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1、 大米工厂文档管理制度 大米工厂文档治理制度 为了妥当治理公司质量文件、其它文件、技术资料，准时、精确汇总各类质量治理信息，完善质量治理文档制度，特制定本文档治理制度。 1、本厂的各类文件、技术资料，质检人员供应的产品质量报告等统一归行政科负责治理和汇总整理。 2、文档治理是要对质量治理的有关文件、技术资料、质检报告进展分类治理，编号存放，并做到心中有数。 3、对本厂全部员工提出的质量治理意见和建议进展搜集，并准时汇总整理后向厂长和质检科报告，质检科应准时召开质量治理领导小组会议讨论分析，加以改良。 4、质检科和文档治理员要定期或不定期组织全厂人员学习质量治理文件，努力提高全厂员工的质量治理意
2、识。 () 篇2：万科集团工程经理部文档治理制度 万科集团工程经理部文档治理制度 第一条：目的 为统一各工程经理部的文件归档,便于文件检索及工作交接，明确工程完工后移交资料内容，完善文件责任制度。 其次条：职责 工程治理部负责编制、修订和解释，工程经理部实施。 第三条：内容：文件的归档分类: A册：公司治理标准： 区域万科工程治理掌握文件一套(A1) 工程经理部职责及人员架构表(A2) B册：合同文件： 施工合同文件(B1) 监理合同文件(B2) 材料选购合同文件(B3) 合同登记汇总表(B4) 施工合同半月报(B5) C册：公司内部来往文件: 发文： 送公司报告(C01) 发工程治理部文(C
3、02) 发设计部文(C03) 发本钱治理部文(C04) 收文： 工程治理部来文(C10) 设计部来文(C20) 本钱治理部来文(C30) D册： 监理公司往来文件 监理人员登记表及证明资料(D1) 监理规划(D2) 监理细则(D3) 监理例会纪要(D4) 监理备忘录及专题报告(D5) 监理月报及审核意见(D6) 发监理单位文件(D7) E册： 与施工单位来往文件 施工组织设计(E1) 施工方案(E2) 工程联系单(E3) 报告及函件(E4) F册： 设计变更和工程签证 设计变更(F1) 技术核定单(F2) 工程签证(F3) G册： 规划治理 总进度掌握规划及评审记录(G1) 施工图纸交付规划(
4、G2) 承包单位进场规划(G3) 甲供材料进场规划(G4) 资金使用规划(G5) 总进度规划(施工单位)(G6) 月规划(施工单位)(G7) 周规划(施工单位)(G8) H册： 作业指导书 工程治理指导书(H1) 本钱治理指导书(H2) 技术交底记录(H3) I册： 材料设备治理 封样登记一览表(I1) 收(调)料单(I2) 设备调试验收记录(I3) J册： 进度款支付 工程进度款审批单(J1) 物资进度款审批单(J2) 扣款通知单(J3) 奖/罚款通知单(J4) K册： 会议纪要 公司每月工程例会纪要(K1) 公司现场工作协调会纪要(K2) 甲方召集专题会议纪要(K3) 工程经理部内部会议纪
5、要(K4) L册： 后勤治理 考勤表(L1) 工程经理部固定资产登记表(L2) 其他文件(L3) 第四条：文件索引名目 工程经理部文件按上述方法进展分类，每个文件夹须有文件卷目总索引、文件卷索引表、文件名目表此三级索引表，以便对归档文件进展检索。文件卷目总索引表列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索;文件卷索引表列明本卷归档文件的分类及名目;文件名目表作为质量记录、文件的最终名目，在文件归档时进展登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。 第五条：文件夹标签 文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进展标识。标签上须标明工程名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进展排放。
6、第六条：移交公司文件 工程完工后在工程经理部撤消时，工程经理部需将上述十二册内容移交 工程治理部。 篇3：P物业文档治理作业指导书 P物业文档治理作业指导书 1.目的：标准各类文档的日常治理。 2.范围：适用*物业治理公司。 3.定义 3.1公司内部发文：以公司名义发出的规章制度、通知通报、人事任免、会议纪要、规划、总结等文件。 3.2公司对外往来文件：以公司名义与政府部门、上级公司、公司客户、相关业务单位及其它单位往来文件等。 3.3部门发文及往来文件：以部门名义发出的组织架构、岗位职责、规章制度、通知通报、人事任免、会议纪要、规划、总结、报告等，对客户、相关业务单位往来文件等。 3.4文件
7、分类 3.4.1规定：公司或部门公布的、在质量体系文件内容以外的行政规章制度，实行重大的强制性行政措施等文件。 3.4.2打算：公司或部门公布的、对重要事项或重大行动做出安排的文件。 3.4.3决议：经公司或部门会议争论通过并要求贯彻的文件。 3.4.4通知：公司或部门公布的、转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的文件。 3.4.5通告：公司或部门公布的、向顾客通知和要求遵守的文件。 3.4.6通报：表彰先进，批判错误，传达重要信息的文件。 3.4.7请示：向上级恳求批示与批准的文件。 3.4.8报告：向上级汇报工作、反映状况、提出建议的文件。 3.4.9批复：答复请示事
