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1、 建筑研究所发行室主任职务说明书 Last revised by LE LE in 2021 发行室主任职务说明书 岗位名称 发行室主任 岗位编号 所在部门 发行室 岗位定员 直接上级 标准所 工资等级 直接下级 副主任、财务主管、营销管理主管 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：领导制定和实施发行室总体发展规划，完成标准所下达的年度经营目标；领导发行室内部建立良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：制定和实施发行室总体发展规划 工作时间百分比：20%工作 任务 领导制定发行室的发展发展规划，并根据内外部环境变化进行调整：组织实
2、施发行室总体规划，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 职责表述：制定和实施发行室年度经营计划 工作时间百分比：10%工作 任务 根据标准所下达的年度经营目标组织制定、修改、实施发行室年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及成本核算方案 职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作时间百分比：15%工作 任务 负责与标准所保持良好沟通，定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展发行室的社会
3、公共关系活动，树立良好的企业形象 职 责 四 职责表述：建立健全发行室统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比：5%主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造发行室文化氛围，塑造和强化发行室价值观 职 责 职责表述：主持发行室日常经营工作 工作时间百分比：10%五 工作 任务 负责发行室员工队伍建设，注重培养和选拔管理人员和业务骨干 主持召开主任办公会，对重大事项进行决策 组织开展员工的绩效考核工作 代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理发行室重大突发事件，并及时向标准所有关领导汇报 职 责 六 职责表述：领导营销管理部门开展工作 工作时间百分
4、比：30%工作 任务 领导组织制定年度销售目标、市场推广年度计划、技术服务年度计划，并负责监督实施 领导组织制定营销政策、渠道网络发展规划、市场调研计划，并负责监督实施 领导组织定期召开技术培训、技术推广和技术研讨会 领导组织制定品牌发展规划，并负责监督实施 领导组织制定营销管理制度，并负责监督实施 领导建立市场信息数据库和技术专家数据库系统 领导建立发行室营销网络，参与选择确定各市场区域的代理商 领导制定各区域销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收 定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系 职 责 七 职责表述：领导财务开展工作 工作时间百分比：10%工作 任务 领导建立健
5、全发行室财务制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 职 责 八 职责表述：内部组织的建设和管理 工作 任务 负责对发行室员工队伍建设，制定对员工的培训计划 负责对副主任和主管部门主管工作的协调、监督和考核 负责协调部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 权力：发行室重大问题的决策权 向标准所提出发行室经营目标的建议权 对副主任、门市经营经理的人事任免建议权 对发行室主管的人事任免权 对发行室各项工作的监控权 对发行室员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 发行室预算内的财务审批权 工作协作关系：内
6、部协调关系 副主任、营销主管、财务主管 外部协调关系 上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等 任职资格：教育水平 大学本科 专业 经济、管理类或建筑设计相关专业 培训经历 营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训 经验 5 年以上工作经验，2 年以上出版发行工作经历 知识 通晓管理类相关知识，具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识，了解发行室所经营产品的印刷知识 技能 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 素质 具备较强的组织领导能力，沟通协调能力和一定的影响力 其它：使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、工作环境 独立办公室 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注