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1、演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2000 上一页下一页结束感受感受Power Point的魅力的魅力公司培训广告学术报告销售统计报告授课（数学）多媒体教学演示制作动感宣传片新年贺卡2上一页下一页结束PowerPoint 2000的知识结构的知识结构v 演示文稿基础v 制作幻灯片 v 控制演示文稿的外观 v 演示文稿的动画效果和动作设置 v播放和打印演示文稿 v演示文稿的打包及网上发布 3第一讲第一讲 演示文稿的编辑演示文稿的编辑上一页下一页结束5.1基础知识一、创建演示文稿一、创建演示文稿1.用“内容提示向导”创建2.用“设计模板”创建3.用“空演示文稿”创建二、打开演示文稿二、
2、打开演示文稿三、保存演示文稿三、保存演示文稿1.1.保保存存新新建建的的演演示示文文稿稿：“文件”“保存”“另存为”对话框 设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。2.2.保保存存已已有有演演示示文文稿稿的的修修改改：则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。5上一页下一页结束 PowerPoint视图1.1.普通视图普通视图 包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。大大纲纲区区：可组织和开发演示文稿中的文本内容。可键入演示文
3、稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻幻灯灯片片区区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。备备注注区区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。6上一页下一页结束 2.大纲视图大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。7上一页下一页结
4、束 3.幻灯片视图幻灯片视图在该方式下，可以：v为逐张幻灯片添加标题、正文v使用绘图工具画出各种图形，制作图表、组织结构图v对幻灯片的内容进行编排与格式化操作v在幻灯片中添加图形、影片和声音v创建超级链接及添加动画v还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。8上一页下一页结束 4.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。9上一页下一页结束5.2 5
5、.2 制作幻灯片制作幻灯片1.创建和组织幻灯片创建和组织幻灯片2.编辑幻灯片编辑幻灯片3.格式化幻灯片格式化幻灯片4.使用对象使用对象5.5.幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息 10上一页下一页结束创建和组织幻灯片 1.添加新幻灯片添加新幻灯片 在演示文稿中创建新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片选择一张幻灯片单击工具栏“新幻灯片”按钮选择一种版式 单击“确定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。将将已已有有演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片复复制制到到当当前前演演示示文稿中文稿中 打开目标演示文稿选择一张幻灯片选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯
6、片单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮 11上一页下一页结束2.浏览和组织幻灯片浏览和组织幻灯片1)1)浏览幻灯片浏览幻灯片在普通视图中，在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。12上一页下一页结束 2)2)选择幻灯片选择幻灯片如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。3)3)删除幻灯片删除幻灯片用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯
7、片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。13上一页下一页结束 复制幻灯片 复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。14上一页下一页结束 移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和
8、“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。另一种快速移动幻灯片的方法是：另一种快速移动幻灯片的方法是：切换到幻灯片浏览视图选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置 15上一页下一页结束 隐藏幻灯片隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。16上一页下一页结束 5.2.2 编辑幻灯片1在幻灯片视图中添加文字在幻灯片视图中添加文字 制作标题幻灯片制作
9、标题幻灯片标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位符，分别是演示文稿的标题和副标题。建立项目清单式幻灯片建立项目清单式幻灯片演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片。（3 3）建立其它版式的幻灯片）建立其它版式的幻灯片17上一页下一页结束2移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作
