社团文化节开展策划书5篇.docx

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1、社团文化节开展策划书5篇 学生社团现在已成为高校生丰富校内生活、参加学校活动、扩大交友范围的一种重要方式,社团文化节开展策划书怎么写?我今日在这里给大家举荐一些关于社团文化节开展策划书,希望可以帮到大家! 社团文化节开展策划书1 秉承办综合性高校的宗旨,伴随着旺盛文化的旋律,奋进的_学院社团联合会众志成城、团结一心,为旺盛同学们的校内文化生活,开拓我校学生的视界,呈现我校良好学风,保持我校学子在课后的文化建设热忱,我学院将举办以社团文化展示为主的大型文化节。 此次文化节形式多样,主题深刻,为同学们供应了更多学习与熬炼的机会,作为职高校生课后活动重中之重的学生组织,届时文化节将面对整个校内开展,

2、并邀请学校相关部门领导光临指导。活动将推陈出新,尽展学子风采,旺盛校内文化,为广阔学子献上丰富的精神大餐。 一、活动主题: 展社团风采,显青春魅力 二、指导思想: 本次社团文化节旨在呈现学校社团风采及成果,面对全校全部同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,弘扬学校丰富的社团文化。 三、主办单位:_学院团委 策划承办单位:_学院社团联合会 协办单位:_学院各学生社团 赞助单位: 四、活动时间: _年_月_日_年_月_日 五、活动地点: _学院 六、活动对象: _学院全体师生 七、活动内容: 1、开幕式 2、各社团依据所授相关主题旗帜绽开相应活动,活动方式必需主动、健康。 (详细活动内容由各社

3、团自己策划,社联监督) 3、在活动期间社团联合会在活动集中区设立询问点,收集活动信息,在各个公寓张贴栏设置活动信息箱,收集同学们写的相关文息,以便敏捷机动的做出相应指导,提高活动质量。 4、在社团文化节期间,对已绽开的活动进行探讨总结胜利与失败之处,并表彰优秀社团。总结前半节活动阅历优化后半节文化节质量。 5闭幕式暨总结表彰大会。 八、活动流程: (一)、社团文化活动节开幕式 活动时间:_年4月15日 活动主办:学生社团联合会 活动地点:高校生会堂 活动简介:通过社团文化节开幕式呈现社团风采,并标记第六届社团文化活动节的开幕。 (二)社团文化节期间活动内容 1、学术技术放光线 活动时间:_年4

4、月15日5月20日 活动主办:学生社团联合会 活动承办:各学生社团 活动简介:通过开展一些学术科技类的活动或竞赛,呈现学校学术科技文化的光彩。 活动方向:房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、计算机程序设计大赛、演讲大赛、文学大赛、辩论大赛等。 2、理论探讨显水平 活动时间:_年4月19日5月17日 活动主办:学生社团联合会 活动承办:各学生社团 活动简介:通过开展理论探讨类的社团活动,呈现学校社团理论探讨水平 活动方向:社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等 3、文体消遣好丰富 活动时间:_年4月19日5月17日 活动主办:学生社团联合会 活动承办:各学生社团 活动简

5、介:通过开展文体消遣类活动,丰富学生校内生活,彰显青春风采。 活动方向:模特大赛、主持人大赛、校内歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)竞赛、长跑竞赛、电影展播、书法大赛、_大赛等。 4、实践公益显文明 活动时间:_年4月19日5月17日 活动主办:学生社团联合会 活动承办:各学生社团 活动简介:通过开展公益或实践活动,彰显高校学生的奉献精神,提高学生实践实力。 活动方向:大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等。 5、社团风采大比拼 活动时间:_年4月19日5月17日 活动主办:学生社团联合会 活动承办:各学生社团 活动简介:通过比拼,呈现学校

6、社团风采及社团文化。 活动方向:社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等 (三)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会 活动时间:_年5月17日 活动主办:学生社团联合会 活动简介:总结社团文化节开展状况,评比表彰年度优秀社团、院系、指导老师及个人 九、经费预算: 1、开幕式_元 2、详细活动5000元 3、闭幕式3000元 总计:10000元 社团文化节开展策划书2 一、活动背景 在这丹桂飘香的季节里,我们迎来了新的学期,新的起先。在共青团_高校委员会的组织领导下,由_高校学生社团联合会举办一年一度的社团文化节。此次活动在培育提高社团成员素养的同时为各社团供应一个

