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1、 塑料包装有限公司生产计划岗位说明书 xx塑料包装有限公司 岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称： 生产规划 岗位编码： 所在部门： 运作部 岗位等级： 岗位编制：1人 直接上级：运作经理 直属下级：无 适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班 岗位描述 工作目标: 依据销售订单准时合理地拟定生产规划及物料清单;跟踪完成订单完成状况,确保准时交货。 岗位工作概述 一、规划和目标 1、每年12月底总结本年度的工作总结，拟定下年度的工作规划和目标，交部门经理审核; 2、每月月底对本月的工作总结，分析工作中发生的一些状况，提出工作中改良措施。依据年度规划，做好下月规划和目标的分解，交部门经理审核;
2、 3、每周依据每月的规划目标，分解成每日的工作目标，并加以实施。 二、日常工作 1.依据销售订单，评审订单交货时间。 2.依据销售内勤提交的生产工作单，核算各工序额定生产时间、消耗、产量奖金。 3.制作完成生产工作单，根据订单需求编排生产所用机台。 4.通知技术对生产工作单进展材料选定及配方设置。 5.打印生产工作单，给技术再次确认材料及配方是否正确。 6.依据定单量、额定损耗，对生产工作单进展物料需求计算，做出物料清单。 7.通知物控确认材料是否完备。 8.依据订单交货时间，拟定生产规划(排程)。 9.当所需材料无库存时，与物控及选购确认物料详细到货时间。若与交货日期不符时，应准时与销售沟通
3、。影响较大的向厂长及常务副总汇报。 10.每天下午4：00之前，下达各车间、机台生产排程及需完成生产的任务。 11.对生产进度进展跟踪确认。遇有问题时准时查找缘由并与生产经理沟通解决，必要时通知生产厂长。 12.订单执行时，不能满意交货时，应确定详细交货时间，并与销售及选购部沟通解决。 13.对订单交货较急要用CCP时，跟踪到膜时间及催促品质检验时间。 14.依据订单协同物控，掌握原辅料库存量。 15.对销售提诞生产设备订单平衡意见。 16.当发生特别时，向运作经理汇报。 17.工作过程中需离开岗位，到车间、仓库、销售、选购、技术、品质。 18.完成经理交办的其他工作. 三、与财务接口的工作：
4、(承受财务经理的考核) 权限与职责： 对销售订单平衡状况提出建议;影响订单交货提出建议(或改善措施) 归口治理的制度或文件: 生产工作单生产排程 必需完成的日常报表: 1、生产规划排程(月规划周规划日规划等);生产月报。 工作场所及是否出差： 一半时间去车间高温噪音较大站立时间占一半;一半时间在办公室;间或出差。 工作时间特征： 常日班，每月3天值班时间，月均加班56小时，月工作小时232小时。 沟通： 公司内与生产车间主任每天沟通不少于1小时，与销售沟通不少于2小时，选购沟通不少于1小时，与其他部门沟通不少于1小时。 关键业绩领域或指标: 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位
5、 1、 产量指标 每月累计入库成品重量 150吨 生产统计 2、 消耗指标 月总体消耗 15% 生产统计 3、 交货准时率 当月订单准时交货率 90% 销售内勤 4、 原物料的库存量 每月月底盘存的数量.金额 当月销售额的25% 仓库.销售 5、 规划出错率 当月下单出错状况 0次 生产部 工作工具与使用设备: 电脑打印机、计算器、订书机 工作轮换或替代岗位： 物控、经理助理 任职资格 1、年龄：2535岁 性别：不限 2、大专以上学历，治理相关专业;承受过生产治理相关专业培训; 3、行业技术相关学问、根本统计学学问、质量治理相关学问; 5、从事生产规划工作一年以上。 6、沟通力量强、推断与决
6、策力量强、规划与执行力量强。 7、身体安康、无色盲。 8、有很强的责任感和团队精神、有上进心。 9、户籍不限 版本信息 分析日期：20XX-10-20 版次： 分析人：ZZ 审核人: 批准人: 物业经理人：.pmceO.com 篇2：塑料包装公司运作部内勤岗位说明书 xx塑料包装有限公司 运作部内勤岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称：内勤 岗位编码： 所在部门：运作部 岗位等级： 岗位编制： 直接上级：运作部经理 直属下级：无 适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班制 岗位描述 工作目标: 岗位工作概述 日常工作 1、审核订单，主要有：品名、价格、起订量、订单编号等。老产品参照产品明细表
