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1、 学校档案管理工作计划 下面是小编为大家整理的学校档案治理工作规划,供大家参考。 【篇一】 一、指导思想 以十x大精神为指导,仔细学习社会主义关于“科学进展观”理论,深入贯彻执行档案法、xx省档案治理条例、8号令,仔细落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案效劳功能,推动档案事业的进展,为教育事业及广阔教职工效劳。 二、工作目标 加强学校档案建立,用好“超星”软件治理系统。进一步稳固和提高学校档案治理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和效劳功能,创立省三合格档案室,使学校档案工作到达标准化治理的要求。 三、主要工作措施 1.工作详细分工,既责任
2、到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。 2、归档文件齐全完整,并根据本校制订的归档范围和保管期限表,精确划分保管期限。 3、根据常熟市档案局常档20XX8号关于印发2022年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习,及早熟识并把握“标准”内容,逐条对比,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格根据归档文件整理方法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习,支持档案员进展业务培训,不断提高业务水平。 6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事,做到被效劳的对象快乐而来,满
3、足而归。 四、重点工作安排 1、做好本校2022年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好2022年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理名目及归档文件整理说明。 2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和效劳功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。连续标准、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要根据学校分类方案归档,要求标准编目,排列存放。基建档案按工程工程准时收集、归档。实物档案、会计档案按要求标准归档,同时依据学
4、校实际状况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度名目数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进展全文扫描。 4、对比xx省档案工作等级评定标准,仔细自查,做好迎检材料,迎接验收。 【篇二】 机关档案工作是我局各项工作的重要组成局部,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学治理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据XX省档案工作标准化治理方法的规定,结合本单位的实际状况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进展重新认定,力争保持省一级标准。详细工作规划如下: 一、加强领导,明确职责 档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为(保证)档案等
5、级认定工作顺当进展,县局打算由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、(青春)伟同志为成员,办公室详细落实,其它股室和专兼职人员亲密协作,有规划、有步骤地进展。 二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段:预备阶段(时间:3月1日至5月30日) 1、成立等级认定领导小组。 2、组织有关人员学习档案治理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。 3、制定和完善档案治理方法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。 4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
6、 其次阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日) 1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归 档、打印归档文件名目。 2、完善档案治理检索工具。 3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。 4、请县档案局的专家进展初验。 第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日) 1、根据XX省档案工作标准化治理方法的标准进展自查。 2、对不符合标准的进展查漏补缺。 3、写出书面(申请),按程序申报。 第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场
7、评审验收。 三、奖惩措施 把机关档案工作等级认定纳入目标治理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。 【篇三】 一、指导思想 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备兼职档案治理人员,制订档案工作
8、目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。 2、加强硬件建立 保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。