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1、专业 | 权威 | 精品知识共享办公室现场管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！为确保员工有一个良好的办公环境，提高工作效率，提高员工的素质，特制定本制度。一 、 文 件 1、明确需要的文件和不需要的文件，无效或不需要的文件及时清理。2、选用合适的文件夹，将文件夹分类别保存，并制作目录索引。3 、 在 文 件 夹 侧 面 及 封 面 注 明 类 别 名 称 和 管 理 责 任 人 。 4、设置专门的文件柜，用于存放文件，可在文件柜外贴标签，以便于管理和取放。5、文件使用后要及时归位，要爱护文
2、件，节约用纸。6 、 设 置 专 人 管 理 文 件 ， 做 好 防 潮 、 防 虫 、 防 火 等 工 作 。 二、文件柜1、文件柜必须定置摆放，文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。2 、 文 件 必 须 装 在 文 件 夹 中 ， 文 件 柜 中 不 得 有 未 入 夹 文 件 。 3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。4、不得擅自撬文件柜，故意损坏照价赔偿。5 、 任 何 人 借 用 文 件 柜 内 重 要 文 件 或 资 料 ， 必 须 及 时 登 记 并 有 借 用 人 亲 笔 签 字 。 6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。三、办公桌、椅1 、 办 公 桌 上 文 件
3、、 资 料 摆 放 整 齐 不 凌 乱 ， 并 有 分 类 标 识 ， 便 于 查 找 。 2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放，表面无污迹、无灰尘。3、抽屉内物品摆放整齐，不杂乱。4 、 私 人 物 品 与 办 公 物 品 分 开 ， 整 齐 摆 放 在 一 处 。 5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。6、人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且紧挨办公桌平行放置。四 、 其 他 1、每天上班前做好办公室清洁工作，地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。2、保持门窗干净、无灰尘，无污迹。3 、 垃 圾 桶 内 垃 圾 要 及 时 清 理 。 4、下班及时关闭门窗、水电。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 2 -