7、，新品参照报价单(需经总经理签字)。 2、依据订单下“生产工作单”，留意事项：了解客户的付款方式，留意到期款，若为预付款，要款到下单或见付款底单传真件，未付款和有到期款的下单前需得到公司领导批准后才可下单。工作单有业务员审核后提交生产规划。 3、签制版单，留意事项：版费为客户支付，需有客户订单，我司担当、预付的有公司领导审批过的制版申请表，才可签字下版，制版单送设计室由设计人员签收。 4、依据仓库在“产品出库单”上填具的实发数量开“成品送货单”：有到期款的发货前经公司领导批准再发货，发货前结清的需款到发货或见付款底单发货。“成品送货单”经司机签字后和“货物检验报告”一起随货同行。 5、依据“成
8、品送货单”开具“货物放行单”给司机。 6、依据发货状况，每日更新销售日报，计算到期款和库存等。 7、登帐： 每日订单、制版单输入用友系统，依据送货单、制版单登手工和电脑台帐。 8、单据传递：每日要把当天的订单、制版单、成品送货单、出库单以及相关的记帐凭证交财务部签收。 9、每周五(六)汇总各业务员的下周回款规划，做“周回款规划”提交经理及副总。催促业务员准时回款，并把业务员填写的“回款单”传递给出纳。 10、定期查看发货状况,与客户核对无误后准时开具增值税发票，票开好要登记发票签收本，填制发票签收单，交业务员签收，并监视收回发票签收单。 11、对帐：将财务供应的对帐函发给客户，帮助业务员和客户
9、核对往来帐，确保公司应收帐款的正确性。 12、每月5日前完成上个月的销售月报，交财务审核完后复印三份，一份交财务，一份交部门经理，一份自己备份存档。 13、每月15日前计算业务、设计人员的奖金表由本人复核、经理审核后交人事行政部。 14、每月初写上月总结和本月规划交经理。 15、严格根据ISO9001：2023质量体系文件要求作业。 客户治理 1、保管全部销售代表的客户资料;有新客户新业务时，准时让业务员供应其营业执照、税务登记证、商标许可证、组织代码证、合同等资料备份存档。 2、新品制作的，依据制版单、报价单整理登记在“产品明细一览表”上，并在用友里添加相应的产成品。 其它 1、工作向部门经
10、理汇报，对部门经理负责。 2、完成部门经理临时交待的工作。 3、与客户建立良好的合作关系。 4、遵守公司各项规章制度。 与财务接口的工作 权限与职责： 不符合要求的单据的退回权; 对优化流程的建议权; 归口治理的制度或文件: 各类归口的表单(生产工作单、制版单、成品出货单) 必需完成的日常报表: 销售日报表、销售月报表、回款规划表、奖金计算表等。 工作场所及是否出差： 办公室，根本不出差。 工作时间特征： 8小时行政班。 沟通： 经理、助理、财务、仓库、规划、司机。 关键业绩领域或指标: 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、工作单的精确和准时 工作单的第一时间性和内容的精
11、确无误 2、报表的准时性与精确性 3、数据录入的当天性 4、公司制度的遵守 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机 工作轮换或替代岗位： 选购内勤、仓管员、统计 任职资格 1、22-35岁，女性; 2、全日制大专学历，统计财务类相关专业，计算机操作娴熟; 3、把握较好的统计学问，计算机应用学问，打字速度快，数字键盘盲打娴熟; 5、两年经上工作阅历，同等岗位一年工作阅历; 6、较好的沟通力量、较强的规划与执行力量; 7、性格偏外向为佳，身体安康、手指灵敏、适应长时间面对电脑工作; 8、很强的责任感和效劳意识，较好的亲和力; 9、本地户籍优先，外
12、地户籍须供应本地担保。 版本信息 分析日期： 20XX-20-26 版次： 第1版 分析人：ZZ 审核人: 批准人: 篇3：塑料包装公司选购内勤岗位说明书 xx塑料包装有限公司 选购内勤岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称：选购内勤 岗位编码： B-0502 所在部门：选购部 岗位等级： 岗位编制： 1人 直接上级：选购部经理 直属下级：无 适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班制 岗位描述 工作目标: 依据部门工作目标，通过有规划的安排和有效的沟通，合格、准时、低本钱完成选购工作。 岗位工作概述 规划与总结 1、每年12月底完成年度工作总结，提出下一年度工作规划，报经理审核; 2、每月初
