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1、1数学与计算机学院数学与计算机学院大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 2003Word 20032大学计算机基础大学计算机基础字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。提供了极大的灵活性和方便性。MicrosoftMicrosoft Office2003 Office2003 版包含许多具有新增功能，有版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更
2、好地使用信息和改进业务流程，从助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件处理软件MicrosoftMicrosoft Office Word 2003 Office Word 2003是是Microsoft Microsoft OfficeOffice组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。3大学计算机基础大学计算机基础本章主要内容3
3、.1Word概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格制作3.5图文混排3.6页面排版与打印4大学计算机基础大学计算机基础3.1Word概述3.1.1 Word的基本功能3.1.2 Word启动和退出3.1.3 Word窗口组成5大学计算机基础大学计算机基础3.1.1Word的基本功能MicrosoftMicrosoft Office Word 2003 Office Word 2003 是一种字处理软件，是一种字处理软件，具有具有WindowsWindows的图形操作界面，主要用于书写和编辑的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、公文、信函、传
4、真、报告、论文、合同、电子邮件、HtmlHtml和和WebWeb页等工作，可制作图文并茂的文档，让用页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。户轻松方便的处理文字、图形和数据。Word 2003Word 2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用。带来了极大的方便与实用。6大学计算机基础大学计算机基础3.1.2Word启动和退出1.1.启动启动WordWord一般情况下，启动一般情况下，启动WordWord有多种方法
5、：有多种方法：快捷方式：双击桌面上的快捷方式：双击桌面上的WordWord快捷方式图标。快捷方式图标。开始菜单启动：单击开始菜单启动：单击“开始开始程序程序Microsoft Microsoft OfficeMicrosoftOfficeMicrosoft Office Word 2003”Office Word 2003”。“开始开始运行运行”启动：启动：“开始开始运行运行输入输入WINWORD”WINWORD”。资源管理器：在资源管理器中找到资源管理器：在资源管理器中找到WordWord安装的具体位安装的具体位置，默认路径是置，默认路径是“C:Program FilesMicrosoft
6、C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”OfficeOFFICE11”，直接双击，直接双击“WINWORDWINWORD图标图标”。直接运行已有的直接运行已有的WordWord文档。文档。7大学计算机基础大学计算机基础2.2.退出退出WordWord要退出要退出WordWord，可以任选以下各种方法之一：，可以任选以下各种方法之一：单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。单击标题栏左侧的单击标题栏左侧的“W”W”图标，在随之打开的快捷菜单中，图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。单击关闭。双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“W”W”图标。
7、图标。单击单击“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令。命令。按组合键按组合键AltAltF4F4。“任务管理器任务管理器”中找到中找到“Microsoft Word”Microsoft Word”，结束任务。，结束任务。在退出在退出WordWord的时候，若有未保存的文档，的时候，若有未保存的文档，WordWord将会弹将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。3.1.2Word启动和退出8大学计算机基础大学计算机基础3.1.3Word窗口组成9大学计算机基础大学计算机基础WordWord窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口窗口由标题
