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1、CompanyLOGO商务信函商务信函的翻译的翻译（一）书写日、汉常用文书类文章时要注意（一）书写日、汉常用文书类文章时要注意 以下几点。以下几点。要注意两国公务文书格式的不同，尽量使要注意两国公务文书格式的不同，尽量使 翻译过来的格式符合对象国的习惯。翻译过来的格式符合对象国的习惯。译好标题。译好标题。把握好敬语的使用分寸。把握好敬语的使用分寸。（二）公司、团体常用文书常用句（二）公司、团体常用文书常用句（三）公司、团体常用文书例文（三）公司、团体常用文书例文日语商务信函的一般格式日语商务信函的一般格式u对收信人的敬称对收信人的敬称：様、殿、御中様、殿、御中u起头寒暄语起头寒暄语：拝啓、謹啓
2、、拝復、復啓、前略、手紙申拝啓、謹啓、拝復、復啓、前略、手紙申上上u正文正文u结尾总括语结尾总括语（願、取急知願、取急知）u收尾敬语收尾敬语(敬具、早敬具、早）u年月日年月日（横写横写时可以放在右上角第一行）可以放在右上角第一行）u发信人姓名（横写时也可以放在右上角收信人下第二行）发信人姓名（横写时也可以放在右上角收信人下第二行）l急需补充急需补充l清单清单l一次供足一次供足l（货）紧（货）紧l缺货缺货l托运托运l一并办理一并办理l货款货款l汇款汇款l余额余额l转账转账l账号账号l取急追加至急補足取急追加至急補足l、目録（結納目録財産目録、明、目録（結納目録財産目録、明細書細書l一括納入。一括
3、提供（）一括納入。一括提供（）ll在庫在庫切（）在庫在庫切（）l配送（）配送（）l一括手配（）一括手配（）l品物代金（）品物代金（）l送金（）送金（）l残額（）残額（）l振替（）振替（）l口座（預金口座振替口座）口座（預金口座振替口座）订购商品订购商品丸美公司：丸美公司：我店现在急需补充一批货物。现将清单附上，我店现在急需补充一批货物。现将清单附上，请尽可能一次供足货物。如果货源较紧或临时缺请尽可能一次供足货物。如果货源较紧或临时缺货，就请先供应现有的部分，其余的请想办法在货，就请先供应现有的部分，其余的请想办法在半个月内供给。包装及托运事宜请一并办理。半个月内供给。包装及托运事宜请一并办理。
4、丸美会社：丸美会社：現在、本店至急商品補足。注文現在、本店至急商品補足。注文添付、一回全部商品揃供給。添付、一回全部商品揃供給。、供給源不足、或在庫、今持、供給源不足、或在庫、今持商品先提供。残部分半月以内提供商品先提供。残部分半月以内提供。同時、品物包装託送。同時、品物包装託送。三十万元代金既銀行通送、残額三十万元代金既銀行通送、残額、本店口座方振込。、本店口座方振込。、願。、願。友誼商店友誼商店20042004年年3 3月月8 8日日 缺少对收信人的敬称、起头寒暄语和收尾敬语，发信人和日期的排列缺少对收信人的敬称、起头寒暄语和收尾敬语，发信人和日期的排列顺序也不符合日文商务信函的格式。译文
5、中没有使用敬语，并且由于使顺序也不符合日文商务信函的格式。译文中没有使用敬语，并且由于使用了用了“”“”等随意的非正式语体，显得译文不庄重。等随意的非正式语体，显得译文不庄重。注文注文丸美株式会社御中丸美株式会社御中拝啓当店今至急商品追加迫。拝啓当店今至急商品追加迫。同封、出来限一括納入願同封、出来限一括納入願。、商品、或一時在庫。、商品、或一時在庫、先部分先届、残部分半月、先部分先届、残部分半月内何間合願。品物包装内何間合願。品物包装及配送一括手数願。及配送一括手数願。品物代金三十万元既銀行経由送金。残額品物代金三十万元既銀行経由送金。残額場合、当店口座振替。場合、当店口座振替。以上取急願通