7、呈现社团文化特点,树立社团新风貌的平台,为社团展示自己,为同学们了解_高校社团的文化及发展状况供应便利。 二、活动目的及意义 为进一步丰富校内文化,展示校内社团风采,促进学校社团更好地发展,同时打造社团品牌,让学校全体师生更进一步地了解社团,走进社团,融入社团,提高全体学生的综合素养,加强我校广阔学生的文明修养,经探讨,校团委、学生社团联合会确定举办以“匆忙四年我的高校时间”为主题的社团文化节活动。 作为学校精神文明建设的生力军,学生社团担负着促进校内文化传播、沟通学校师生的重任,同时作为熬炼自我、展示自我的桥梁,更成为学校总体形象的代言人和对外沟通的重要窗口。 我们本次社团文化节分为二个阶段

8、,分别是活动阶段以及总结表彰阶段。 活动阶段将分为四个阶段。每一个阶段浓缩了高校一年的生活,以此引起学生共鸣,从而提高学生参加度,形成一个学校充分重视、学生广泛参加、商家主动响应的大型文化传播活动。 满载着一份份社团情意,一份份社联人的期望,我们凝合在这里,为了让幻想能够翱翔天空而努力奋斗着,奉献着。 三、活动主题:匆忙四年我的高校时间(可依据赞助状况适当修改) 四、活动时间:20_年11月11日至30日 五、活动地点:_(详细参照各社团活动地点) 六、活动主办协办单位: 主办单位:共青团_高校委员会 策划承办单位:_高校学生社团联合会 协办单位:_高校各社团 赞助商: 参与对象:_全体师生

9、七、创意阐述: 高校四年中有过进校的迷茫,有过离校的哀痛,之间四年的过程更是让人回味无穷,受益一生。让我们穿越时间,回到我们进校的那一刻。以高校四年为主线,回忆高校生活。 八、活动支配: (一)“开学典礼”暨社团文化节开幕(第一天) 活动概述:由校团委老师致辞,社联主席表宣誓,宣布社团文化节开幕,并发起“我最宠爱社团”等奖项的投票。活动当天,展示以百年_大,_大印象等为主的图片,文字。或将_活动作为开幕式(活动时间11月11日) (二)“我的大一生活” 主题:青春激扬活力无限 活动意义及目的:经验高考的洗礼,刚踏进高校校门,对于大一新生来说,一切都是新的。新奇心使得大一的新生充溢活力和干劲。因

10、此,希望用新生的活力感染他人,为活跃校内气氛做出努力。 活动内容: 1.轮滑表演 活动概述:由轮滑协会承办,表演内容刚好间视社团状况而定。 2.外语配音大赛 活动概述:_高校胜利英语俱乐部承办,参赛选手可为个人,可为团体。自由选取影视作品片段进行配音,竞赛设置初赛和决赛。 3.仰视星空 活动概述:由天文爱好者协会承办,内容不限,可以是学问讲座,可以是展板展出,详细内容视社团状况确定。 4.电子竞技大赛 活动概述:由电子竞技社承办 活动时间:$2至$2(电子竞技大赛的初赛需在规定日期内完成,决赛可视社团状况而定) (三)“我的大二时间” 主题:茫然失措亮一盏明志的烛光 活动意义及目的:大一生活在

11、不知不觉中悄然逝去。进入大二后,或许会发觉实际状况与想象中完全不一样,于是便起先茫然,起先怀疑自己。我该怎么办?想必很多同学问过自己这个问题。一本好书,一次心理讲座,一部好电影,一首好音乐,都能给你想要的答案。因此,此版块活动的目的在于让同学们重新相识自己,找回遗失的幻想,重新为了目标而振作努力。 活动内容: 1.图书沟通会 活动概述:由_高校读书会承办,详细流程依据社团自身状况确定。 2.电影放映 活动概述:由光影承办,详细流程依据社团自身状况确定。 3.音乐赏析 活动概述:由_高校音乐爱好者协会承办,详细流程依据社团自身状况确定。(建议做成歌会,依据时代变迁,选择有代表性的歌曲) 4.月光

