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1、LOGO无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 电子表格系统电子表格系统Excel 2003 4/6/20231无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布简简 介介介介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。4/6/20232无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布本本本本 章章章章 内内内内 容容容容4.1
2、Excel 2003概述4.2 Excel 2003的基本操作4.3 格式化工作表4.4 数 据 清 单4.5 使 用 图 表4.6 打 印4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作4/6/20233无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述 4.1.1 Excel 2003的主要功能：的主要功能：1.简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。2.强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据
3、易于阅读和评价，便于分析和比较。返 回4/6/20234无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的主要功能的主要功能的主要功能的主要功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。注：Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。4/6/20235无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 Excel 20
4、03启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。4/6/20236无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 1.编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中
5、的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面4/6/20237无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 2.工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。3.工作表标签 每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面4/6/20238无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 4.任务窗格 启动E
6、xcel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 返 回4/6/20239无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.1 Excel 2003的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管
7、理4.2.6 输入和编辑数据4.2.7 插入（删除）行、列和单元格4.2.8 查找和替换4.2.9 使用公式4.2.10 批注 返 回4/6/202310无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.1 Excel 20034.2.1 Excel 2003的启的启的启的启动动和退出和退出和退出和退出1 1、Excel 2003Excel 2003的启的启动 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动 单击“开始”菜单，指向“程序”“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。通过打开Excel 2003文件启动。通过“开始”
8、菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。4/6/202311无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布2.Excel 2003的退出的退出 Excel 2003的退出方法同Word 2003类似，可以使用以下几种方法退出：1)单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 2)双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 。3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。5)使用快捷键Alt+F4。4.2.1 Excel 20034.2.1 Excel 2003的启的启的启的启动动和退出和退出和退出和
9、退出 返 回4/6/202312无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布1.工作簿和工作表工作簿和工作表1）工作簿）工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作簿4/6/202313无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布2）工
10、作表）工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为165 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536256个单元格。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表4/6/202314无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减
11、工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、用户可以重新为工作表命名。由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表工作表4/6/202315无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布Excel 2003启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项
12、”命令，打开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动Excel 2003才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表工作表4/6/202316无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布3）单元格和元格和单元格区域元格区域 a)单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。内容长度最大限制32767个字符，只能显示1024个字符。单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3 b)单元格区域：多个相邻单元格
13、形成的矩形区域。例如：A2：D84.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -单元格和单元格区域单元格和单元格区域4/6/202317无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.2 4.2.2 4.2.2 4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿2.新建工作簿新建工作簿 Excel 2003中新建工作簿有以下三种方法：（1）在启动Excel 2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。（3）按快捷键Ctrl+N，或用单击“常用”工具
14、栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。（4）通过窗口右边的“任务窗格”创建工作簿。4/6/202318无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.2 4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿3.打开工作簿打开工作簿（1）使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。（2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。（4）在“我的电