10、相同。18上一页下一页结束 5.2.3 格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式选定文本选择“格式”菜单中的“字体”命令需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式设置段落的缩进格式在PowerPoint 的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标
11、尺将会显示用于每层的缩进符号。19上一页下一页结束 设置行距和段落前后的空间设置行距和段落前后的空间在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令：首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。设置段落的对齐格式设置段落的对齐格式段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中段落的对齐格式有四种：左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同：3 3使用项目符号和编号使用项目符号
12、和编号操作方法同Word20上一页下一页结束5.2.4 使用对象1插入声音和影像对象插入声音和影像对象 插入声音文件插入声音文件在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。插入影像文件插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。21上一页下一页结束 2.组织结构图组织结构图选择幻灯片“插入”菜单“图片”“组织结构图”打开“组织结构图”程序窗
13、口 每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。22上一页下一页结束 3.插入图片或自选图形组织结构图的形式不免有些简单和呆板，我们可以利用“绘图”工具栏，描绘出更加生动的组织结构图。23上一页下一页结束4.插入表格1)用插入菜单插入2)导入word中的表格纯表格的文件导入单击“插入”“对象”打开“插入对象”对话框“由文件创建”，找到所需的wo
14、rd表格文件，单击确定（效果有时不好，表格不清）。插入文档中所含的表格打开表格所在的文档，选中表格，单击“复制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘贴”命令。24上一页下一页结束3)导入excel表格单击“插入”“对象”打开“插入对象”对话框“由文件创建”，找到所需的电子表格文件，单击确定。25上一页下一页结束5.插入图表用“插入”菜单中的“图表”命令打开保存的工作薄，选中已创建的图表，单击“复制”，回到幻灯片中，单击“选择性粘贴”26上一页下一页结束小结小结制作幻灯片制作幻灯片v创建（空演示文稿、内容提示向导、设计模板）v浏览和组织（在普通视图和浏览视图中选择、移动、复制、删除、隐藏幻灯片）v编
15、辑v加文本v移动和复制文本v格式化v字体v段落（缩进方式、行距和段落间距、对齐方式）v使用项目符号和编号v使用对象v声音和影片v组织结构图v自选图形和图片v表格和图表29上一页下一页结束练习：练习：参考江汉湖群的环境演变和未来发展趋势演示文稿的内容，建立演示文稿，保存在A盘根目录下，命名为演示文稿作业30第二讲第二讲 控制演示文稿的外观控制演示文稿的外观上一页下一页结束5.3 控制演示文稿的外观 5.3.1 基本概念5.3.2 使用模板5.3.3 使用幻灯片母版5.3.4 更改配色方案 32上一页下一页结束 5.3.1 基本概念 控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。1配色
16、方案配色方案 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片，也可以自己重新定义新的配色方案。2母版母版 母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在Power Point中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母板和讲义母板四种类型。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。33上一页下一页结束
17、3设计模板设计模板 在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。34上一页下一页结束 5.3.2 使用模板PowerPoint向向用用户户提提供供了了两两种种模模板板，即即设设计计模模板板和和内内容容模模板。板。1应用设计模板应用设计模板“格式”菜单“应用设计模板”在弹出的“应用设计模板”对
18、话框中选择一合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。2创建设计模板创建设计模板首先打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。对演示文稿进行必要的修改，使其符合需要，然后，选择“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。35上一页下一页结束 3.3.如何撤消所用的设计模板如何撤消所用的设计模板打开幻灯片母板，将母板中的有关内容删除创建一个空白的设计模板，然后应用 36上一页下一页结束5.3.3 使用幻灯片母版母版可
19、分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。1幻灯片母版幻灯片母版最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。37上一页下一页结束 2标题幻灯片母版标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿中采用标题版式的幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。“视图”菜单“母版”“标题母版”出现“标题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。注意“标