8、栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在和状态栏等部分组成。在WordWord窗口的文档窗口中窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。操作。1.1.标题栏标题栏2.2.菜单栏菜单栏3.3.工具栏工具栏4.4.标尺标尺5.5.文档窗口文档窗口6.6.状态栏状态栏7.7.其它部分其它部分10大学计算机基础大学计算机基础3.2文档的基本操作3.2.1 3.2.1 新建文档新建文档3.2.2 3.2.2 文档输入文档输入3.2.3 3.2.3 保存文档保存文档3.2.4 3.2.4 打开文档打开文档3.2.5 3.2.5 选定
9、文本选定文本3.2.6 3.2.6 编辑文档编辑文档11大学计算机基础大学计算机基础3.2.1新建文档当启动当启动WordWord后，自动新建了一个空白文档，默认命名为后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档文档1”1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word Word 对以后对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档文档2”2”、“文档文档3”3”等。等。1.1.新建空白文档新建空白文档1)1)单击常用工具栏中的
10、单击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。2)2)单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的“新建新建”命令，弹出新建对话命令，弹出新建对话框，从中选择框，从中选择“空白文档空白文档”，如图，如图3-23-2所示。所示。3)3)直接按快捷键直接按快捷键Ctrl+NCtrl+N。12大学计算机基础大学计算机基础2.2.利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机本机上的模板上的模板”，出现模板选择窗口，
11、然后选择模板类型，单，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击击“确定确定”按钮即可。也可以选择按钮即可。也可以选择“网站上的模板网站上的模板”，相，相应的出现应的出现“网上邻居网上邻居”模板的选择。模板的选择。13大学计算机基础大学计算机基础3.2.2文档输入1.1.光标定位光标定位 文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简称插入点。插入点。WordWord支持即点即输，即在当前文本范围以外的区支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位到该处。使用即点即输可以在空域双击，即可将光标定位到该处。使用即点即输可以在空白区域快速插
12、入文字、图形、表格或其它项目。移动插入白区域快速插入文字、图形、表格或其它项目。移动插入点的常用方法有：点的常用方法有：1)1)用鼠标移动插入点用鼠标移动插入点 2)2)用键盘移动插入点用键盘移动插入点2.2.选择输入法选择输入法 在输入文本之前需要选择输入法。单击任务栏右侧的在输入文本之前需要选择输入法。单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法，也可以使用语言指示器可以直接选择输入法，也可以使用Ctrl Ctrl+Shift+Shift组合键在各种输入法之间进行选择，利用组合键在各种输入法之间进行选择，利用Ctrl+Ctrl+空空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间进行切换。格键可在英
13、文和系统首选的中文输入法之间进行切换。14大学计算机基础大学计算机基础3.3.输入符号和特殊符号输入符号和特殊符号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号或者特殊符号来完成。号或者特殊符号来完成。1)1)将光标定位到想要插入符号的位置。将光标定位到想要插入符号的位置。2)2)单击单击“插入插入”菜单的菜单的“符号符号”或者或者“特殊符号特殊符号”命令，弹命令，弹出对话框，然后进行选择符号，最后按出对话框，然后进行选择符号，最后按“插入插入”或或“确定确定”按钮。在按钮。在“特殊符号特殊符号”对话框中可直接双击符号完成符对话框中可直接双击符