12、话剧社专场 活动概述:由月光话剧社承办,详细流程依据社团自身状况确定。 活动时间:$2至$2 (四)“大三这一年” 主题:青涩尚未褪去成熟悄然沉淀 活动意义及目的:随着年龄的增长,渐渐理解了责任的含义,懂得了感恩,亦懂得了为自己的将来打拼。褪去了浮华,能够沉下心去思索。大三,是想法最多的一年,想要到什么地方就业,想要到什么地方读研,想要去什么国家深造。这一年,努力与感恩并行,为实现多数想法打下基础。 活动内容: 1.“传递暖和,拒绝冷漠”爱心义卖 活动概述:激励全校同学参与。将自己的旧物拿出,构成义卖物品。义卖所筹资金捐献给孤儿院等机构。本次活动由公益性社团承办。 2.感恩系列活动 活动概述:

13、设置感恩墙,让同学们将感恩语录写在墙上。打算感恩卡片,同学们将想要说出的感谢话语记录在上面,由社联帮忙在学校范围内传递。 3.校内棋牌大赛 活动概述:由棋牌社承办。(或改为品牌策划社的三国杀大赛) 活动时间:$2到$2(三国杀大赛的初赛需在规定时间内做,爱心义卖如若效果好,则可以多做几天) (五)“大四太匆忙” 主题:就此别过我的将来不是梦 活动意义及目的:大四,颇为感伤的一年。高校时间,即将画上句号。这些年经验过的酸甜苦辣,仍历历在目,于日日相伴的同学,千言万语,只化为一句:珍重。望后的路,能越走越好。 活动内容: 专场 活动概述:由_承办 2.“爱的大表明”活动 活动概述:高校是否在为没有

14、来得及说出口的爱意而惋惜?无妨,在大四即将离开之际,利用表明墙,表明树,DIY表明作品免费邮(限校内)等传达你的爱意,不让缺憾持续。 3.交际舞会 活动概述:由社联举办。具体见舞会策划 4.书画摄影展 活动概述:以“高校这四年”(或者其他应景题目)为主题的书画摄影展。 活动时间:$2至$2 (六)“毕业典礼”暨社团文化节闭幕式 主题:毕业歌曲 活动意义及目的:本次晚会主要以毕业歌曲为主线,依据音乐的起伏改变来支配社团与之对应的活动,进而达到与音乐共舞跳动的目的。依据音乐的、“开端蠕动柔软惊慌减缓结束”来支配整个活动的流程,依据不同社团的特色来支配与音乐相对应的活动,进而呈现各个社团不同的特色与

15、魅力,同时带给同学们不同的质的感受与视觉上、感官上的不同刺激,进而加深同学们对社团和音乐的认同感与归属感。 或宁静如水,或激情如火,或缓或急,或动或静,正如小弦切切如私语,大弦嘈嘈如急雨。如诗如画,上善如水,进而满意不同社团,不同的学生的不同需求,更好地发扬社团文化,彰显_大风采。 活动时间:$2 活动支配:具体见附件 九、宣扬方案 A.社团文化展示 时间:开幕式前一周起先 组织社团制作宣扬展板,将社团文化通过平面设计展示出来,放置于人流量较大的位置。(参展社团自愿) B.主题宣扬视频 时间:开幕式前三天起先 主要形式为宣扬片的展播。一方面和各食堂联系,吃饭时间播放宣扬视频。一方面可以在个教室

16、下课时间用教学投影仪播放宣扬视频。一方面利用网络,把宣扬视频发布到网络上。 C.活动主题海报宣扬 时间:开幕式前三天起先 地点:在人流量较大的位置发,在各宿舍楼宣扬栏处、教学楼宣扬栏处贴等 海报主要分为一下几个部分: 文化节开幕前海报 文化节主题海报(始终放置到活动结束) 文化节各版块主题海报(依据活动进行选择贴放) 文化节各版块详细活动海报 D.学校广播站宣扬 时间:开幕式前三天起先 联系学校广播站,开播一个社团文化节专栏,每天广播时间做宣扬。 E.校内氛围布置 时间:开幕式前一天 横幅摆放 订制的大型活动宣扬牌 协作宣扬海报的彩灯布置 F.文化节笑脸墙 时间:开幕式前一天 有_高校学生社团

