客服主管年终工作总结汇报客服主管年终工作总结汇报范文(4篇).docx

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1、 客服主管年终工作总结汇报客服主管年终工作总结汇报范文(4篇)客服主管年终工作总结汇报 客服主管年终工作总结汇报范文篇一 作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电状况的核对,并准时补充相关数据,帮助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电特别状况的月结统计并上报,检查催促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,帮助同事处理好较为简单的售水电业务,协调与业主较为简单的相关业务,以及负责准时处理各类投诉与回访等等 。 一年以来,我仔细落实工作职责,贯彻物业治理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作: 首先,团结同事,乐

2、于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,假如和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结全都,为我们前台各项接待工作的顺当开展,为让业主满足作出自己应有的核心作用。 其次,准时做好新员工的培训。前台文员始终人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作连接带来肯定影响。在准时补充人员后,通过我手把手的演示,急躁具体的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步到达了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥当处理各项效劳工作。 另外,准时组织相关费用的催收。依据任务分工,我主

3、要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬催促物管员对临街门面进展物业费的预缴工作, 此外,准时对相关数据进展统计整理。严格实行痕迹治理,即彻底摆脱过去事情特别又无记录的状况,全部存在特别的状况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。准时对单元门修理业主投诉建议会议记录等进展整理归档。 再有,准时完善物业治理收费系统。补录全部小区的车库杂屋资料。 还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满足度调查,清理全部车库杂屋水电费。 一年以来,虽然我的各项工作都能取得肯定成绩,但我知道自身也存在许多缺乏。如对待简单问题的处理上,分析问题解决问题的力量还有待提高,作为领班,个人有时

4、专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强治理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务力量,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细 致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队治理,使自身综合力量不断得到提高,使公司的窗口更加标准高效。 另外,我在公司工作的五年多时间里,积存了很多工作阅历,尤其是接待业主效劳业主方面,总结起来有以下阅历和收获: 只有摆正自己的位置,心态平和,态度虚心,才能又快又好的做好各项效劳工作,赢得业主的满足;只有坚固树立效劳意识,加强沟通协调,才能消退业主的担忧,赢得业主的信任。 最终,感谢公司领导的信任。同时信任我

5、们物业公司在20xx年各项工作能更上一层楼。 客服主管年终工作总结汇报 客服主管年终工作总结汇报范文篇二 回忆20xx年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主效劳到达了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的缺乏,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的缺乏之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加标准,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情效劳,专心做事” 把效劳

6、业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一, 日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。 二,信息公布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx屡次。运用短信群发发送通知累计xxx条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通

7、知内容做好相关解释工作。 三, 业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率xx%,工程修理满足率xx%。 四、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高xx小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 五,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 六, 培训学习工作在物业公司欧主任的屡次指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 七,在公司大力号召全员卖车位

8、车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常识的团队。 工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用缺乏。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力

9、量需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的治理软件来提高工作效率,简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目标、预算和工作规划准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高效劳质量; 三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中

10、熬炼,在熬炼中成长”的气氛,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程标准,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据xx省、xx市政府有关物业治理的政策、法规及xxx小区临时治理规约为业主供应标准、快捷、有效的效劳,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲气氛,提升xx的效劳品牌。 客服主管年

11、终工作总结汇报 客服主管年终工作总结汇报范文篇三 时间如梭,转瞬间20xx年工作马上完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xx工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,根本完成了预期工作目标及各项工作规划。工程交付以来,客服部围绕xx前期物业效劳工作,加强了部门内部治理工作,强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 (一)标准内管治理,增加员工责任心和工作效率 自参加xx客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本

12、人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象 客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳治理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题

13、的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成xx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底20xx年xx月中旬,xx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 (四)亲密协作各部门,做好效劳中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系效劳中心与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳,本年度累计处理。 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一

14、)员工业务水平和效劳素养偏低 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 (二)部门治理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的预备工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够准时、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 (一

15、)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达96%; (二)加强物业效劳费收费水平,确保年底收费率到达95%; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客服主管年终工作总结汇报 客服主管年终工作

16、总结汇报范文篇四 时间总是过得很快,新的一年马上开头。在过去的一年中我作为客服部的主管,带着我部的员工顺当完成了20xx年的各项工作任务。在此,对始终以来支持我工作的客服部全部员工表示感谢。假如没有她们的努力工作,就不会有客服部今日的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持与协作。 20xx年客服部的工作是比拟繁忙和辛苦的一年,完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说又有许多不同的收获。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工

17、作责任心,否则工作上就会消失很多失误、失职。 前台是整个效劳中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要准时地对各部门的工作进展跟进,对约修、报修的完成状况进展回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进展。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进展归档治理,发生更改准时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问准时进展回复,并记录在业主信息登记表上; 3、业主收房、入住、

18、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进展分类,联系施工方进展修理,跟踪及反应; 5、承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换及投入使用; 8、完成上级领导交办的其它工作任务。 9、做好治理处各项收支工作。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素

19、养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮忙下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于承受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑效劳的真正含义。 所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被无视,也经常使人感到繁

20、琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不管是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来胜利。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的全都认可后,心中布满胜利的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。 在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项治理制度; 2、努力学习物业治理学问,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流程及礼仪; 3、进一步改善自己的性格,提高对工作急躁度,更加注意细节,加强工作责任心和工作积极性; 4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很幸运能参加xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,工作气氛都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

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