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1、 外出人员的管理规定 一、目的 为了进一步标准员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的掌握和治理，特制定本制度。 二、范围 适用于公司全体员工。 三、定义 1.员工外出分为外勤和出差二种。 2.因公出差，于本市或本地区范围内，当天来回的，视为外勤。 3.因公出差，不能当天来回，且发生住宿的，视为出差。 四、审批程序、权限和流程 1.员工因工作需要出差时，填写出差申请单。并交由厂长审批，总工批准。 2.研发部人员因工作需要出差时，填写出差申请单，由总工审批，并报请总经理批准。 3.工程组人员因工作需要出差时，填写出差申请单，报请总经理批准。 4.公司总部人员因工作需要出差时，须填写出差申请单，
2、由人事部审批，报总经理批准。 5.员工出差国外一律由总经理批准。 6.工厂各部门将填写好出差申请单交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并第一时间通知到出纳及人事行政部。(经电话申请总经理批准的，须注明。) 7.出纳收到出差申请单，依据出差日期及出差人员级别购置火车票/飞机票。若火车售票系统内车票缺乏或无票状况下，需要更换出差日期，应第一时间通知到相关部门负责人。 8.员工外出时，必需严格根据上述流程操作。因特别状况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，作旷工处理。 五、外出人员治理原则 1.出差人员必需采纳高效、经济、安全、便捷的交通工具、
3、路线和时间出行，反对铺张行为，提倡节省。 2.外出人员公干时，应随时保持热忱、礼貌、友好，自觉维护公司形象。 六、差旅费构成 1.长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用 2.市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。 3.住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。 4.餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。 5.通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用 6.其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。 七、详细规定如下： 1.外勤人员外出时，须在外勤人员登记表上登记签字即可。外勤人员报销待定?建议：公司这边边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单
4、，出差写出差单。餐费按15元/餐补贴中/晚餐。 2.出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶6小时以内，乘坐硬座;6小时以上为硬卧。治理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。特别状况下，出差人员选择飞机出行，必需由总经理批准前方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。 3.一般员工一线城市餐费补贴40元/天，二三线城市餐费补贴30元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴60元/天，二三线城市餐费补贴50元/天。另：早餐占日限额的20%，午晚餐占日限额的40%。(补贴标准待协商) 4.部门负责人可依据出差详细状况(如工作量、工作环境等)，为外出人员申请出差补贴，补贴标准为1
5、0-15元/天。 5.因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元/月补贴，特别状况，可酌情增加报销费用。出差人员出差时间缺乏一个月状况下，也可按此标准执行。 6.一般员工住宿费用报销一般不超过120元/晚，治理人员不超过150元/晚。超出局部自理。由三霞依据一线城市和二三线城市来定详细标准。 7.因特别状况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意前方可执行。否则不予报销。 8.因公务出差，严格从事与工作无关的事项。因特别状况，的确需要办理私事时，应提前向厂长/总工申请，同意前方可办理。否则按旷工处理。 9.出差人员中途转变路线时，应提前向部门负责人申请，同意前方可执行。 10.
6、员工出差必需每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以电邮形式发放至相关人员。重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。 11.出差人员需要借款时，填写借款单，并经相关负责人签字前方可领取。 12.治理人员因个人缘由需要参与会议、学习、培训期间，公司供应有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不担当任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理， 13.员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。消失无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长/总工批准。 14.因生病(需要住院)可按标准支付出差补贴，
7、不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10天。结果待争论 15.出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，连续执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。 16.超期停留：出差过程中，因生病(未住院)交通中断或其它不行抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实根底上，按实际差旅费报销。 17.出差完毕后回深圳(公司)的交通费用，实报实销;出差地请事假/病假，不直接回深圳的，按出差地到深圳的交通费用(火车硬座/硬卧)报销;出差时遇法定节假日放假，不直接回深圳的，不矛报销。 18.员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