17、联合会制作活动墙体,以个社团团支部为单位,分别记录文化节期间的微笑,用照片图纸的形式粘贴到笑脸墙上。这样的宣扬可以从活动起先,始终持续到活动结束。使宣扬有一个完整性。 (二)中期打造声势 此阶段主要是文化节开展期间,对所举办的活动进行刚好报导。 (1)通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣扬,以及广播台、校内网宣扬,以突出社团文化活动的丰富多彩。 (2)在宣扬正在开展的活动的同时,也做好对即将开展活动的社团的预报,让同学们了解文化节的信息,并做好参加活动的打算。在此阶段,由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿,让大家参加文化节的报道。 备注:四个板块的宣扬背景色,应当依据每个版块的特点,选用不同的色调

18、。 (三)后期突出效果 此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周,主要是对活动节完全的开展状况作系统的宣扬,并对所取得的成果进行集中展示,借此对文化节的闭幕式进行系统宣扬 十、人员支配 主席团:督导活动进程. 办公室:负责值班人员的签到. 实践部:负责联系赞助,协调社团,回收宣扬架,闭幕式当天负责催场工作. 宣扬部:负责整个活动各个方面的宣扬,并布置场地. 组织部:协调办公室工作,并给社团申请场地供应帮助并在闭幕式当晚帮助调研部维持会场秩序。 调研部:负责场控,维持秩序。 素拓部:负责各个活动盖素拓的相关事宜 财务部:负责活动期间财务的管理以及必需品的选购 十一、资金预算 十二、留意事项

19、要充分调动同学们的参加主动性; 此次活动主要为展示我校社团风貌,促进我校社团更好的发展,任何人不得已敷衍的看法面对; 社团工作会议有接任的新一届社团成员参加; 社团工作会议不在宣扬活动范围内; 禁止一切与政治、宗教有关的活动和宣扬; 本次活动全部过程要有信息采集,制作视频留念。 社团文化节开展策划书3 一、活动前言: 为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感爱好;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。 二、活动目的: 举办这次活动是为了向全校学生和老师宣扬数学建

20、模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的主动性,激励学生踊跃参与课外的科技活动,拓展学问面,培育创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好打算,争取在以后的竞赛中取得更好的成果,为华水增光添彩。 三、活动时间:_年5月24日 四、活动地点: 华北水利水电学院新校区文体中心前 五、活动主题: 宣扬建模文化,构建和谐校内 六、活动对象: 华北水利水电高校全体学生 七、活动单位: 主办单位:共青团华北水利水电高校委员会 承办单位:华北水利水电高校生社团联合会 策划协办单位:数学建模协会 八、活动参加者 第一组织者 范阳阳 主要组织者 刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李

21、新娟 一般组织者 冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟 参加者 孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏 九、活动流程: 1.各部门任务 办公室整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。 外联部主动为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序 宣扬部主动做好宣扬工作, 根据活动要求在 校内及宿舍宣扬,放置海报或悬挂横幅。 信息部整理协会博客,刚好发布本活动的消息,活动过程中刚好采集活动信息。 2.活动前期打算 办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣扬部刚好制作活动宣扬单并粘贴发放。

22、3.活动过程 (1)10:00,办公室起先组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。 (2)12:00,组策部组织两名干事发放宣扬单,宣扬部委派两名干事回答有爱好的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。 (3)设置有奖趣味嬉戏“走四方”,并派两名干事做裁判。详细规则如下: 参加的同学通过投骰子,确定他在地面方格阵中的前进还是后退,并依据所走到方格的位置确定是出局还是获得奖品。 4.活动后期 (1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等 (2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并刚好发放到博客上。 (3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。 十、活动

23、预算: 展板:15元 宣扬页:50元 奖品:150元 十一、留意事项: (1)活动期间有重要事者,要提前请假,避开人员不足。 (2)讲解建模学问是语气要亲切,营造良好的氛围。 (3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。 社团文化节开展策划书4 一、活动背景: 校内文化是高校精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校内一年一度的社团盛典,也是在培育提高社团成员素养的同时为各社团供应一个呈现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业,志愿者所体现和提倡的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统,用我们的爱