6、知。以上取急願通知。敬具敬具20042004年年3 3月月8 8日日友誼商店友誼商店u来函来函u附寄附寄u样品样品u收悉收悉u经销经销u微电机微电机u无存货无存货u立即立即u再次表再次表示歉意示歉意u来簡。来信。書状来簡。来信。書状u同封。同封。uu拝受（）拝受（）u取扱取扱uu在庫切在庫切u直直u重詫申上重詫申上延期送货的道歉延期送货的道歉公司：公司：贵公司贵公司8 8月月8 8号来函及附寄的样品均已收悉。号来函及附寄的样品均已收悉。贵公司拟订购我公司经销的微电机，我们十分欢迎。只贵公司拟订购我公司经销的微电机，我们十分欢迎。只因目前无存货，不能立即供应，实在非常抱歉。因目前无存货，不能立即
7、供应，实在非常抱歉。待有供货的可能时，我们将立即与贵公司联系。待有供货的可能时，我们将立即与贵公司联系。特此致复，再次表示歉意。此颂特此致复，再次表示歉意。此颂 夏安！夏安！公司公司 20042004年年8 8月月9 9日日株式会社御中株式会社御中拝啓貴社拝啓貴社8 8月月8 8日日付来簡並同封皆拝受日日付来簡並同封皆拝受。弊社取扱購入、誠弊社取扱購入、誠、厚御礼申上。、厚御礼申上。、誠申訳、在庫切、誠申訳、在庫切、直御用供。品物入荷、直御用供。品物入荷、直貴社宛連絡、何卒悪諒、直貴社宛連絡、何卒悪諒承願申上。承願申上。取以上返事申上。期待添、重取以上返事申上。期待添、重詫申上。詫申上。貴社発
8、展祈申上。貴社発展祈申上。敬具敬具20032003年年1010月月9 9日日株式会社株式会社詫状詫状（二）公司、团体内常用文书常用句（二）公司、团体内常用文书常用句u关关键词键词及关及关键键句式句式1.1.附件，促销计划：附件，促销计划：別添書類（添付書類）別添書類（添付書類），販売促進計画。，販売促進計画。2.2.事务交接，特此呈报，搬家物品，废弃物品事务交接，特此呈报，搬家物品，废弃物品：事務引継：事務引継。上申。移転荷物、廃棄物品。上申。移転荷物、廃棄物品。3.3.推迟推迟，任命，免职，准予辞职，个人原因，于日退职任命，免职，准予辞职，个人原因，于日退职：繰下。命。本職免。辞職承認繰下。
9、命。本職免。辞職承認。一身上都合、日退職。一身上都合、日退職。4.4.予以谅解，添入下栏后交给，返还，严守时间予以谅解，添入下栏后交给，返还，严守时间：了承了承。下欄記入、提出。下欄記入、提出。返却。時間厳守。返却。時間厳守。公司、团体内常用文书翻译练习公司、团体内常用文书翻译练习(含参考翻译含参考翻译)缺勤请假条缺勤请假条 检讨书检讨书 推荐信推荐信（二）公司、团体内常用文书翻译练习（二）公司、团体内常用文书翻译练习1.缺勤请假条缺勤请假条总务部长：总务部长：我因为需要做盲肠炎手术，特此请假。另附医我因为需要做盲肠炎手术，特此请假。另附医生诊断书。生诊断书。一、时间一、时间至至年年月月日日二
10、、地点二、地点东京东京医院外科医院外科谨此。谨此。总务部秘书科总务部秘书科印印年年月月日日参考翻参考翻译译1.1.欠勤届欠勤届平成平成年年月月日日総務部長総務部長殿殿総務部秘書課総務部秘書課印印 盲腸炎手術欠勤。別紙通盲腸炎手術欠勤。別紙通医師診断書添届。医師診断書添届。一、期間平成一、期間平成年年月月日日 二、場所東京二、場所東京病院外科病院外科 2.2.检讨书检讨书修理科李科长：修理科李科长：我在我在20042004年年8 8月月3030号（星期一）无故缺勤，给工作的进行带来了困号（星期一）无故缺勤，给工作的进行带来了困难，在此做深刻地检讨。难，在此做深刻地检讨。2929日下午下班回家的路
11、上，遇到了两个大学时代的朋友，因为好久日下午下班回家的路上，遇到了两个大学时代的朋友，因为好久没有见面了，就一起到酒吧喝酒。又喝酒又唱卡拉没有见面了，就一起到酒吧喝酒。又喝酒又唱卡拉OKOK，不知不觉一直喝，不知不觉一直喝到了黎明，三个人都喝得酩酊大醉。结果在酒吧附近的一家宾馆住宿，到了黎明，三个人都喝得酩酊大醉。结果在酒吧附近的一家宾馆住宿，酒醒时已经到了傍晚。酒醒时已经到了傍晚。我给领导和修理科的同事带来了许多麻烦，在此深刻地检讨。我愿我给领导和修理科的同事带来了许多麻烦，在此深刻地检讨。我愿意接受公司对我的处理，并保证以后决不会再有此类事情发生。意接受公司对我的处理，并保证以后决不会再有
