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1、第 1 页 共 5 页 教你如何写申请报告-申报材料 各种各样的商业报告,如调查报告、工作方案、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。但由于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔,又有一些格式上的要求,因此许多管理人员都认为写这玩意是专家干的,自己那么大多唯恐避不及。其实,报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程以备将来参考、推销你的设想。除此之外,报告还能清楚地记录你的考虑过程,显示你的才能。A、写商业报告的目的 不管写哪一种报告,都要有明确的目的。无目的的报告毫无意义。撰写商业报告通常有三种目的:*提供信息。如介绍新产品,说明销售情
2、况、人事现况等等。*影响别人。如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。*记录一些事情。如“口说无凭,立字为证。B、商业报告的内容构造 第 2 页 共 5 页 商业报告的根本内容包括:*封面;*标题;*概要;*目录;*主体局部;*结论和建议;*撰写人、时间;*引言;*鸣谢单位和人员;*附录。C、撰写商业报告 操作步骤*通盘考虑报告内容包括报告的目的和读者,风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初腹稿。*明确阅读报告的人上司或别人的上司、同事、部属、顾客,或综合以上对象。*选定报告的风格正式或非正式。/一篇正式的报告必须按照一定的格式通常都是公司规定的格式,比拟刻板
3、,语气通常比拟拘束,也少用人称代名词。第 3 页 共 5 页/假如你写的报告是要给广阔消费者看或者确定不了用什么风格,最好试一下用正式的格式。/假如你的报告是要给助手或同事看,最好用非正式的格式不需要封面、目录、附加资料等等与轻松自然的语气。安排内容想给对方传达什么信息?*进一步阐述事情;*工作、产品质量、市场等的评估;*报告事件的细节;*预测结果或开展;*报告进展情形;*说服别人采取行动;*说服别人决定立场。搜集资料*公司档案材料。如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等;*个人观察资料;*问卷调查所得的第一手资料;*图书馆可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济
4、统计资料等。拟定报告大纲。第 4 页 共 5 页*第一步,来一场“脑力激荡:不需做任何分析p ,用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法统统列出来。*第二步,将这些想法用不同的小标题分组归类,这就是初步的大纲。大纲的格式有:标题大纲以简要的字词列出主题和重点。句子大纲以完好的句子列出主题和重点。段落大纲以一段文字列出主题重点通常除了很简短的报告之外,很少用到这种格式。写作方式*由广泛到深化将最复杂的信息放在报告最后。*由到未知以读者的资讯做为讨论的起点。*按重要程度排列由最重要的资讯开场介绍,或者由最不重要的资讯开场。*按时间顺序排列由过去到将来,或由如今追溯过去。*按因果关系开展。*按正反意见议论。*按说服对方的程序开展表达问题,列举解决方案,举例证明方案的可行性,提出建议性的行动方案。动手写报告。第 5 页 共 5 页*打草稿以“标题大纲为根底,把每一组重点字词扩展为一个句子,以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。*分段突显重点或改变主题方向。完稿收尾。*做封面除非公司规定,否那么不需要加上封面。一般说来,封面上的资讯与首页一样。*做标题页。包括:这份报告的名称;作者的名字有职称或头衔;送交日期;