15、脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。4/6/202319无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.2 4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿（5）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。（6）通过Excel 2003窗口右边的“任务窗格”打开工作簿。Excel 2003允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。返 回4/6/20232
16、0无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.3 4.2.3 工作簿的保存和关工作簿的保存和关工作簿的保存和关工作簿的保存和关闭闭1.保存工作簿保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl+S），在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。（2）保存已有的工作簿：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”命令，或者按快捷键Ctrl+S）即可。如果要将修改后的工作簿存为另一个文件，则需选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中
17、，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。4/6/202321无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布（3）保存自动恢复信息：Excel 2003可以自动保存工作簿，以最大限度恢复因突然断电造成的信息丢失。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“保存”选项卡，确定有关选项即可 （4）若没及时保存，在退出Excel 2003或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”也可保存。4.2.3 4.2.3 4.2.3 4.2.3 工作簿的保存和关工作簿的保存和关工作簿的保存和关工作簿的保存和关闭闭4/6/202322无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布
18、2关关闭工作簿工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭窗口”按钮。（3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。（4）使用退出Excel 2003的方法也可关闭工作簿。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回4/6/202323无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.4 4.2.4 单单元格和元格和元格和元格和单单元格区域的元格区域的元格区域的元格区域的选择选择v1.单元格和元格和单元格区域元格区域 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子
19、表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。4/6/202324无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角
20、单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图所示。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4/6/202325无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v2.单元格和单元格区域的选择v 1)选择单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格。v 2）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。v 3）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。v 4）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。v 5
21、）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4/6/202326无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.4 4.2.4 单单元格和元格和元格和元格和单单元格区域的元格区域的元格区域的元格区域的选择选择v 6）选择整行：单击行标题。v 7）选择整列：单击列标题。v 8）选择相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列v 9）选择不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl
22、键再选定其他的行或列v 10）选择增加或减少活动区域的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域4/6/202327无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v3.选定单元格中的文本v 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。v4.取消单元格选定区域v 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 返 回4/6/202328无无忧忧PPT
23、PPT整理整理发发布布4.2.5 4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 v 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。v1.选择工作表v 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。4/6/202329无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v2.插入新工作表v 1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。v 2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择
24、快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框（如图所示），选定工作表后单击“确定”按钮。v 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。4.2.5 4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 4/6/202330无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v3.从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表1）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。v4.重命名工作表重命名工作表1）方法一：双击相应的工作
25、表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。4.2.5 4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 4/6/202331无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.5 4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理v5.移动或复制工作表移动或复制工作表v 用用户既可以在一个工作簿中移既可以在一个工作簿中移动或复或复制工作表，也可以在不同工作簿之制工作表，也可以在不同工作簿之间移移动或复或复制工作表。制工作表。v 1）在一个工作簿中移）在一个工作簿中移动
26、或复制工作表或复制工作表 方法一：拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。方法二：“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。2）在不同工作簿之间移动或复制工作表4/6/202332无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.5 4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理v6.隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏v 1）隐藏工作表藏工作表v 2）取消）取消隐藏藏v7.隐藏工作簿和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 返 回4/6/202333无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.
