学校办公室制度和工作细则学校办公室管理条例(五篇).docx

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1、 学校办公室制度和工作细则学校办公室管理条例(五篇)精选学校办公室制度和工作细则(推举)一 供方: 市 区 家俱厂(以下简称甲方) 需方: 市 学校(以下简称乙方) 经双方洽谈,依据中华人民共和国民法典有关规定,特签订以下合同: 一、合同内容: 1,办公桌台;规格, ,附柜; ,用高密度板压木皮制作。 2,书柜;规格。三聚氨板为主材制作。 3,椅子按国家标准的高度配套。 4.款式按样板。 数量、单价及金额;制作小学部办公桌椅共62套,价格,桌台为-783元/套(含附柜),椅子为158元/张,25个三聚氨板书柜,为635元/个。总金额;74217元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后

2、制作)。些价格为不变价,含税费,安装,及运费等,需方不再担当其它任何费用。 二、质量要求: 甲方按乙方要求制作样板,样板须经乙方认可并封板,甲方按样板生产、交货,如有制作问题由甲方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必需按乙方样板,假如末按乙方样板生产,而导致教职工无法使用由甲方负责更换,并担当相应的经济责任。) 加工、售后效劳方式:甲方负责全包工包料,严格根据样板要求制作。五年保修,终生保养。 交货时间及地点:在 年 月 日前交货,交货地点在 学校仓库。 三、验收标准及方式: 甲方交货给乙方进展验收,验收以所封样板为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,甲方负责修改或更换直至验收合格为止

3、。乙方提出小批量的增补,甲方应按原价和乙方提出的交货时间,保质保量地按时完成。 四、包装、装卸、运输方式及费用: 包装必需按厂家原包装标准,装载必需与运输方式相符,期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。 五、付款方式及期限: 即货到验收合格后付总货款的90%,拘留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。 六、违约责任: 1,甲方违约责任: 甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。 甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。 甲方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。 2,乙方违约责任: 乙方如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成

4、的损失。 乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。 乙方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。 七、甲、乙双方必需严格仔细地履行合同,如由于人力不行抗拒的缘由而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予担当经济责任。 八、本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按民法典有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。 甲方: 市 傢俱厂 乙方: 市 学校 地址: 市 地址: 市 区 甲方代表: 乙方代表: 电话号码 电话号码 开户银行 开户银行 银行帐号 银行帐号 年 月 日 精选学校办公室制度和工作细则(推举)二 第

5、一章 总则 第一条:为加强办公室治理,维护学校良好形象,特为标准办公室的日常办公管 理,削减不必要的铺张,制造一个良好的办公环境,特制订本制度。 其次条:适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 第三条:考核职责部门 本制度的检查、监视部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将赐予肯定数额的扣薪处理。 其次章 细则 第四条:效劳标准 1. 仪表:办公室人员应仪表干净、大方。 2. 微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌

6、劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。 5. 电话接听: (1)接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。 6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热忱接待,态度和气,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要急躁说明状况。 第五条 办公秩序 1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的

7、宁静有序。 3.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随便性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 4. 发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 5.办公室工作人员都要严格履行职责,准时、精确地完成所担当的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度,但凡在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。但凡领导交办的工作,完成后必需逐级向领导汇报办理结果,使工作连接严密、善始善终。 7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,相互帮忙、相互学习、齐心协力搞好办公

8、室各项工作。 8.文件治理 8.1文件、档案、资料应进展合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取a4纸到前台打印。 8.3重要文件一般标明隐秘等级和保密期限、紧急程度,未标明和按 8.4文件办理包括:草拟、争论、审核、签发、用印、登记、分发等 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、 8.6参与上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保 9.积极参与学校组织的各项活动,因故不能参与者,必需经主管批准请假。 第六条:用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避开长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电

9、状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应准时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到顺手关灯,人走灯灭。特殊是最终离开学校的员工应认真巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯。 第七条:卫生清洁治理规定 1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。 2.办公室卫生治理实行日常清洁,每周进展一次大扫除,个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。 3.办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,制造美丽舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