14、号完成符号的插入。号的插入。4.4.非打印字符的显示和隐藏非打印字符的显示和隐藏 按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按回车键产生一个回车符，按空格键产生一个空格符，按按TabTab键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印键产生一个制表符，这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。出来，叫非打印字符。“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示显示/隐藏隐藏编辑标记编辑标记”按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕按钮可以控制这些非打印字符是否显示到屏幕上。上。3.2.2文档输入15大学计算机基础大学计算机基础3.2.3保存文档1.1.保存保存 1)1)单击单击“文件文件”下拉菜
15、单中的下拉菜单中的“保存保存”命令。命令。2)2)单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。3)3)直接按快捷键直接按快捷键Ctrl+SCtrl+S。2.2.另存为另存为 当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不当用户想把当前打开的文档在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存时，可以选择同的文件名或者不同的格式保存时，可以选择“文件文件”菜单的菜单的“另存为另存为”命令，命令，WordWord将会弹出将会弹出“另存为另存为”对话框。同样的设置对话框。同样的设置“保存位置保存位置”、“文件名文件名”、“保存类型保存类型”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮。按钮。1
16、6大学计算机基础大学计算机基础3.3.自动保存自动保存 Word Word可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造可以自动保存文档，避免程序终止或突然断电造成的数据丢失。步骤如下：成的数据丢失。步骤如下：1)1)选择选择“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话对话框，单击框，单击“保存保存”选项卡。选项卡。2)2)选中选中“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复选框。复选框。3)3)输入时间。时间越短，保存越频繁，在意外断电或其它情输入时间。时间越短，保存越频繁，在意外断电或其它情况非正常关闭况非正常关闭WordWord后，文件可恢复的信息越多。后，文件可恢
17、复的信息越多。注意：注意：“自动保存自动保存”不能代替正常的文件保存。输入或编辑不能代替正常的文件保存。输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文档的丢失障引起文档的丢失。3.2.3保存文档17大学计算机基础大学计算机基础3.2.4打开文档1.1.打开打开WordWord文档（在文档（在WordWord软件启动的情况下）软件启动的情况下）1)1)单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的“打开打开”命令。命令。2)2)单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。3)3)直接按快捷键直接按快捷键Ct
18、rl+OCtrl+O。2.2.打开由其它软件所创建的文件打开由其它软件所创建的文件1)1)单击单击“文件文件”下拉菜单中的下拉菜单中的“打开打开”命令或工具栏中的命令或工具栏中的“打开打开”按钮，出现按钮，出现“打开打开”对话框。对话框。2)2)在在“查找范围查找范围”列表框中选定文件夹，列表框中选定文件夹，“文件类型文件类型”列表列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从类型，那么可以从“文件类型文件类型”列表框中选择列表框中选择“所有文件所有文件”选项。选项。3)3)在在“文件文件”列表框中列出所有该类型的文件名
19、，选定需要列表框中列出所有该类型的文件名，选定需要打开的文件名，单击打开的文件名，单击“打开打开”按钮，该文件自动转换为按钮，该文件自动转换为WordWord格式并打开。格式并打开。18大学计算机基础大学计算机基础3.3.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中单击它即可。键入文档名前面的序号入文档名前面的序号(如：如：1 1，2 2，)也可打开此文档。也可打开此文档。默认情况下，默认情况下，“文件文件”下拉菜单中保留下
