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1、 大型会议的策划书大型会议的筹划书1 一、活动背景与目的 针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”剧烈追求的现象，也为增加大一新生的节省意识并呼吁更多人参加节省的行列中来，我志愿者协会打算在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节省、激发创意、查找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统节省，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参加到我们这个“感恩、节省”的行列中来。 二、活动主题 拿起一元
2、钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任 三、团队名称 各学院青年志愿者协会 四、活动口号 一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会 五、活动时间 20xx年11月15号到12月5号 六、活动地点 河南理工大学校园及小礼堂 七、活动对象 河南理工大学20xx级学生 八、活动流程 (一)活动预备 1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进展此次活动。过程中有什么不懂准时提出并妥当解决。 2. 于15号开头在各餐厅电子屏进展为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进展宣传 负责小组：材料、土木、电气青协宣传部 4.11月
3、24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。 5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进展摄影培训，并由摄影高手帮助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。 (二)活动运行 1. 院内的宣传方式： 1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传 2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (依据各院的状况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。 3)由各院青协对创意分类进展整
4、理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进展视频录制、相片的采集和采访;并对视频进展优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进展审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。 4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓舞点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。依据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最正确创意奖。)。 5)联系各院新闻中心，做好院
5、内的宣传工作。 2.由院内领导对好的创意进展评价和对同学们的祝愿语。 3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进展展览和颁发最正确创意奖和优秀奖。 负责小组：材料青协的人力资源部 4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进展一元钱用途统计，绘制成统计表。 九、活动后期工作 1.材料青协进行总结会议，对针对此次活动进展阅历总结。 2. 将活动的文字和电子视频资料进展存档，用于下次活动的参考。 负责小组:材料青协。 十、经费预算 物品单位单价(元)数量金额(元) 发放经费人1 资料份 共计 十一、留意事项 1. 要积极主动与各学院青协联系
6、合作，于21号前联系好PPT的制作高手，帮助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。 2. 青协成员必需非常了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节省和感恩意识。 3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。 4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协全部成员把自己的签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上公布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让全部青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。 5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参加活
7、动当中。 十二、组织单位 主办单位：学院团委 承办单位：学院青年志愿协会 学院青年志愿协会 备注：各院依据自己的状况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院供应，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。 附录一 奖项设置 给参加人员的颁发的奖项 特殊创意奖(10名)(证书加奖品) 优秀奖(15名)(奖品) 证书、奖品的预备由材料青协的负责 大型会议的筹划书2 一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00 三、会议分组安排： 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。 筹划组 会议内容
8、、会场布置、会议、会议方式等筹划。 组织组 依据各组需求，安排人员及安排工作。 后勤组 车辆、安保、饮食、休息效劳及领导接站到站效劳工作等。 宣传组 通过各种传播渠道宣传会议及会议参与人员通知工作。 秘书组 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 五、详细时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆动身、工作人员就位开头布置。 8:30-10:00 各考勤组开头对相关人员、签到考勤工作。 10:00-11:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 11:30-12:30 全体人员用餐。 下午 13:45-14:00 各考勤组开头对相关人员、签到考勤工作。 14:00-16:
9、00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:00-18:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进展相关总结。 18:10 各工作组就位、车辆动身、工作人员就位开头整理睬场。 六、会议内容 第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料叙述XXX影视集团近几年的进展以及在政府的帮忙下所取得的成绩及以后相关扶持政策。） 其次项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料叙述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及缺乏和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。） 第三项：对先进集体、个人等进展颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进展相关总结。 经费预算 11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、效劳人员加班、宣传等支出。 【大型会议的筹划书】