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1、 1 EXCEL 常用函数公式大全(d qun)及举例 一、相关(xinggun)概念（一）函数(hnsh)语法 由函数(hnsh)名+括号(kuho)+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,)。参数与参数之 间用逗号“,”隔开（二）运算符 1.公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（）2.比较运算符：大与（）、小于（）、等于（=）、小于等于（=）、不等于（）3.引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）（三）单元格的相对引用与绝对引用 例：A1$A1 锁定第 A 列 A$1 锁定第 1 行$A$1 锁定第 A 列与第 1 行 二、常用函数（一）数学函
2、数 1.求和 =SUM（数值 1,数值 2,）2.条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围）例：（1）=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)2 函数(hnsh)意思：对第 A1 栏至 A4 栏中，大于等于(dngy)200 的数值对应的第 B1 列至 B4 列中数值求和（2）=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)函数(hnsh)意思：对第 A1 栏至 A4 栏中，小于 300 的数值(shz)对应的第 C1 栏至 C4 栏中数值(shz)求和 3.求个数 =COUNT（数值 1,数值 2,）例：（1）=COUNT(A1:A4)函数意思：第 A1
3、 栏至 A4 栏求个数 （2）=COUNT(A1:C4)函数意思：第 A1 栏至 C4 栏求个数 4.条件求个数 =COUNTIF（范围,条件）例：（1）=COUNTIF(A1:A4，”200”)函数意思：第 A1 栏至 A4 栏中不等于 200 的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)函数意思：第 A1 栏至 C4 栏中大于等 1000 的栏求个数 5.求算术平均数 =AVERAGE（数值 1,数值 2,）例：（1）=AVERAGE(A1,B2)（2）=AVERAGE(A1:A4)6.四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)7.排位函数 =RANK（数值,范
4、围,序别）1-升序 0-降序 例：（1）=RANK(A1,A1:A4,1)函数意思：第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按升序排序，返回排名值。（2）=RANK(A1,A1:A4,0)函数意思：第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按降序排序，返回排名值。8.乘积(chngj)函数 =PRODUCT（数值(shz)1,数值 2,）3 9.取绝对值 =ABS(数字(shz)10.取整 =INT(数字(shz)（二）逻辑(lu j)函数 条件函数：=IF（条件,执行条件,执行条件假）可执行七层嵌套 例：A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1（真）=IF(A1A2,I
5、F(A3A4,8,9),1)=9（三）文本函数 1.截取函数：=LEFT(文本,截取长度)从左边截取=RIGHT(文本,截取长度)从右边截取=MID(文本,开始位,截取长度)从中间截取 2.计算字符长度：LEN(文本)文本的长度 3.合并字符函数：CONCATENATE(文本 1,文本 2,)4.在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范围,数值)数值表示查找第几个=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 5.比较两个字符是否完全相符：EXACT(文本 1,文本 2)=E
6、XACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE 4 6.将数值转化(zhunhu)为文本：TEXT(数值(shz),参数)参数(cnsh)一般为 0 7.将数值(shz)型字符转换为数值：VALUE(数值(shz)文本)（四）判断公式 1.把公式产生的错误显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,”)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2.IF 多条件判断返回值 公式：C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,”)说明：两个条件同时成立用 AND，任一个成立用 OR 函数。（五）统计
7、公式 1.统计两个表格重复的内容 公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)5 说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。2.统计(tngj)不重复的总人数 公式(gngsh)：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明：用 COUNTIF 统计出每人的出现次数(csh)，用 1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。（六）求和(qi h)公式 1.隔列求和(qi h)公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或者：=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)6
8、说明：如果标题行没有规则用第 2 个公式 2.单条件(tiojin)求和 3.单条件(tiojin)模糊求和 4.多条件模糊(m hu)求和 5.多表相同(xin tn)位置求和 公式(gngsh)：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6.按日期和产品求和（七）查找与引用公式 1.单条件查找公式 公式 1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是 VLOOKUP 最擅长的，基本用法 7 2.双向查找(ch zho)公式 公式(gngsh)=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0)
9、,MATCH(C10,C2:H2,0)说明(shumng)：利用 MATCH 函数查找位置，用 INDEX 函数取值 3.查找最后(zuhu)一条符合条件的记录。公式(gngsh)：详见下图 说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而 lookup 可以忽略错误值 8 4.多条件(tiojin)查找 公式(gngsh)：详见下图 说明：公式(gngsh)原理同上一个公式 5.指定区域最后(zuhu)一个非空值查找 6.按数字(shz)区域间取对应的值 内容总结 （1）EXCEL 常用函数公式大全及举例 一、相关概念 9 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,（2）A:A,A2)说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在，0 则不存在