8、销售人员/技术人员/研发人员/治理人员出差期间的加班费和休息时间怎么定? 19.外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。 八、出差费用报销审核 1.出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。 2.出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标精确定，并附有出差时间、出差地点全都的有效住宿凭证发票，超过限额标准局部，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。 3.同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。 4.外勤人员无特别状况，一律不准报销
9、住宿费用;外勤人员外出范围包括深圳市内、广州、惠州、东莞、珠海等深圳周边城市和地区。因特别状况需要住宿的人员必需经总工批准。 5.乘坐火车以硬座或硬卧为原则;高铁以二等票为原则;轮船以三等仓为原则;乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商务仓。 6.外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写出差报销单按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。 7.财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。 8.外出报销尽可能供应正规发票。住宿费用100元以上或乘坐长途大巴时，必需供应正规发票，否则不予报销。结果待协商，建议遇到
10、特别状况将状况进展书面说明。 9.出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借/买其它日期相关票据代替。 10.由接待单位免费供应食宿和交通工具的”，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。 11.搭乘公司供应交通工具者，不再报销交通费用。 12.出差人员在外有酗酒导致斗欧，或其它与公司无关大事发生意外损害的，公司不担当任何费用。 13.外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发觉从事违反法律法规规定的其它情形，一经发觉，马上按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。 九、差旅费报销违规追究 1.出差人员应实事求是原则，严禁虚报!一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五
11、倍金额，奉献员工成长基金。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2023元以上者，公司依据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。 2.各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实收回的，审签人员须奉献50元员工成长基金，当月考核扣5分，年终考核扣1分。情节严峻的，奉献员工成长基金100元，当月考核扣10分，年终考核扣5分。经查实无法收回的，给公司造成经济损失的，由各级审签人员担当相应连带责任，并由各级审签人员负责赔偿相应损失。 3.部门负责人或直接分管领导，如有有意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额三至五倍金额，奉献至员工成长基金，并
12、取消年终奖金。情节严峻者，公司将依据相关规定以降职或解除劳动关系。 十、相关文件 1.外勤人员登记表 2.出差申请单 3.考勤治理规定 十一、附则 1.本治理方法如有与之前所拟定的相关规定产生冲突之处，以本治理方法为准。 2.以上规定自公布之日起生效! 外出人员的治理规定2 第一章总则 第一条、为了严厉组织纪律,标准市政府组成人员外出行为,加强市政府组成人员的治理,依据白城市人民政府工作规章,制定本规定。 其次条、本规定所称的外出是指市政府组成人员(包括市政府直属机构的主要负责人)在工作日或节假日期间因公、因私到域外的行为(异地任职节假日回家除外)。 其次章请示报告 第三条、市政府组成人员因公
13、、因私离开白城市行政区域到域外,应遵守以下规定: (一)副市长、市长助理、秘书长外出,应向市长请示审批; (二)副秘书长及市政府组成部门的主要负责人外出,应向分管副市长请示审批。 第四条、市政府组成人员因公外出,须在3日前,以书面形式请示。请示要真实、详细,具体说明外出目的、详细任务、外出时间、路线和地点、主要活动和安排、伴随人员、经费来源及开支工程等,上级部门组织的外出要附相关文件。因私外出,口头请示。未经批准同意,不得外出。 第五条、市政府组成人员外出期间,因故需逾期返回的,必需请示报告并经批准同意。领导干部外出期间遇到重大大事也应准时向上级领导报告,妥当处理解决。因公外出完成任务后,应在
14、3日内准时将工作状况照实向领导汇报。 第三章纪律要求 第六条、市政府组成人员外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的,予以通报批判,并依照中华人民共和国国家公务员法等有关规定进展处理。 第七条、市政府组成人员因公外出应严格遵守规定的时间、地点和路线,因公或因私外出期间,手机必需24小时开机,保证随时取得联系。 第八条、市政府组成人员外出有以下行为之一的,一切费用自理;情节严峻的,予以通报批判: (一)携带家属子女或随便增加随行人员的; (二)借外出之机探亲访友、游山玩水或追加顺访城市和地区的; (三)无故转变来回路线,延长外出时间的;(四)违反规定参加用公款支付的高消费消遣、健身活动的;(
15、五)参与与政府、部门工作无关的会议、考察、庆典、学习、研讨、培训等活动的。 第四章附则 第九条、市政府组成人员因公出国,执行白城市政府因公出国相关规定。 第十条、本规定由市政府办公室负责解释。 第十一条、本规定自公布之日起施行。 外出人员的治理规定3 一、在保证完成校内教学科研任务的前提下，教师经学校批准可参与校外教学活动，同时鼓舞教师在一些重要部门和重大场合进展理论宣讲。 二、教师外出讲课必需坚持“党校姓党”的原则，坚持政治纪律，讲课内容要与党中心和省委要求保持全都。 三、注意个人形象，严谨治学，仔细授课，确保教学质量，维护党校声誉。 四、遇有校内主体班次、讨论生班、干部教育学院班次课程、以
16、及学校重要集体活动或返校日，不能安排外出讲课。如有特别重要任务，受学校委派除外。 五、教师外出讲课要由邀请单位发函。其中：邀请单位提出由学校委派教师的，发函到教务处，教务处做好与邀请单位接洽和教师安排工作；邀请单位直接与教师个人联系的，由邀请单位发函到教研部。被邀授课教师均应填写省委党校教研人员外出讲课申报备案表并附邀请函，按程序履行审批手续。教务处负责怪案表备案。 六、严格审批程序。教研部主任外出讲课需常常务副校长批准，教研部副主任外出讲课需经教研部主任同意后报主管副校长批准，其他教研人员外出讲课需经教研部主任同意后报教育长批准。 七、若教研人员未经申报或未获批准擅自外出的，取消其当年评优资格；属在工作日外出的，按旷工处理，同时追究其部门主要负责人及本人的责任。 八、教研人员外出参与询问、干部考录、承受采访等其他社会活动，均参照上述规定办理。