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1、 大学生出游活动策划书 出行范围: 从学校动身至温江国色天乡路程约20公里。 目的: 这次活动我们有四个目的: 1、宣传我们的学校和我们的团队,进一步提高学校和我们社团的影响力; 2、加强人们绿色出行的意识,鼓舞绿色出行。增加环保意识,削减空气污染和能源铺张,同时也可以防止温室效应的扩大; 3、增加我们的团队精神互助合作精神和纪律性; 4、以我们为引子引起全校健身的热潮让我们身心更加安康。 出行安排: 本次出行共分三个步骤。 一、前期: 1、报名 时间:10月30日17:30 地点:会员大会现场 详细要求:身体必需安康同时交纳20元费用(费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补)。 通过招收
2、自愿者的方式可以对协会进展各种宣传进而提高协会的影响力,同时可以培育一批自行车骑行爱好者,作为协会的后备团。 2、出游前训练 时间:11月2日、8日、9日 地点:学校操场 要求:每一个参与活动的人都必需分批参与,训练以相互帮忙为主协会统筹为辅。重点教会局部不会骑车和骑车不熟识的同学,使全部的同学都能正常掌握行车,并且可以保持肯定的行车速度,进而提高安全水平。 这样不但可以提高整体骑行水平,而且可以拉近同学间的.距离,提高团队分散力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学,也可以增加活动的安全性。 3、赞助的拉取 时间:11月13日前 地点:不限 要求:尽最大努力拉取赞助(具体状况见附3)。 3、
3、安全学问讲座 时间:10月31日晚17:50 地点:待定 要求:每一个参与活动的人都必需参与,技术部必需对车的构造、性能以及车的好坏区分有具体的指导。 本次出行主要以租车为主,关于识别车的好坏非常重要,由于这关系到我们的行车安全和行车速度。 4、纪律强调 时间:11月15日出游前 地点:到时安排 要求:针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退,否则取消出游资格,如报名后有事不能参与者在11月13日前提出,可退费用,否则概不退还。自己有车的可少交租车费用,其余必交。 5、购置医用物品及需要物品 时间:11月9日 地点:由购置人员进展打算 要求:必需严格按财经小组预算进展购置并且必需出
4、示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务治理可以提高整个协会的纪律性和务实性。 6、联系租车 时间:11月1日 地点:红光镇 相关部门:外联部 要求:切实落实车况状况和协商租车价格,同时看是否可以拉取赞助。 7、路线确实定 时间:11月1日 地点:学校国色天乡中路程 此次工作部门:技术部 要求:对路况讨论找出最近最便利最好的路线同时记录下来,和查找停车地点,同时拉取赞助。 二、中期 1、进展分组 时间:11月4日 地点:到时详细安排 要求:将各个小组根据指定人数进展分组后明确各组长的详细任务。 2、出行 时间:11月15日早上7点至下午5点(视天气状况而定) 地点:见出行范围 要求:每个同
5、学都必需遵守出行要则否则安要则条规处理。 (具体出行要求安排见附1) 三、后期 1、资料整理备份并收集存档; 2、清理费用使用状况,准时退补,并将财务状况准时上报检查以及公示; 3、校内后期成果宣传; 4、出行总结对表现良好人员进展表彰对局部问题进展订正催促改革。 附件1: 关于出行筹划安排 1、成立临时出行团,由会长担当团长,各副会长协同治理各部门及外来各组。 2、实行部门责任制,各部门下分几个小组,四人一小组,每小组由一个副部长负责,各部由部长负责。比方集合:大队长只通知中队长,中队长向下类推。其中中途纪律由各部长负责,出游挨次必需按秘书处、财经处、技术部、外联部、宣传部、筹划部、纪检部排
6、列。 3、外来人员上述责任制划分,四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由自行车协会主席团治理。外来各协会以协会为单位,协会最大负责人均由自行车协会主席团治理。(注:不认同此治理方案和不听从自行车协会主席团治理的均不允参与此次安全出游活动。) 4、设立向导和殿后。向导负责引路并留意路况和红绿灯状况并且不与汽车抢道,作到宁停三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发大事并帮助车有问题的车进展修理工作。(技术部) 5、设立三名纪律督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程,并且行进时督导与最近的车横向距离不过0.5米纵向不能超过1米。(纪检部) 6、部长必需带记事本一个,记录组
7、员名单和个人表现状况。共3页,当前第2页123 7、出行纪律 a)必需一字型骑行; b)骑行间不得超车,假如车有问题向纪律督导反响后再处理; c)过公路时必需以小组为单位观看安全后才能通过; d)对于局部仍旧不会骑车的必需先登记后由专人带,骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行; e)在租车和还车时必需有组织有纪律快速而简洁; f)中途离开必需向本部部长请假,再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数,后才能发放钥匙离开; g)车必需由协会统一放置,中途使用必需在大组特长登记记好车型,每队的车钥匙由大组长长统一保管,车按组放好; h)中途集合各队长必需牢记集合时间地点以便通知队员; i)回程时必需按组编好队型后才能骑行;