20、题母版”只有采用了设计模板时才是可用的。3讲义母版讲义母版讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。4备注母版备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。38上一页下一页结束背景的使用背景的使用可以使用“背景”命令来改变所有幻灯片或某一张幻灯片的外观。方法：格式背景 39上一页下一页结束 5.3.4 更改配色方案1 1、配色方案原理、配色方案原理配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，用户可以在配色方案对话框中选择“标准”选
21、项卡，选择某一配色方案；也可以在“自定义”选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。40上一页下一页结束 2 2、更改配色方案的颜色、更改配色方案的颜色“格式”菜单“幻灯片配色方案”“自定义”选项卡在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，请单击“添加为标准配色方案”如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请单击“应用”；如果要应用到演示文稿中的所有幻灯片，请单击“全部应用”。41上一页下
22、一页结束 3 3、将将一一张张幻幻灯灯片片的的配配色色方方案案应应用用于于另另一张一张在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片单击常用工具栏的“格式刷”按钮 单击其他幻灯片，即可对其应用此配色方案 如果希望对多张幻灯片着色，则应在选择一张具有所需配色方案的幻灯片后，双击“格式刷”按钮。着色完成后，按Esc键即可终止“格式刷”命令按钮拾取配色方案。42第三讲第三讲 动画效果和动作设置动画效果和动作设置上一页下一页结束关于动画和切换效果切换切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。
23、动画动画是可以添加到文本或其他对象（如，图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。44上一页下一页结束5.4 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置5.4.1 设置幻灯片动画效果5.4.2 设置幻灯片切换效果5.4.3 超级链接和动作设置 45上一页下一页结束5.4.1 设置幻灯片动画效果1用用“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏设置动画效果工具栏设置动画效果切换到幻灯片浏览视图选择幻灯片单击“幻灯片浏览”工具栏中的“预设动画”选择框
24、的下拉箭头 选择一种动画效果，同时幻灯片缩略图的左下角也出现了预设动画的标志 46上一页下一页结束2用用“动动画画效效果果”工工具具栏栏设设置置动动画画效效果果切换到幻灯片视图单击格式工具栏的“动画效果”命令按钮 出现动画效果工具栏选择要进行设置的对象 单击工具栏中间的八个动画效果中的一个；如果有必要，通过动画顺序下拉列表框调整对象的出场顺序。另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画显示的对象之后，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从出现的级联菜单中选择需要的动画效果。47上一页下一页结束 3自定义动画自定义动画在幻灯片视图下，显示要设置动画的幻灯片单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动
25、画”命令 打开“自定义动画”对话框 单击“顺序和时间”标签 在“检查动画幻灯片对象”列表框中，选择要动态显示的对象 在“启动动画”框中选择需要播放动画的选项，该对象会出现在“动画顺序”列表框中 选择“效果”标签，在“动画和声音”框中选择对象所需的选项。在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后，播放动画时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现，用户可以根据需要在“顺序和时间”标签中对动画顺序进行修改。48上一页下一页结束 5.4.2 设置幻灯片切换效果切换到幻灯片视图或幻灯片浏览视图 选择幻灯片 如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在幻灯片视图下，则选择“幻
26、灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令 打开“幻灯片切换”对话框在“效果”列表框中，选择切换效果；在“速度”区中可选择切换速度 在“换页方式”区中 选择换页方式可以在“声音”列表框选择所需的声音 要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“全部应用”按钮 49上一页下一页结束 5.4.3 超级链接和动作设置利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿。1超级链接超级链接选中用作超级链接标志的文本、图形等对象 单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮 打开“插入超级链接”对话框在“链接到”选择区选择链接指向的类型 选定对象后单击
27、“确定”按钮退出，超级链接就创建好了。若要编辑或删除已建立的超级链接，可以在幻灯片视图中，用鼠标右单击用作超链接的文本或对象，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，再从其子菜单中选择“编辑超级链接”命令或选择“删除超级链接”命令。在文稿演示过程中，把鼠标指针移到链接标志上时，指针就会变成手形，此时单击鼠标就可以实现跳转或者打开文档或网页。50上一页下一页结束2动作设置动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。选定要设置动作的对象“幻灯片放映”菜单“动作设置”出现“动作设置”对话框 在“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选