12、此类事情发生。特此检讨！特此检讨！修理科修理科 高鸣高鸣 20042004年年9 9月月1 1日日2.2.始末書始末書 20042004年年9 9月月1 1日日修繕科李課長殿修繕科李課長殿修繕科高鳴（印）修繕科高鳴（印）始末書始末書私、私、20042004年年8 8月月3030日（月曜日）無断欠勤、業務進行日（月曜日）無断欠勤、業務進行支障及深詫申上。支障及深詫申上。2929日午後、会社帰大学時代親友二人久会、日午後、会社帰大学時代親友二人久会、一緒飲行。酒飲、一緒飲行。酒飲、明方飲、三人皆酔、近明方飲、三人皆酔、近泊、目時泊、目時3030日夕刻始末。日夕刻始末。上司修繕科人御迷惑深詫、上司修
13、繕科人御迷惑深詫、会社私対処分服従、今後絶対同事起会社私対処分服従、今後絶対同事起固保証。固保証。3.3.推荐信推荐信区人事局：区人事局：近期从近期从日报日报获悉，贵区政策研究室拟招聘两名研究人员，获悉，贵区政策研究室拟招聘两名研究人员，现推荐我的学生现推荐我的学生供选用。供选用。同学同学20012001年年7 7月毕业于月毕业于大学政治大学政治 系，当年考取本校研究生院，攻读经济管理学专业。在校期间，政治上系，当年考取本校研究生院，攻读经济管理学专业。在校期间，政治上要求进步，学习上刻苦钻研，到目前为止，在省级以上报刊发表论文要求进步，学习上刻苦钻研，到目前为止，在省级以上报刊发表论文101
14、0多篇。其中多篇。其中经济管理与人的思想素质的哲学思考经济管理与人的思想素质的哲学思考一文，获本校优秀一文，获本校优秀论文二等奖。若蒙录用，不胜感激。论文二等奖。若蒙录用，不胜感激。此致此致敬礼敬礼 大学研究生院教师大学研究生院教师20042004年年6 6月月3 3日日3.3.区区 人事局御中人事局御中前略最近、前略最近、日報日報紙上、貴区政策研究室二名研究員募集予紙上、貴区政策研究室二名研究員募集予定知。、直私学生定知。、直私学生推薦思、筆推薦思、筆執次第。執次第。君、君、20012001年年7 7月月大学政治学部卒業、年本学大学院入大学政治学部卒業、年本学大学院入学。専攻、経済管理。在校
15、期間通政治意識向上、勉学学。専攻、経済管理。在校期間通政治意識向上、勉学刻苦勉励。現在到省以上刊行物刻苦勉励。現在到省以上刊行物1010以上論文発以上論文発表、中表、中経済管理人思想能力哲学的思考経済管理人思想能力哲学的思考題一文、本学題一文、本学優秀論文二等賞獲得。優秀論文二等賞獲得。、採用幸甚存。、採用幸甚存。草草大学大学院教授大学大学院教授20042004年年6 6月月3030日日 u祝贺祝贺新年新年u请柬请柬u展销会通知展销会通知u新年新年u招待状招待状u展示即売会通知展示即売会通知u时值时值之际之际u辞旧迎新辞旧迎新u卓有成效卓有成效u令人满意的成果令人满意的成果u希望希望u奉上奉上
16、u薄品薄品u笑纳笑纳u当、当、際際u旧年送、新年迎。旧年送、新年迎。u実多。大成果実多。大成果u満足成果満足成果u期待。祈念。期待。祈念。u送送u粗末粗末u笑納。（）笑納。（）祝贺新年祝贺新年先生：先生：时值时值辞旧迎新之辞旧迎新之际际，谨谨向您致以最向您致以最诚挚诚挚的的问问候，恭祝您候，恭祝您新年快新年快乐乐，万事如意！，万事如意！在在过过去的一年里，我去的一年里，我们们双方双方进进行了卓有成效的合作，取行了卓有成效的合作，取得了令人得了令人满满意的意的结结果。希望在新的一年里，果。希望在新的一年里，这这种合作能种合作能够够得到得到进进一步的巩固和一步的巩固和发发展。展。谨谨奉上些奉上些许