27、2.6 4.2.6 输输入和入和入和入和编辑编辑数据数据数据数据v 创建一个工作表，首先要向建一个工作表，首先要向单元格中元格中输入数据。入数据。Excel 2003能能够接受的数据接受的数据类型可以分型可以分为文本（或称字符、文字）、数字文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和）、日期和时间、公式与函数等。、公式与函数等。v 在数据的在数据的输入入过程中，系程中，系统自行判断自行判断所所输入的数据是哪一种入的数据是哪一种类型并型并进行适当的行适当的处理。在理。在输入数据入数据时，必，必须按照按照Excel 2003的的规则进行。行。4/6/202334无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布1
28、.1.向向向向单单元格元格元格元格输输入或入或入或入或编辑编辑的方式的方式的方式的方式v（1）单击选择需要需要输入数据的入数据的单元格，然后元格，然后直接直接输入数据。入数据。输入的内容将直接入的内容将直接显示在示在单元格元格内和内和编辑栏中。中。v（2）单击单元格，然后元格，然后单击编辑栏，可在，可在编辑栏中中输入或入或编辑当前当前单元格的数据。元格的数据。v（3）双）双击单元格，元格，单元格内出元格内出现插入光插入光标，移移动光光标到所需位置，即可到所需位置，即可进行数据的行数据的输入或入或编辑修改。修改。v 如果要同如果要同时在多个在多个单元格中元格中输入相同的数据，入相同的数据，可先可
29、先选定相定相应的的单元格，然后元格，然后输入数据，按入数据，按Ctrl+Enter键，即可向，即可向这些些单元格同元格同时输入相入相同的数据。同的数据。4/6/202335无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布2.2.文本（字符或文字）型数据及文本（字符或文字）型数据及文本（字符或文字）型数据及文本（字符或文字）型数据及输输入入入入v 在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。v 在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：v （1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即
30、可。v （2）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如，输入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。4/6/202336无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布3.3.数字（数字（数字（数字（值值）型数据及）型数据及）型数据及）型数据及输输入入入入在Excel 2003中，数字型数据除了数字09外，还包括+（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、%、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。v输入数字型数据时，应注意以下几点：（1）输入分数
31、时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入0 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入-8或(8)。（3）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。4/6/202337无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布3.3.数字（数字（数字（数字（值值）型数据及）型数据及）型数据及）型数据及输输入入入入v （4）单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中输入数字，Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如
32、，如果输入16.88，Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，根据需要选定相应的分类和格式。v （5）“常规”格式是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有12位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。4/6/202338无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布3.3.数字（数字（数字（数字（值值）型数据及）型数据及）型数据
33、及）型数据及输输入入入入v 无无论显示的数字的位数如何，示的数字的位数如何，Excel 2003都只保留都只保留15位的数字精度。位的数字精度。如果数字如果数字长度超出了度超出了15位，位，则Excel 2003会将多余的数字位会将多余的数字位转换为0（零）。（零）。4/6/202339无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.4.日期和日期和日期和日期和时间时间型数据及型数据及型数据及型数据及输输入入入入v Excel 2003将日期和将日期和时间视为数字数字处理。工理。工作表中的作表中的时间或日期的或日期的显示方式取决于所在示方式取决于所在单元格中元格中的数字格式。在的数字格式。在键入了入了
34、Excel 2003可以可以识别的日期的日期或或时间型数据后，型数据后，单元格格式元格格式显示示为某种内置的日期某种内置的日期或或时间格式。格式。v 在默在默认状状态下，日期和下，日期和时间型数据在型数据在单元格中元格中右右对齐。如果。如果Excel 2003不能不能识别输入的日期或入的日期或时间格式，格式，输入的内容将被入的内容将被视作文本，并在作文本，并在单元格中左元格中左对齐。v 在控制面板的在控制面板的“区域和区域和时间选项”中的中的“日期日期”选项卡和卡和“时间”选项卡中的卡中的设置，将决定当前日期和置，将决定当前日期和时间的默的默认格式，以及默格式，以及默认的日期和的日期和时间符号
35、。符号。输入入时注意以下几点：注意以下几点：4/6/202340无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v （1）一般情况下，日期分隔符使用）一般情况下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，例如，2008/2/16、2008-2-16、16/Feb/2008或或16-Feb-2008都表示都表示2008年年2月月16日。日。v （2）如果只）如果只输入月和日，入月和日，Excel 2003就取就取计算机内部算机内部时钟的年份作的年份作为默默认值。例如，在当前。例如，在当前单元格中元格中输入入2-16或或2/16，按回，按回车键后后显示示2月月16日，当再把日，当再把刚才的才的单元格元格变为当前当
36、前单元格元格时，在，在编辑栏中中显示示2008-2-16（假（假设当前是当前是2008年）。年）。Excel 2003对日期的判断很灵活。例如，日期的判断很灵活。例如，输入入2008-2-16时，Excel 2003经过判断将判断将认为是日是日期型数据；期型数据；输入入16-Feb、16/Feb、Feb-16或或Feb/16时，都，都认为是是2月月16日。日。4.4.日期和日期和日期和日期和时间时间型数据及型数据及型数据及型数据及输输入入入入4/6/202341无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v （3）时间分隔符一般使用冒号分隔符一般使用冒号“:”。例如，。例如，输入入7:0:1或或7:0
37、0:01都表示都表示7点零点零1秒。可以只秒。可以只输入入时和分，也可以只和分，也可以只输入小入小时数和冒号，数和冒号，还可以可以输入小入小时数大于数大于24的的时间数据。如果要基于数据。如果要基于12小小时制制输入入时间，则在在时间（不包括只有小（不包括只有小时数和冒号的数和冒号的时间数数据）后据）后输入一个空格，然后入一个空格，然后输入入AM或或PM（也可以是也可以是A或或P），），用来表示上午或下午，否用来表示上午或下午，否则，Excel 2003将基于将基于24小小时制制计算算时间。例如，如果。例如，如果输入入3:00而不是而不是3:00 PM，将被将被视为3:00 AM。v （4）如
38、果要如果要输入当天的日期，入当天的日期，则按按Ctrl+“;”（分号）。如果要分号）。如果要输入当前的入当前的时间，则按按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。冒号）。v （5）如果在）如果在单元格中既元格中既输入日期又入日期又输入入时间，则中中间必必须用空格隔开。用空格隔开。4.4.日期和日期和日期和日期和时间时间型数据及型数据及型数据及型数据及输输入入入入4/6/202342无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布5.5.自自自自动动填充数据填充数据填充数据填充数据 -自自自自动动填充填充填充填充v Excel 2003有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的
39、等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。v 1）自动填充v 自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完成自动填充。4/6/202343无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布（1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1（2）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充值为A2、A3、A4等。（3）初值为Excel预设序列中的数
