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安全调度指挥中心调度中心文件、信息、资料管理制度 安全调度指挥中心调度中心文件、信息、资料治理制度 一、文件、信息、资料的登记： 接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应马上登记，仔细填写文件信息接收报送登记表。 二、文件、信息、资料的报送： 1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应马上送局办公室。 2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。 3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应马上把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示准时或于其次天早8：30分之前报送到局办公室。 4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于其次天早8：30分之前报送到局办公室。 三、文件、资料的传达： 1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写转发文件（传真）登记簿。 2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写发放文件（传真）登记簿。要求来取人员签字。 四、文件、资料的存档： 将存档文件按要求填写文件索引名目，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。 五、文件、资料的梳理、存档、报送职责： 1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。 2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。