28、按钮 单击下拉按钮，展开“超级链接”列表，从中选择超级链接的对象。若选择“运行”单选按钮，则表示放映时单击对象，会自动运行所选的应用程序，用户可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。“鼠标移过”选项卡，是表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作，其动作设置的内容与“单击鼠标”选项卡完全一样。51上一页下一页结束第四讲第四讲 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.5.1 设置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿 52上一页下一页结束 5.5.1设置放映方式 “幻灯片放映”菜单“设置放映方式”打开“设置放映方式”对话框，提供
29、了三种播放演示文稿的方式：演讲者放映：此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。观众自行浏览：选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。展台浏览：是指自动运行演示文稿。53上一页下一页结束自定义放映自定义放映一个演示文稿可能要包含很多张幻灯片。这些幻灯片可能在不同的时间和场合有选择地播放，此时我们就可以自己来定义在何时播放哪些幻灯片。方法：“幻灯片放映”菜单“自定义放映”命令 54上一页下一页结束 5.5.2 放映演示文稿1.直接放映直接放映单击
30、“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。2.放映过程控制的快捷菜单放映过程控制的快捷菜单在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。55上一页下一页结束 5.5.3 打印演示文稿1.打印透明胶片打印透明胶片通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒 转换到普通视图，选中第一张幻灯片“文件”菜单“
31、页面设置”打开“页面设置”对话框单击“幻灯片大小”框右侧的箭头，从下拉列表中选择“投影机幻灯片”从“文件”菜单中选择“打印”命令 打开“打印”对话框在对话框底部选择“纯黑白”复选框（如果打印机能够处理灰色阴影，选择“灰度”复选框），PowerPoint将为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片。56上一页下一页结束 5.5.3 打印演示文稿2.纸张打印输出纸张打印输出为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括
32、幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。57上一页下一页结束5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.6.1 演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的网上发布 58上一页下一页结束 5.6.1 演示文稿的打包要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。1.打包演示文稿打包演示文稿打开要打包的演示文稿“文件”菜单“打包”命令 弹出“打包向导”对话框 用户可以根据向导提示来完成打包设置完成后自动创建pngs
33、etup.exe 和pres0.ppz文件。2.解开打包的演示文稿解开打包的演示文稿打 开“资 源 管 理 器”双 击 运 行pngsetup.exe 文件选择解包后的演示文稿保存的文件夹 解包完成后，系统会询问是否立即运行演示文稿，可根据需要进行选择。59上一页下一页结束 5.6.2 演示文稿的网上发布要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件。打开要在网上发布的演示文稿“文件”菜单“另存为Web页”打开“另存为”对话框 设置网页文件存放的位置 单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹放置到Web服务器上。60常见问题解答常见
34、问题解答上一页下一页结束如何将演示文稿保存为只需播放而无需编辑的幻灯片形式在保存文件时，将文件的保存类型设为“Power Point放映”播放时，找到文件右击，在快捷菜单中选择“显示”62上一页下一页结束从网上下载的播放类型的演示文稿，如何进行修改，为我所用从网上下载的播放类型的演示文稿，其扩展名为.pps，只能播放不能演示。如果我们想在此基础上加以修改，只需将文件的扩展名改为.ppt即可。操作方法：如果文件的扩展名已隐藏，可在资源管理器中的“工具”菜单中单击“文件夹选项”命令，单击该对话框中的“查看”选项卡，取消隐藏文件扩展名的设置。指向该文件，右击，在出现的快捷菜单中选择“重命名”(重命名
35、时要注意：正在使用的文件不能重命名，必须关闭此文件才能对其重命名）63上一页下一页结束如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果果将视图方式切换到“幻灯片浏览视图”下选择多张幻灯片（选中第一个后，按Ctrl键的同时单击其它的）用“幻灯片浏览”工具栏上的相应按钮为多张幻灯片同时设置切换方式64上一页下一页结束怎样使设置完超级链接的文字不带有下划线在设置超链接时，若不选中文字而是选中文字所在的文本框，这样就可以不使文字带有下划线，又可以使文字的颜色不受母版的影响。超级链接的文字不带有下划线65上一页下一页结束如何让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字在
36、插入超链接时，在超链接对话框中，点击“屏幕提示”按钮，在出现的文本框中输入要提示的文字66上一页下一页结束使用密码保护演示文档在office 2003中有此功能，单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择此对话框中的“安全性”选项卡进行相应的设置67上一页下一页结束如何将幻灯片切换到如何将幻灯片切换到“黑屏黑屏”或或“白屏白屏”暂停演暂停演示示在播放时，如果中场休息或者插入其它话题，可以把幻灯片切换成黑屏或白屏而不退出播放，以便随时继续播放。方法：按下键盘上的“W”键切换成白屏，按“B”键切换成黑屏，按任意键可以恢复到幻灯片的放映。68上一页下一页结束如何将演示文稿转换成Word文档选择“文件”菜单中的“发送”命令，在出现的如图所示的对话框中选择“仅使用大纲”。69