8、项的文件。 3.4.10函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门恳求批准等文件。 3.4.11会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的文件。 4.职责 4.1 总经理办公室负责公司各类文档的发放、传递、用印、保管和立卷归档。 4.2 各部门经理或指定专人负责本部门的各类文档发放、保管工作。 5.方法和过程掌握 5.1文件治理要求 5.1.1文件处理必需做到精确、准时、安全。 5.1.2对内发文须使用公司发文纸格式，对外发文须使用公司信纸格式。 5.1.3文件必需盖章或签字前方可生效。 5.2文件立卷归档依照档案资料治理程序执行。 5.3文件格式 5.3.1文件一般由标题、发文字
9、号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等局部组成。 5.3.3公司内部或部门内部发文须有部门名称。 5.3.4多页文件应标明页码。 5.3.5文件版面格式以翻开一份新文档时的默认设置为准，即： 页面设置 格式 纸张大小 A4 字符间距 100% 上 2.54厘米 段前 0行 下 2.54厘米 段后 0行 左 3.17厘米 行距 1.5倍 右 3.17厘米 缩进 右缩进2个字节 装订线 0厘米 标题字体 黑体三号 页眉 1.5厘米 字号字体 黑体小四号 页脚 1.75厘米 正文字体 华文细黑小四号 5.3.6文件格式范例 文件名称
10、(黑体、三号，居中) 文件字号(黑体、小四号，居中) 文件正文(华文细黑体、小四号) 之平治理重庆分公司 (部门名称) 二 年 月 日(日期须用大写汉字) 主题词： 主送： 抄送：张贴时间: 拟制：审核：审批： (华文细黑五号) 第 页共 页(华文细黑体，小五号，居中) 5.4文件字号编码规章 5.4.1 以公司名义的发文的字号由总经理办公室统一治理。 5.4.2公司对外发文字号编码规章为: 之平治理 +渝+ *+ * 公司名称 +分公司简称+ 年号 + 流水号 如：之平治理渝2023001 5.4.3公司内部发文(含职能部门联合发文)字号编码规章为: ZPMG-CQ +*+* 公司名称代码
11、+ 年号 + 流水号 如：ZPMG-CQ2023001 5.4.4公司各部门发文(含业务部门)字号编码规章为： ZPMG-CQ +* +*+* 公司名称代码 + 部门简称 + 年号 + 流水号 如：ZPMG-CQ(人力)2023001 5.4.5公司各部门简称：总经理办公室-总办，人力资源部-人力，财务治理部-财务，营运治理部-营运，市场进展部-市场。 5.4.10业务部门简称：中冶林荫大道中冶，鲁能星城七街区鲁七，鲁能星城八街区鲁八，鲁能星城十一街区-鲁十一。 5.4.7其它临时性文件等可不用编号。 5.5制度格式 5.5.1 制度封面、制度标题格式、制度标题表头格式、制度正文格式、制度所属
12、表格格式、制度所属表格表头格式依照XZ-CQ01-02质量体系文件编制作业指导书执行。 5.5.2制度编号为：ZPMG-CQ -*-*(公司名称代码+重庆分公司简称+部门代码+流水号)。 5.5.3制度所附表格的编号为：ZPMG-CQ-*-*- F*(公司名称代码+重庆分公司简称+部门代码+制度流水号+F+表格流水号)。 5.5.6分公司各部门代码：总经理办公室-ZB，人力资源部-HR，财务治理部-CW，营运治理部-YY，市场进展部SC。 5.5.7业务部门简称：中冶林荫大道ZY，鲁能星城七街区L7，鲁能星城八街区L8，鲁能星城十一街区L11。 5.6收文 5.6.1收文一律使用文件处理表。
13、5.6.2外单位来文由公司前台文员负责收文，在文件登记表中登记，依据文件属性由总经理办公室准时分送相关部门，并跟踪处理结果，处理完毕后准时归档。 5.7办文 5.7.1办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 5.7.2办文由总经理办公室统一安排并提交相关领导签署文件处理表后安排办文，包括文件的分送、传递和催办，办理完毕后准时归档。 5.7.3各部门须严格根据时限要求完成，协办部门须积极协作主办部门完成文件处理，总经理办公室负责文件的催办，防止漏办或延误。 5.7.4文件传递必需保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。 5.8 电子文档 5.8.1各类电子文档须按文件类别设立相应的子名目，分类保存，重要文件须加密，并备份，在文件资料名目备注栏中注明文档保存路径。 5.8.2如以电子文档形式传送的文件需对文本文件进展存档时，须将有审批意见的邮件封面打印与文本文件一同存档。如文件内容为质量记录，打印时须保持原质量记录表格的格式。 6.质量记录和表格 XZ-CQ02-02-F1 文件处理表 XZ-CQ02-02-F2 文件登记表