40、据，则按预设序列填充。（4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。5.5.自动填充数据自动填充数据自动填充数据自动填充数据 -自动填充自动填充自动填充自动填充4/6/202344无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v5）输入任意等差、等比数列。v 先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降
41、序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。5.5.自自自自动动填充数据填充数据填充数据填充数据 -自自自自动动填充填充填充填充4/6/202345无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v 也可以在第一个单元格输入起始值，通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列。在对话框的“序列产生在”区域选择“行”，选择的序列类型为“等比数列”，然后在“步长值”中输入2，“终止值”中键入256，最后单击“确定”。5.5.自自自自动动填充数据填充数据填充数据填充数
42、据 -自自自自动动填充填充填充填充4/6/202346无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布5.5.自自自自动动填充数据填充数据填充数据填充数据 -创创建自定建自定建自定建自定义义序列序列序列序列2）创建自定义序列 用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。（a）利用现有数据创建自定义序列。如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域。单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，单击“导入”按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。（b）利用输入序列方式创建自定义序列：选择图中“自定
43、义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。4/6/202347无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布6.6.编辑编辑数据数据数据数据 -数据修改数据修改数据修改数据修改v 单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。v 1）数据修改v 在Excel 2003中，修改数据有两种方法：v (a)在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按“”按钮确认修改，按“”按钮或Esc键放弃修改，此种方法适合内容较多或者公式的修改。v (b)直接在单元格中修
44、改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。v 如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。4/6/202348无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布6.6.编辑编辑数据数据数据数据 -数据数据数据数据删删除除除除v 2）数据删除v 数据删除在Excel 2003中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。v (a)数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。v (b)数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。4/6/202349无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布6.6.编辑编辑数据数据 -数据复制和移
45、数据复制和移数据复制和移数据复制和移动动v3）数据复制和移）数据复制和移动v (a)数据复制和移数据复制和移动 在Excel 2003中，数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，一旦虚线消失，粘贴则无法进行。如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。4/6/202350无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布 鼠标拖
46、动复制数据的操作方法也与Word有所不同：选择源区域和按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的空心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。此外当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。数据移动与复制类似，可以利用剪贴板的先“剪切”再“粘贴”方式，也可以用鼠标拖动，但不按Ctrl键。6.6.编辑编辑数据数据数据数据 -数据复制和移数据复制和移数据复制和移数据复制和移动动4/6/202351无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布6.6.编辑编辑数据数据数据数据 -数据复制和移数据复制和移数据
47、复制和移数据复制和移动动v (b)选择性粘贴v 一个单元格含有多种特性，如内容、格式、批注等，可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，单击“编辑”“选择性粘贴”命令，出现如图所示的对话框。选择相应选项后，单击“确定”按钮可完成选择性粘贴。返 回4/6/202352无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.7 4.2.7 插入（插入（插入（插入（删删除）行、列和除）行、列和除）行、列和除）行、列和单单元格元格元格元格v在工作表中可以方便地插入和在工作表中可以方便地插入和删除行、列和除行、列和单元格。元格。v 1.插
48、入操作插入操作 1）插入整行 （a）如果要在某行上方插入一行，则选定该行或其中的任意单元格，在“插入”菜单上单击“行”命令，或单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”“整行”命令。（b）如果要在某行上方插入N行，则选定需要插入的新行之下相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行”命令。4/6/202353无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.7 4.2.7 插入（插入（插入（插入（删删除）行、列和除）行、列和除）行、列和除）行、列和单单元格元格元格元格2）插入列（a）如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相邻列或其任意单元格，在“插入”菜单上单击“列”命令，或单击鼠标右键，在弹出的菜单中
49、选择“插入”“整列”命令。（b）如果需要插入N列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列”命令。4/6/202354无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布v3）插入单元格v （a）在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域（注意，选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同）；v （b）在“插入”菜单上单击“单元格”命令，打开如图所示的“插入”对话框；v （c）在该对话框中，根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项后单击“确定”按钮。4.2.7 4.2.7 插入（插入（删删除）行、列和除）行、列和单单元格元格4/6/202355无无忧忧PPTPPT整理整理发发布
50、布4.2.7 4.2.7 插入（插入（删删除）行、列和除）行、列和单单元格元格v2.删除操作v 1）删除行或列v 选定要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”命令，下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺。v 2）删除单元格 选定要删除的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“删除”命令，打开如图所示的“删除”对话框。在该对话框中，根据需要选择相应的选项，然后单击“确定”按钮，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。返 回4/6/202356无无忧忧PPTPPT整理整理发发布布4.2.8 4.2.8 查查找和替找和替找和替找和替换换v 查找和替换功能可以在工作表中快速地定位用户要找的信息