20、拉菜单中保留4 4个最近被个最近被WordWord处理过的文档名。用户可以设置保留文档名的个数，处理过的文档名。用户可以设置保留文档名的个数，其方法是：单击其方法是：单击“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”命令，在命令，在“常常规规”选项卡中选定选项卡中选定“列出最近所用的文件数列出最近所用的文件数”复选项，并复选项，并输入具体文件数输入具体文件数(最多可达最多可达9 9个个)，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。3.2.4打开文档19大学计算机基础大学计算机基础3.2.5选定文本WordWord的基本操作一般都是的基本操作一般都是“先选定，后操作先选定，后操作”，即对，即对某一部分内容进行
21、编辑之前，要先选定该部分内容。某一部分内容进行编辑之前，要先选定该部分内容。一般情况下，一般情况下，WordWord的显示是白底黑字，而被选定的文的显示是白底黑字，而被选定的文本则是黑底白字，很容易区分选中和未选中的情况。本则是黑底白字，很容易区分选中和未选中的情况。1.1.基本的选定方法基本的选定方法将鼠标移动到要选取的文本的开头或末尾，然后拖曳将鼠标移动到要选取的文本的开头或末尾，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标时，便完成了选定操经过要选择的内容，当松开鼠标时，便完成了选定操作作如果利用键盘来选定文本，首先将光标移动到要选取如果利用键盘来选定文本，首先将光标移动到要选取的段落或文本的开
22、头，同时按住的段落或文本的开头，同时按住ShiftShift和光标键来选择和光标键来选择内容，便完成了选定操作。内容，便完成了选定操作。若要取消选定，在本窗口的任意处单击鼠标或者移动若要取消选定，在本窗口的任意处单击鼠标或者移动光标键即可。光标键即可。20大学计算机基础大学计算机基础2.2.利用选定区利用选定区 在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域，称为选定区。称为选定区。WordWord利用选定区给用户提供了快速的利用选定区给用户提供了快速的选定方法。选定方法。当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的当鼠标移动到选定区时，鼠标箭头变成向右的4
23、545度，然后就可以选定文本了。单击该区域，选定一度，然后就可以选定文本了。单击该区域，选定一行。双击该区域，选定一段。三击该区域，选定全行。双击该区域，选定一段。三击该区域，选定全文。文。下表列出了常用的选定技巧。下表列出了常用的选定技巧。3.2.5选定文本21大学计算机基础大学计算机基础常用的选定技巧常用的选定技巧 选选取范取范围围鼠鼠标标操作操作字字/词词鼠鼠标标拖拖选选；双；双击击要要选选定的字定的字/词词句子句子鼠鼠标标拖拖选选；按住；按住CtrlCtrl键单击该键单击该句子句子行行鼠鼠标标拖拖选选；单击该单击该行的行的选选定区定区段落段落鼠鼠标标拖拖选选；双；双击该击该行的行的选选
24、定区；或在定区；或在该该段落中的任段落中的任何地方三何地方三击击垂直的一垂直的一块块文本文本按住按住AltAlt键键，同，同时时拖拖动动鼠鼠标标水平的一水平的一块块文本文本鼠鼠标标拖拖选选；或利用鼠；或利用鼠标标ShiftShift键键全部内容全部内容鼠鼠标标拖拖选选；选选定区三定区三击击鼠鼠标标22大学计算机基础大学计算机基础3.3.用用WordWord扩展功能选定文本扩展功能选定文本 利用利用WordWord的扩展功能键的扩展功能键(F8)(F8)选定文本也是很方便的。选定文本也是很方便的。当按功能键当按功能键F8F8后，状态栏上的后，状态栏上的“扩展扩展”两字变为黑色，表两字变为黑色，表
25、示扩展选取方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的方示扩展选取方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的方向键来选定文本。例如按向键来选定文本。例如按键选取插入点右边的一个字符键选取插入点右边的一个字符或汉字，按或汉字，按键选取下一行。注意：用此方法时，首先要键选取下一行。注意：用此方法时，首先要将插入点移到选定区域的开始处。将插入点移到选定区域的开始处。按按EscEsc键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键可键可以关闭扩展选取方式，再按任意箭头键可取消选定区域。取消选定区域。3.2.5选定文本23大学计算机基础大学计算机基础3.2.6编辑文档1.1.插入与删除插入与删除 在插入文本前，首先要确定当