13、完成上月工作总结和当月工作规划，报经理审核; 3、依据部门确定的工作规划与目标，与经理修订本岗位的规划，并仔细执行; 日常工作 1、负责编写本部门日报表及月报表。日报表于每日早上9：00交部门经理及副总经理，月报表于次月4日前交经理审核后，交财务部、副总经理、总经理各一份; 2、依据选购请购单生成选购订单，交部门经理审核，副总经理审批后发各供给商订货，并要求供给商书面确认订单 3、依据选购订单追踪到货进度，如有特别准时向经理汇报，并与需求部门进展协调，如有困难可向经理反映，由其出面协调和解决; 4、到货当天办理系统入库作业; 5、帮助部门经理执行对不合格品的处理，与供给商退、换货，涉及到账务需
14、与仓库、财务、供给商核对清晰; 6、每月10号及25号电话通知回收商回收废油墨桶及废纸箱，并追踪回收状况，待回收商与财务结算完毕后开货物放行单交保安放行 7、每月10日依据总经理审批的办公用品选购规划，执行办公用品的选购，交人事行政部; 8、严格根据ISO9001：2023质量体系文件要求作业 9、依据选购到货、付款等状况，每日更新选购日报表，并准时编制月报表。 账务处理 1、每月30日与各供给商核对当月往来账务，要求精确、双方账务全都; 2、对入库物资向供给商索要增值税发票，当月到货须当月开具增值税发票，同时将用款申请单、发票与选购订单及入库单核对清晰后交部门经理、财务、副总审核，交总经理审
15、批后交财务入账，同时做好发票交接登记记录，用款申请单财务一份，部门留底一份 3、每月30日前依据与供给商商定的付款周期及入账状况编写下月付款规划表，每星期五(六)12点前编制下周付款规划表。交经理审核后，交财务部，之后依据财务综合平衡后的付款规划表，跟踪付款状况，准时向经理汇报; 供给商治理 1、针对供给商月度评价及年度评估结果，帮助经理与供给商沟通 2、每月底对各供给商的各项数据进展汇总，并交经理进展供给商分析 3、帮助部门经理进展新品开发及新供给商的开发 4、供给商档案和资料的治理，要求：一个供给商一个档案，除却供给商根本资料(如营业执照、经营许可证、体系证书、法律规定必需具备的证书等)，
16、全部来往联络函、资料也需保存备查，电子版文件及报表要求每月刻录备份一份交公司统一保管。 其它 1、工作向部门经理汇报，对部门经理负责 2、帮助部门经理掌握选购部门的费用 3、收集行业相关供给信息和询问 4、与供给商建立良好的合作关系 5、完成部门经理临时交待的工作 6、遵守公司各项规章制度 与财务接口的工作 1、选购内勤必需当天输入相应的单据，保证单据输入的准时性和精确性 2、每月5日前(遇节假日，按放假天数顺延。)，选购内勤必需出上月选购月报表。并在3日前完成与财务部会计核对工作。 3、每月3日前，应付往来账数据与财务两方核对无误或者两方已经对差异进展了相应的账务调整后，选购治理账套必需准时
17、结帐。 4、选购治理账套结帐后，不得再对已核对数据进展单方面修改。如结帐后，又发觉已核对数据有误的，须在发觉当月与财务核对、查证后经财务授权前方可调整相应的账务数据。 权限与职责： 选购请购单的审核权，不符合要求的退回重填; 供给商交期超出、物资不合格的汇报; 选购相关表单的拟订、修改 归口治理的制度或文件: 选购相关表单、公司财务体系文件 必需完成的日常报表: 选购日报表、选购月报表、付款规划表(月、星期)、供给商退货汇总表(月) 工作场所及是否出差： 办公室，根本不出差 工作时间特征： 8小时行政班 沟通：(公司内与哪些岗位，公司外部有哪位机构和单位，注明沟通的频率，所占用时间) 公司内：
18、仓库、财务、规划、生产、行政部(占工作时间的10%) 公司外：供给商(占工作时间50%) 关键业绩领域或指标:(请描述该岗位4-10项应负主要责任的职责，包括指标名称及含义和指标值，并注明谁供应考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化，数据易采集。) 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、订单发放的准时与确认 订单的当天准时发放并确认供给商是否能够按时交货，须有供给商书面签字确认 经理 2、报表的准时性与精确性 日报表及月报表的准时上交，与财务核对的精确性 100% 经理 3、数据录入的当天性 经理 4、选购物资的准时性 申请部门 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 电脑1台、办公桌椅、电话1部、计算机1只; 工作轮换或替代岗位： 销售内勤 任职资格 1、24-30周岁，女性优先; 2、全日制大专以上学历; 3、具备统计学学问，质量相关学问，印刷行业相关学问; 4、有两年以上选购相关工作阅历，熟识选购流程，熟识ERP系统操作或者电脑其他操作娴熟; 5、沟通力量佳，做事有规划性，细心。 6、身体安康，无传染性、慢性疾病史; 7、遵守职业道德，廉洁自律，效劳意识强，责任心强; 8、本地户籍者优先。 版本信息 分析日期： 20XX-10-26 版次：第1版 分析人： ZZ 审核人: ZZ 批准人: