业主户数为550户，依据业主档案清册资料统计，已入住532户。2023年10月8日召开第一次业主代表大会，成立业委会。2023年7月1日前完成物业设施的三方移交，并从今开头实施新的物业治理合同。 完成的主要工作状况: 在实体物业移交的同时，进展配套设施及资料的移交。这些内容包括：清点收存鹤苑新都小区设
2、备档案及图纸档案105套；清点收存小区公建配套设备设施50套（如：电锅炉，风机，污水泵，监视器，电梯等）；清点收存小区工具物品79套（如：对讲机，充电器，台钻，电焊机，空调等）；清点收存各类公共部位钥匙45套（如：电梯机房，计量室，电信机房等）。 为确保业委会印章使用的严厉性和权威性，制订了印章使用的规定。业委会成立后，在规定的期限内，持相关文件经天宁区房地产治理局审核备案，依法取得印章。并指定一名业委会成员妥当保管，负责司印。印章使用必需填写印章使用表，并经业委会主任、副主任批准，司印委员方能司印。 从2023年7月1日实施新的物业治理合同。新的物业治理合同确定为薪金制模式，为我市住宅小区的
3、首创形式。详细内容为：为目前物业的根本现况下，在确保常州市四级物管标准的质量上，在效劳收费不变的根底上，物业公司按物业收入的5提取酬金。每月初物业公司提出收支预算报业委会同意后实施，同时审核上月决算，由业委会作出书面审查报告后才能正式记帐。并要求每年度向全体业主进展一次公布。 加强实施对外包合同的监视治理。业委会要求外包合同到期前30天，要转入新合同确实定过程，同时实施监视治理。已经到期续订的合同，有安防系统维护保养合同，消防系统维护保养合同分别比原合同下降10，电梯维保合同下降37。今后其他外包合同到期续订也要实行各种方法以下降不少于10的要求压价，以削减本钱开支。 加强现场监视检查，促进物
4、业治理不断完善。业委会成立后，在组织构造上设置了执行秘书一职（现任执行秘书为z先生），执行秘书除了每周有三个半天接待业主来访或预约访问业主外，每周还要对保安、锅炉、高配、监控、车库、卫生6个岗位进展二次到岗状况检查。每月要根据鹤苑新都物业治理月度检查细则从根本要求、日常治理与效劳、楼内公共区域、楼外公共区域、绿化根本要求、水电系统、园区公共部位、消防系统、智能化系统、其他设施等10大板块90项内容进展一次全面检查，并将最终结果作为月度考评依据。 各位代表，我们在上述行政治理方面已经开展的工作还要不断地坚持下去，并不断完善，下一步工作设想的重点是： 要加强制度建立，不断完善制度治理。主要是对实行外包的工程，不能以包管，肯定要把制度的落实和检查跟上去。 开展业主自主参与的工作督查。定时邀请业主自愿参与业委会组织的专项检查。一方面通过加强检查来促进小区不断改善，另一方面让有意愿的业主主动了解我们物业治理的现状，增进沟通。 近期投用业委会办公室，使我们有固定场所常常性和业主联系。同时投用阅览室，为业主之间沟通制造平台。 升级安全保卫系统，让全体业主享受到高端保安效劳，充分表达中心地段高档小区的至尊地位。 总之，鹤苑新都小区的建立和完善，必定依靠全体业主，特殊是在座业主代表共同关怀，共同努力，只有我们持续的付出，我们肯定会尽最大可能为创立和谐家园、绿色家园而有所收获。感谢大家！