宾馆酒店出纳员的工作及程序.docx

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1、 宾馆酒店出纳员的工作及程序 宾馆酒店出纳员的工作及程序 宾馆酒店出纳员的工作及程序 (一)现金收入清点、整理程序 收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一翻开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否全都。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否全都。(二)出纳员现款记录表编制程序 出纳员现款记录表分为两局部:第一局部是实收现款局部,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;其次局部是应收现款局部,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳依据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数

2、为当天应存入银行现金收入总数。(三)每日现金收入记录表编制程序 每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的根底之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据挨次排列起来,依据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额全都。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。(四)差额核对 1.目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。 2.出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进展差额核对。审计员要将当天缴款员上缴

3、缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进展相符核对,并加盖私章。假如缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;假如审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。 3.在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四局部登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额肯定要正确及清楚,正负数要清楚,每一笔正负数都应当是相符合的。 4.假如核对表中缴款凭证(缴款报表)其次天还没登记差额的,要马上查明缘由。假如是登记错误,要立即更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明缘由;如凭证没送到,要

4、马上查明缘由并按较大违纪报经理处理。 差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。(五)银行日报表编制程序 银行日报表是依据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,依据实际存款状况,将账户报表分为两局部。1.收入局部:依据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并依据该金额,转入人民币银行日报表。2.支出局部:依据财务部应付款组供应的当天各银行支出数,逐笔填写。(六)现金支出报销程序 宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,依据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。(七)登记现金日记账程序 登记日记账要依据业务内容,逐笔登记。登记业务内容

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