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1、 学校办公管理制度 总则 第一条 为标准办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。 其次条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。 工作职责 第三条 办公室的主要职责是: 1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义公布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查讨论，为学校决策供应参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.催促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.依据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进展综合协调
2、。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8.治理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参加制定学校中长期进展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。 第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管局部工作，对主任负责。 第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必需仔细履行岗位职责，
3、完成所属工作，承受组织考核。 第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成状况周报制。 主任办公会 第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参与。必要时办公室有关人员列席。 第九条 办公室的以下重要工作必需提经主任办公会争论打算: 1.办公室年度工作规划、工作总结; 2.办公室重大调研、督查工作; 3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案; 4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作; 5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作; 6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作; 7.其它重要工作。 第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特别状况也可随时
4、召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。 第十一条 主任办公会争论问题，依据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的根底上作出打算。 办事规章 第十二条 学校办公室必需仔细执行学校党政打算，落实年度、学期工作规划和阶段性工作规划。在办事过程中严格坚持以下要求: 1.依法办事:严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责; 2.文明办事:严守职业道德标准，做到礼貌待人、说话和气、热忱效劳; 3.秉公办事:做到公正公正、实事求是、尽职尽责、不徇私情; 4.准时办事:做到不拖拉、不推诿; 5.公开办事:推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自
5、觉承受群众监视; 6.廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵抗各种不正之风。 第十三条 重要工作和问题的处理必需准时逐级按规定恳求、报告;答复请示和询问必需遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必需逐级请示后再作答复。 第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。 第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签前方可发文。 第十六条 来文由机要室受理，准时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必需签署姓名、日期和办理状况，准时退回机要室办理退文或存档案室。 第十七条 执行财务公开制度，定期在肯定
6、范围内通报经费收支状况;实行一支笔审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;选购大额办公用品、设备、会议用品等必需有两人出面办理。 自身建立 第十八条 办公室以党性坚决、作风优良、工作精彩、业务精湛为自身建立的总体要求。 第十九条 办公室以效劳中心、以人为本、构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、效劳到位的工作目标。 其次十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立效劳观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化标准意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。 其次十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务准时安排。 其次十二条 全体人员必需严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必需办理请假手续。