26、前文档是否处在插入在插入文本前，首先要确定当前文档是否处在插入状态，如果状态栏中的状态，如果状态栏中的“改写改写”呈黑色，则表示处在呈黑色，则表示处在“改写改写”方式，否则处于方式，否则处于“插入插入”方式下。反复双击状态方式下。反复双击状态栏中的栏中的“改写改写”框可在这两种方式之间切换，或者按框可在这两种方式之间切换，或者按InsertInsert键键/Ins/Ins键切换。键切换。删除一个字符或汉字可以按删除一个字符或汉字可以按BackspaceBackspace或或DeleteDelete，按按BackspaceBackspace删除插入点左边的字符，按删除插入点左边的字符，按Dele
27、teDelete删除插删除插入点右边的字符。入点右边的字符。24大学计算机基础大学计算机基础2.2.修改修改 修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者修改文本可以先删除文本，然后再输入新文本；或者选中要修改的文本，直接输入新文本即可。选中要修改的文本，直接输入新文本即可。3.3.移动移动 在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法移动到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有：有：1)1)使用鼠标左拖动来移动文本使用鼠标左拖动来移动文本2)2)使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的
28、是释放右键使用鼠标右拖动移动文本的方法同上，不同的是释放右键后会出现快捷菜单，此时选择后会出现快捷菜单，此时选择“移动到此位置移动到此位置”即可完成即可完成文本的移动。文本的移动。3)3)使用剪贴板移动文本使用剪贴板移动文本3.2.6编辑文档25大学计算机基础大学计算机基础4.4.剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴 1)Office 2003 1)Office 2003的剪贴板的剪贴板 2)2)执行执行“剪切剪切”操作：操作：3)3)执行执行“复制复制”操作：操作：4)4)执行执行“粘贴粘贴”操作：操作：5.5.撤销与恢复撤销与恢复编辑菜单下的撤销与恢复编辑菜单下的撤销与恢复格式工具栏的撤销与恢
29、复按钮格式工具栏的撤销与恢复按钮还可以利用快捷键还可以利用快捷键CtrlCtrlZ Z，CtrlCtrlY Y来撤销和恢复。来撤销和恢复。3.2.6编辑文档26大学计算机基础大学计算机基础6.6.查找和替换查找和替换1)1)查找查找单击单击“编辑编辑”下拉菜单中的下拉菜单中的“查找查找”命令或按快捷键命令或按快捷键Ctrl Ctrl+F+F，打开，打开“查找和替换查找和替换”对话框对话框单击单击“查找查找”标签，在标签，在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找列表框中键入要查找的文本，如键入的文本，如键入“计算机计算机”。单击单击“查找下一处查找下一处”按钮开始查找。当查找到按钮开始查找。当查
30、找到“计算机计算机”，就将该文本移入文档窗口内，并反黑显示所找到的文本。，就将该文本移入文档窗口内，并反黑显示所找到的文本。如果此时单击如果此时单击“取消取消”按钮，那么关闭按钮，那么关闭“查找和替换查找和替换”对对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么就再单击查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处查找下一处”按钮，直按钮，直到整个文档查找完毕为止。到整个文档查找完毕为止。3.2.6编辑文档27大学计算机基础大学计算机基础28大学计算机基础大学计算机基础2)2)替换文本替换文本常常要将多次出现在文档中的某些文本
31、改为另一个文本，利常常要将多次出现在文档中的某些文本改为另一个文本，利用替换的功能会使文档的修改达到事半功倍的效果。例如用替换的功能会使文档的修改达到事半功倍的效果。例如将将“计算机计算机”替换成替换成“Computer”Computer”等，替换操作与查找操等，替换操作与查找操作类似，方法如下：作类似，方法如下：单击单击“编辑编辑”下拉菜单中的下拉菜单中的“替换替换”命令或按快捷键命令或按快捷键Ctrl Ctrl+H+H，打开，打开“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”列表框中键入要替换的文本，如键入列表框中键入要替换的文本，如键入“计计算机算机”。在。在“替换为替