24、心和信念“尽己所能,不计酬劳;帮助他人,服务社会”。同时我们希望借此机会向同学们呈现青年志愿者协会的文化和历史,让更多的人了解我们的社团,继承和发扬社团文化、宣扬志愿精神、奉献志愿力气。 二、活动目的: 1加强和改进高校生思想政治教化,丰富校内文化,营造主动和谐的校内文化氛围,继承和传播志愿精神。 2加深当代高校生对志愿服务工作的相识和理解,在服务他人、校内的同时,自身也得到提高、完善和发展。 3通过本次活动,宣扬青年志愿者协会,让越来越多的高校生参加到志愿服务活动中,以实际行动感染四周的人从而提高社会风气。 三、活动名称: 青年志愿者协会“社团文化节”宣扬活动 四、活动主题: 志愿力气左手青

25、春,右手奉献 五、活动单位: 华北水利水电学院青年志愿者协会 六、活动时间和地点: 时间:_年4月26日4月27日 地点:龙子湖校区文体中心 七、活动对象: 第一组织者:青年志愿者协会主席祝文龙 一般参加者:青年志愿者协会各部成员 八、宣扬方案: 1宣扬栏海报及各教学板报宣扬。 2横幅宣扬:在高校生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣扬特色的横幅。 3展板宣扬:展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片,以多种艺术表现手法宣扬志愿精神。 4询问点宣扬:在活动当天设询问点接受学生询问,从而宣扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。 5校广播站和电子屏幕宣扬:有关信息可在校广播站及文体中心

26、前电子屏幕进行一周的宣扬和广播播放。 6网络和媒体宣扬:在校内论坛,微博贴吧和博客等宣扬,邀请校外媒体进行媒体宣扬。 7内部宣扬:大力开展协会成员在校内内部宣扬,由各院青协在班级内部做好宣扬工作,在4月27日,由校青协组织,各院青协负责人展示旗帜宣扬志愿活动。 九、活动流程: (一)活动前期: 1全体人员商讨拟定活动安排和场地宣扬方案。 2由青年志愿者协会宣扬部负责活动宣扬工作。 3组策部负责向有关组织借取活动须要的帐篷、桌子和椅子。 4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣扬页、志愿者旗帜横幅等。 5外联部负责借取音响等活动设备,买小礼品等活动所需物品。 6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资

27、料。 7各活动项目进行活动人员划分,明确任务分工。 (二)活动流程: 1活动当天上午7:30,信监部相关人员负责活动人员签到,外联部和组策部 布置宣扬场地,打算活动物品就位。 2活动中组织相关人员负责本次活动的宣扬片及活动视频的的播放;安排 人员负责接受学生询问,向学生介绍活动项目内容。 3活动互动环节:(1)志愿传递,邀请学生通过回答志愿问答或做简洁的 志愿小活动,通过后,学生可成为“志愿嘉宾”,每胜利邀请一名学生的 加入,向邀请人颁发一志愿标记贴,“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入 本次活动,评比志愿荣誉嘉宾若干名,发送礼品及纪念品。(2)评比“最 让我感动”的照片并写下感动话语,找寻“画中

28、人”;(3)打算卡贴,在 “志愿心墙”上贴对青协的祝愿、建议及作为志愿者的收获。 4志愿场景再现:通过简易模型展示,再现志愿服务场景,感动瞬间。 5由信监部人员负责拍摄本次宣扬活动的照片和微视频。 6办公室及宣扬部等人员负责纪念小礼物的发放。 7在活动结束后,外联部及组策部若干人员归还所借物品,整理场地。 (三)后期工作: 1办公室人员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。 2宣扬部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣扬工作积累素材。 十、经费预算: 签笔1.5元/支_10=15元、马克笔2元/支_10=20元: 宣扬横幅:8元/米_10米=80元 展板小海报:1元/张_20张=20元 宣扬

29、页:0.1元/张_300张=30元 照片资料打印:80元 氢气球等宣扬布置:120元 纪念品、礼物:120元 共计:485元 十一活动中留意事项: 1对活动参加者的要求: (1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。 (2)能够主动参加志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱心、责任心, 衣着装扮符合志愿者精神风貌,文明礼貌。 (3)团结同学,有思想,有纪律性和组织性,对于参加志愿服务活动时, 必需听从活动组织的支配。 2活动留意事项: (1)开展活动期间,各活动的负责人必需到位,统筹支配人员,保证活动 的有序开展。 (2)开展活动时,志愿者必需听从负责人的支配,如若在开展活动