17、许薄品，聊表寸心，薄品，聊表寸心，敬敬请请笑笑纳纳。再。再颂颂平安吉祥！平安吉祥！公司公司经经理理20052005年年1212月月新年新年様様拝啓旧年送、新春迎当、謹新年喜表拝啓旧年送、新春迎当、謹新年喜表併健勝多幸心祈申上。併健勝多幸心祈申上。、昨年中貴社実多協力関係結、満足、昨年中貴社実多協力関係結、満足成果収。新一年、協力成果収。新一年、協力大発展強固祈念。大発展強固祈念。、誠粗末、祝、誠粗末、祝送、笑納幸甚送、笑納幸甚。敬具敬具 20052005年年1212月月 株式会社株式会社 社長社長 词语提示词语提示u时令寒暄语时令寒暄语初春、陽春候、盛夏、秋冷初春、陽春候、盛夏、秋冷候、寒冷候
18、、寒冷u 开业开业 創立（）創立（）u开业纪念招待会开业纪念招待会創立記念創立記念u在百忙之中在百忙之中多忙中（）多忙中（）u拨冗赏光拨冗赏光 万障万障(）繰合上、）繰合上、光来（）賜（）光来（）賜（）願申上。願申上。u光临光临光来。光臨。出席。光来。光臨。出席。u告知告知一報。一報。请柬请柬阳光公司：阳光公司：2 2月月1010日是我公司开业日是我公司开业1010周年纪念日，为表达周年纪念日，为表达对新老朋友的感谢之情，我们将举行开业纪念招待对新老朋友的感谢之情，我们将举行开业纪念招待会，敬请各位在百忙之中拨冗赏光。会，敬请各位在百忙之中拨冗赏光。时间：时间：2 2月月1010日下午日下午5
19、 5点点 地点：本公司第一会议厅地点：本公司第一会议厅 华茂公司华茂公司 20062006年年1 1月月2525日日（为确定人数，您能否光临，望事先告知）（为确定人数，您能否光临，望事先告知）招待状招待状陽光株式会社御中陽光株式会社御中謹啓余寒候、貴社隆盛喜申上。謹啓余寒候、貴社隆盛喜申上。、来、来2 2月月1010日弊社創立日弊社創立1010周年記念日迎相周年記念日迎相成。、長愛顧得意成。、長愛顧得意皆様感謝気持表、下記創立記皆様感謝気持表、下記創立記念催存。多忙中恐縮存、念催存。多忙中恐縮存、万障繰合上、光来賜願万障繰合上、光来賜願。案内申上。案内申上。敬白敬白2006年年1月月25日日華
20、茂株式会社華茂株式会社記記日時日時2月月10日午後日午後5時時会場弊社第一会議室会場弊社第一会議室(準備都合上光来有無事前一報）準備都合上光来有無事前一報）（汉语汉语和日和日语语的的请请柬格式上有所区柬格式上有所区别别，为为效果，效果，译译文文应该应应该应日日语请语请柬的格柬的格式，增式，增补补起起头头寒暄寒暄语语、时时令寒暄令寒暄语语。）。）词句提示词句提示u金秋时节金秋时节清秋（）清秋（）u一年一度的一年一度的一年一度。一年一度。u展销会展销会展示即売会（）展示即売会（）u展览厅展览厅展示展示u质优价廉质优价廉品質優良、値段安。品質優良、値段安。u美观大方美观大方優雅（）。美上品優雅（）。
21、美上品。u最新式服装最新式服装展销会通知展销会通知女士女士/先生：先生：金秋时节，我们又迎来了一年一度的春季商品展销会。金秋时节，我们又迎来了一年一度的春季商品展销会。今年的展销会定于本月今年的展销会定于本月2525日上午八点至下午五点在市展日上午八点至下午五点在市展览馆三楼展览厅举行。览馆三楼展览厅举行。本次展销会上将推出一批质优价廉，美观大方的最新式本次展销会上将推出一批质优价廉，美观大方的最新式服装，欢迎您的再次光临。服装，欢迎您的再次光临。广州佳人服装有限公司广州佳人服装有限公司 2005 2005年年1010月月1212日日展示即売会通知展示即売会通知様様拝啓清秋、皆様健過拝啓清秋、皆様健過喜申上。喜申上。、一年一度春季商品展示即売会時期迎、一年一度春季商品展示即売会時期迎。本年展示即売会、本月。本年展示即売会、本月2525日午前日午前8 8時午後時午後5 5時時当市展覧会階展示挙行。当市展覧会階展示挙行。今回展示即売会、品質優良、値段安、優今回展示即売会、品質優良、値段安、優雅数一堂展示。繰合雅数一堂展示。繰合、越願申上。、越願申上。敬具敬具年月日年月日広州佳人縫製株式会社広州佳人縫製株式会社CompanyLOGO