32、换为”后面的文本框中输入要替换的内容，后面的文本框中输入要替换的内容，如替换为如替换为“Computer”Computer”。单击单击“替换替换”即可完成文本的替换，如果要全部替换，则即可完成文本的替换，如果要全部替换，则单击单击“全部替换全部替换”按钮。按钮。注意：在设置格式时，一定要先选定要设置的对象，然后才注意：在设置格式时，一定要先选定要设置的对象，然后才设置字符格式或者段落格式等。即在替换的时候，文字和设置字符格式或者段落格式等。即在替换的时候，文字和格式可以一起替换。格式可以一起替换。29大学计算机基础大学计算机基础3.3文档的排版3.3.13.3.1字符的格式化字符的格式化3.3
33、.23.3.2段落的格式化段落的格式化3.3.33.3.3项目符号和编号项目符号和编号3.3.43.3.4边框和底纹边框和底纹3.3.53.3.5分栏分栏3.3.63.3.6首字下沉首字下沉3.3.73.3.7样式样式3.3.83.3.8模板模板30大学计算机基础大学计算机基础3.3.1字符的格式化31大学计算机基础大学计算机基础1.1.使用格式工具栏按钮使用格式工具栏按钮2.2.使用使用“字体字体”对话框对话框32大学计算机基础大学计算机基础3.3.2段落的格式化1.1.段落对齐方式段落对齐方式 段落对齐方式有：段落对齐方式有：“两端对齐两端对齐”“”“左对齐左对齐”“”“居中居中”“”“右
34、对齐右对齐”和和“分散对齐分散对齐”五种。五种。可以用可以用“格式格式”工具栏或工具栏或“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令来设置段落的对齐方式。命令来设置段落的对齐方式。1)1)用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式 33大学计算机基础大学计算机基础2)2)用用“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“段落段落”命令设置对齐命令设置对齐方式方式34大学计算机基础大学计算机基础3)3)用快捷键设置用快捷键设置快捷快捷键键作用作用Ctrl+J使所选定的段落两端对齐Ctrl+L使所选定的段落左对齐Ctrl+R使所选定的段落右对齐Ctrl+E使所选定的段落居中对齐35大学计算机基础
35、大学计算机基础2.2.段落缩进段落缩进 段落的左边距是指段落的左端与页面左边段落的左边距是指段落的左端与页面左边界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面界之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。右边界之间的距离（以字符或厘米为单位）。首行缩进：段落的第一行缩进。首行缩进：段落的第一行缩进。左缩进：整个段落左边都缩进。左缩进：整个段落左边都缩进。右缩进：整个段落右边都缩进。右缩进：整个段落右边都缩进。悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。段落缩进可以用段落缩进可以用“段落段落”对话框来设置，也可对话框来设置，也可以用
36、标尺来设置。以用标尺来设置。3.3.2段落的格式化36大学计算机基础大学计算机基础3.3.行间距与段落间距行间距与段落间距1)1)设置段间距设置段间距选择要改变段间距的段落。选择要改变段间距的段落。单击单击“格式格式”菜单的菜单的“段落段落”命令，打开命令，打开“段落段落”对话对话框。框。修改修改“缩进与间距缩进与间距”选项卡中选项卡中“间距间距”组的组的“段前段前”和和“段后段后”文本框的值来设定间距。文本框的值来设定间距。查看预览框，确认后单击查看预览框，确认后单击“确定确定”按钮。按钮。3.3.2段落的格式化37大学计算机基础大学计算机基础2)2)设置行距设置行距 一般情况下，对段落内的
37、行距，一般情况下，对段落内的行距，WordWord会根据会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面用户设置的字体大小自动调整行高的。根据页面的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如的需要可适当调整字间距和行距，其操作步骤如下：下：选择要设置行距的段落。选择要设置行距的段落。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，打开命令，打开“段落段落”对话对话框。框。单击单击“行距行距”下拉列表框，选择所需的行距选项。下拉列表框，选择所需的行距选项。预览确认后，单击预览确认后，单击“确定确定”按钮。按钮。38大学计算机基础大学计算机基础3.3.3项目符号和编号1)1)设置项目符号设置项