10、第三章 附则 第一条:本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多欢乐英语教辅部。 其次条:本制度自公布之日起执行。 精选学校办公室制度和工作细则(推举)三 敬重的领导: 一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的帮助下,在各位教师的协作下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建立,加强组织协调,加强内部职能和标准公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将办公室的主要工作述职如下: 一、组织会议快速高效、接待客人节省大方 本学年学校的各种会议、沟通访问、参观考察等活动比拟频繁。会务工作和接待工

11、作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热忱大方又不铺张铺张,是关系到学校办学质量和效益以及对形状象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。 二、树立效劳意识强化责任意识 办公室的日常工作很繁杂,只有树立效劳意识、强化责任意识才能提高工作效率和效劳质量,才能限度地实现我们为教学效劳的工作宗旨。办公室工作简洁的说就是办文、办会、办事。关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作,我们克制人少文多的实际困难,完成各类工作规划、工

12、作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。 关于办事,一是上传下达,准时传达领导指示,准时反应各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学年没有消失信息传递不准时不到位的状况。二是为教师办事,本学年办公室为教师们做了几件大事: 第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最终送教育局审核,办公室全部人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公正、公正,最终使每个评职教师都得到了特别顺当地评上了高一级的职称。 其次件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加_元补贴,办公室在后勤办的同志的帮忙下加班

13、加点完成了各种数据的统计,最终使每位教师都按时领到了补贴。 第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属肯定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮忙下顺当完成了这个工作。 三、通过各种渠道宣传学校 通过各种渠道及媒体全方位对学校进展宣传,为学校营造良好的社会气氛尽了一份力气。办公室每月都将学校的重大大事报送教育局,对外树立了_中学的良好形象。 四、各类常规工作 为班子、领导干部考核进展预备工作,进展年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室

14、、会议室的清洁工作。 五、工作体会和熟悉 学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关怀指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校教师的协作下取得的。由于办公室工作人员都是本学年才开头办公室工作,阅历缺乏,存在一些缺憾和缺乏,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不肯定得到领导和师生的理解。 我们将在今后的工作中不断改良、不断完善,争取各位教师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步标准工作程序;连续加强宣传工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广阔师生效劳的力量,为学校进展做出更大

15、的奉献! 此致 敬礼! 述职人:_ 20_年_月_日 精选学校办公室制度和工作细则(推举)四 我是x年x月x日到x学校上班的,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政

16、务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草

17、公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良

18、好的对形状象。 4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起

19、了46盒档案。在学期末,局部领导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门

20、不便于也不宜担当的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把

21、调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281

22、页,约56000余字。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为x的美妙前程不辱使命。 精选学校办公室

23、制度和工作细则(推举)五 敬重的领导: 您好! 20_年9月,我踏上效劳保障中心主任这个岗位。在各位领导的关怀和帮忙下,在全体同事的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。凭心而论,我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的效劳保障中心工作,这是一种挑战,更是一个时机。 自从20_年秋季,我从对效劳保障中心工作的半知半解,到如今这样半信半疑的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了为人处世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东

24、西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学年的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,积极开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。效劳保障中心是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为效劳保障中心主任肩负着领导助手的重任,不管工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是效劳保障中心人员不行推卸的职责。 (二)端正作风,摆正位

25、置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并承受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,公平相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政

26、治理工作,做好召开教职工大会、办公会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作; 3、完成了20_年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资治理人员公正公正地做好各项人事调动、职称评定等工作; 5、做好全校教师连续教育工作,让我们全部的教师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及治理; 7、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题准时反应、上报; 8、完成领导布置的其他工作。 二、存在问题及今

27、后努力方向 存在的主要问题 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合力量提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是效劳质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,争取把自己的工作做得更好,也盼望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。 总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我肯定要仔细查找缺乏,积极改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使效劳保障中心工作再上一个新台阶。 最终,我想与大家共享欢乐,我觉得人生不管是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫?但是欢乐都是最重要的。然而回头再想,我们怎样才会欢乐?欢乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握时机、欢乐工作,这就是我的目标。 以上述职请各位领导和同事批判指正,感谢! 此致 敬礼!

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