30、地点的 范围之外发生事情,后果将由其个人担当。 (3)活动人员要在规定的时间内集合完毕,以保证活动的顺当进行。 (4)如遇到突发事务,由活动负责人处理。 十二备用方案: 1若本应参与的人员有事不能参与活动,应提前告知活动负责人。 2若有一些无法预料的因素造成活动不能按时进行,参加活动人员要听从活 动负责人的支配。 十三备注: 该份策划的最终说明权归华北水利水电学院青年志愿者协会全部。 社团文化节开展策划书5 一、活动地点: 二、活动时间: 三、晚会前流程支配 1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责) 3、节

31、目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、其次次排练(4月10日)(节目组负责) 8、服装道具的打算(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣扬(4月11日15日)(宣扬组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、其次次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1. 第一项目组:统筹组 顾问:待定 指导老师:团委孙老师 统筹组:华北水利水电学院高

32、校生社团联合会主席团; 2.其次项目组:节目组 组长:待定 组员:社联办公室干事及艺术团部分成员 筛选评委:团委老师及高校生社团联合会主席团 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的连接; (4)打算好晚会所需的一切服装道具; (5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 3.第三项目组:宣扬组 组长:待定 组员:社联宣扬部及综合信息部 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬; (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。 4. 第四项目组:

33、外联组 组长:待定 组员:社联外联部 任务: (1)负责完成承诺赐予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 。 5. 第五项目组:礼仪组 组长:待定 组员:社联办公室 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间打算) ; (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6. 第六项目组:舞台

34、组 组长:待定 组员:社联监察部 任务: (1)监督并确保舞台的搭建刚好及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 7. 第七项目组:后勤组 组长:待定 组员:社联人力资源部 任务: (1) 舞台组搭建舞台须要的材料; (2) 晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等 ; (3)物品购买及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变更接待嘉宾等方式;。 8、第八项目组:机动组 组长:待定 组员:社联组织策划部 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况; (2)帮助比较忙的项目组的工作

35、。 注: 1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 2、晚会结束后,工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。 3、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 4、如不能立刻归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作支配: 1、晚会策划 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定; 策划的完成:规划整个晚会的各时期的打算工作(社团联合会组织策划部负责)。 2、晚会节目及早期打算 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣扬。 (1)节目

36、收集:选出质量高、受观众宠爱的节目参与晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备,(节目组负责)。 (2)前期宣扬:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣扬组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。 (1)节目筛选及排练: 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督); (2)中期宣扬: 该阶段绽开海报、展板宣扬、传单宣扬(宣扬组负责)、网上和校刊宣扬(记者团)、广播宣扬( 广播站) 及现场宣扬

37、 (不得影响学生的正常学习与生活)等; (3)舞台确定: 提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责); (4)物品购买及礼仪小姐确定: 物品须要状况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、其次次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。 (1)晚会全过程确定及彩排: 节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅起先第

38、一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具打算舞台组负责。节目组负责当天的彩排,刚好反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(刚好报与机动组)。 其次次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,刚好反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。 (2)末期宣扬: 初、中期宣扬的内容外,宣扬单(节目单)设计;(3)会前支配: 领导、老师邀请、晚会起先一周前发送请柬(统筹组负责); (4)费用收集: 务必收正规发票,最迟于晚会起先前收齐(财务

39、部负责)。 (5)现场布景 晚会舞台背景的布置、舞台的布置; dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样); 嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设; 观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定; 5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天详细支配: 1.统计发送请柬状况,嘉宾到场状况并在正式起先前告知主持人 (统筹组负责); 2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责); 3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员须要(后勤组负责); 4.晚会用到的礼品打算工作(舞台组负责); 5.引领观众进场入座(监察组负责); 6.借用所需工具工作(后勤组负责)

40、; 7.舞台布置工作(舞台组负责); 8.灯光调试工作(舞台组负责); 9.音箱调试工作(舞台组负责); 10.化妆工作(节目组负责); 11.服装道具打算工作(节目组负责); 12.搬运桌椅道具(后勤组负责); 13.嘉宾接待沟通工作及节目单的发放(礼仪组负责); 14.维持秩序工作人员到位(监察组负责); 15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责); 16.预演节目打算工作(各组组长负责); 17.节目演员催场工作(节目组负责) 18.进出口限制工作(监察组负责); 19.相关人员清理睬场(全体成员) 20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责) 21.会场服务器具的回收(后勤组负责) 总负责:待定。(统筹组监督) 注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程: (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾 (2)节目(最

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