38、目符号2)2)自动编号自动编号3)3)改变编号顺序改变编号顺序39大学计算机基础大学计算机基础3.3.4边框和底纹1.1.对文本加边框和底纹对文本加边框和底纹1)1)利用利用“格式格式”工具栏给文本添加边框和底纹工具栏给文本添加边框和底纹2)2)用用“格式格式”菜单中的菜单中的“边框与底纹边框与底纹”命令命令 用同样的方法可给一个或多个段落加边框用同样的方法可给一个或多个段落加边框和底纹。所不同的是，在和底纹。所不同的是，在“应用范围应用范围”列表框列表框中选择中选择“段落段落”。40大学计算机基础大学计算机基础3.3.5分栏41大学计算机基础大学计算机基础3.3.6首字下沉42大学计算机基础
39、大学计算机基础3.3.7样式1.1.应用样式应用样式2.2.添加样式添加样式3.3.修改样式修改样式4.4.删除样式删除样式5.5.自动生成目录自动生成目录 43大学计算机基础大学计算机基础3.3.8模板1.1.使用模板创建新文件使用模板创建新文件2.2.创建模板创建模板44大学计算机基础大学计算机基础3.4表格制作3.4.13.4.1表格的建立表格的建立3.4.23.4.2表格的编辑表格的编辑3.4.33.4.3表格的格式化表格的格式化3.4.43.4.4表格计算与排序表格计算与排序3.4.53.4.5表格与文本的转换表格与文本的转换45大学计算机基础大学计算机基础3.4.1表格的建立1.1
40、.用用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮按钮2.2.用用“表格表格”菜单中的菜单中的“插入表格插入表格”命令命令3.3.自由绘制表格自由绘制表格46大学计算机基础大学计算机基础3.4.2表格的编辑1.1.在表格中输入文本在表格中输入文本2.2.在表格中选择文本在表格中选择文本3.3.增加表格中的单元格、行、列增加表格中的单元格、行、列4.4.删除单元格、行、列删除单元格、行、列5.5.表格行高、列宽的调整表格行高、列宽的调整6.6.单元格的合并和拆分单元格的合并和拆分47大学计算机基础大学计算机基础3.4.3表格的格式化1.1.边框和底纹边框和底纹2.2.表格自动套用格式
41、表格自动套用格式3.3.表格对齐方式表格对齐方式48大学计算机基础大学计算机基础3.4.4表格计算与排序1.表格计算表格计算 1)自动求和自动求和 2)应用公式计算应用公式计算 3)在表格中进行其它运算在表格中进行其它运算2.表格排序表格排序49大学计算机基础大学计算机基础3.4.5表格与文本的转换1.1.标题行重复标题行重复2.2.表格转换成文本表格转换成文本3.3.文本转换成表格文本转换成表格50大学计算机基础大学计算机基础3.5图文混排3.5.13.5.1插入对象插入对象3.5.23.5.2设置对象的格式设置对象的格式3.5.33.5.3艺术字艺术字3.5.43.5.4公式编辑器公式编辑
42、器51大学计算机基础大学计算机基础3.5.1插入对象1.1.图片图片2.2.简单图形和自选图形简单图形和自选图形3.3.文本框文本框1.1.选中对象选中对象2.2.移动、缩放和旋转移动、缩放和旋转3.3.设置对象的格式设置对象的格式3.5.2设置对象的格式52大学计算机基础大学计算机基础3.5.3艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字2.2.编辑和修改艺术字编辑和修改艺术字53大学计算机基础大学计算机基础3.5.4公式编辑器1.1.插入数学公式插入数学公式2.2.修改数学公式修改数学公式54大学计算机基础大学计算机基础3.6页面排版与打印页面排版与打印3.6.13.6.1视图方式视图方式3.6.2
43、3.6.2页眉和页脚页眉和页脚3.6.33.6.3页面设置页面设置3.6.43.6.4打印预览与打印打印预览与打印55大学计算机基础大学计算机基础3.6.1视图方式1.1.普通视图普通视图2.Web2.Web版式视图版式视图3.3.页面视图页面视图4.4.大纲视图大纲视图5.5.阅读版式视图阅读版式视图6.6.网页预览网页预览7.7.打印预览打印预览56大学计算机基础大学计算机基础 许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？57大学计算机基础大学计算机基础3.6.2页眉和页脚1.1.创建和编辑页眉、页脚创建和编辑页眉、页脚2.2.设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚1)1)首页不同和奇偶页不同首页不同和奇偶页不同2)2)节与节不同节与节不同3.6.3页面设置1.1.页边距页边距2.2.纸张纸张3.3.版式版式4.4.文档网格文档网格58大学计算机基础大学计算机基础 打印之前，我们可以看到打印的实际效果吗？3.6.4打印预览与打印1.1.打印预览打印预览2.2.打印打印59大学计算机基础大学计算机基础本章小结本章小结本章主要介绍了本章主要介绍了Word 2003Word 2003的文档编的文档编辑方法，主要致力于各种文档的建辑方法，主要致力于各种文档的建立、编辑、排版、打印等。立、编辑、排版、打印等。