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1、吉林大学 吉林大学教务管理系统分析说明书 46080212 刘航 2011/6/20 本说明书基于对吉林大学现行教务管理系统的分析，重点针对教务系统的选课子系统和成绩管理子系统进行了说明。吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 2/13 目录 概括介绍.3 项目名称.3 项目概述.3 背景资料.3 系统目标.3 系统功能划分.4 现行系统的调查情况.4 学生端.4 教师端.5 管理员端.5 系统功能结构图.5 目标系统的逻辑模型.6 子系统选课系统.6 子系统成绩管理系统.8 基本表.11 结语.13 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 3/13 概括介绍 项目名称
2、 吉林大学教务管理系统分析说明书 项目概述 本项目所开发的教务管理系统完成学校对学生的选课信息的统计与管理和成绩查询管理。方便学生、老师、管理员使用，学生可以再线查看可选课程信息、在线选课、信息修改、成绩查看，老师可以查看自己的课程人数、课程信息，管理员可以对整个系统进行管理。可以快速方便地对学生成绩进行管理、输入、输出、查询。背景资料 信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给教务管理部门带来更大的压力，教务部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为学校发展、的瓶颈。基于这一原因，教务管理工作无一例外受到领导的高度重视。随着教务资料价值的日渐提升，社会对教务管理部门也
3、提出了更高的要求，“提升教务管理档次，将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。系统目标 灵活的人机交互界面，操作简单方便，界面简洁美观。系统提供中、英文语言，实现国际化。学生进行网上选课 管理员对课程与专业信息进行维护。管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询、汇总、统计等操作。学生可以在自己的权限内对信息进行访问，查询相关信息，如考试成绩、教室查询和课表查询等。修改个人密码。系统运行稳定，安全可靠 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 4/13 系统功能划分 功能类别 功能名称、标识符 描述 用户登录 用户登录 对用户输入
4、的用户名，密码进行验证，验证通过后，系统判断用户的权限，随后，用户就登入相应的权限界面，可以对系统进行使用。网络选课功能 学生选择自己要新修的课程，查看自己已将选修的课程，统计每门开课的课程的上课时间、地点和学生人数。课表编排功能 对系统里面的专业进行管理，能对专业进行添加和对专业的有关功能进行操作。对课程的管理进行操作，包括课程的添加、课程的设置类型等多个功能。成绩查询功能 成绩查询 输入学号、密码即可查询学生成绩。教学质量评价功能 教学质量评价 学生对教学质量评价。信息维护功能 信息维护 个人信息及密码更改。帮助功能 帮助 显示系统详细的帮助信息。现行系统的调查情况 学生端 在学校规定的选
5、课期间，学生通过任何一台连接因特网计算机的浏览器，用户名和密码进入教务系统。选课时，教务系统会根据用户名和密码自动识别所在的系，然后显示出与学生有关的课程列表。系统控制某一门课程在学期间只能选一次。在学生选课时能自动进行有关逻辑判断，如：是否选课超过了规定的门数，是否选择了不符合预修条件的课程，是否选择的课程超过此课程最大选择人数，是否和个人课表冲突等。只有符合要求的选择才能选课成功。学生可以更改部分个人信息如密码，电话号码等；学生可以查询已修课程成绩和已选课程信息。查询成绩时，学生在登陆后，直接可进入成绩查询界面。系统会提供学年成绩、学期成绩、历年成绩、课程最高成绩等，还支持自主的成绩统计和
6、打印。吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 5/13 教师端 任课教师登录后，可以查看自己所教课程的课程表；对于同一学期内有多门课程的教师，需要选择具体课程后，才能查看已选这门课程的学生信息：期末，教师可以上传这些学生的成绩。管理员端 系统管理员登录后，可以对学生，教师，课程，教学班级、成绩的基本信息进行添加，修改，删除等工作。在每学期，学生选课前，各院系管理员在该院系培养方案中录入本学期可以开设的课程和排课安排，对于需要预修条件的课程，需要设置好预修条件。管理员负责在期末负责成绩录入和数据统计。现行系统主要功能是网络选课和成绩查询，并且有诸多需要优化的部分。系统功能结构图 吉林
7、大学教务管理系统 教师端 用户登陆 学生端 系统管理员 成绩查询 选课 信息统计 查询个人课表 查询已选课程 个人信息查询修改 人员管理 课程管理 成绩管理 信息录入 成绩评判及查询 查看已开课程信息 查看选课学生资料 个人信息查询修改 查看个人课表 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 6/13 目标系统的逻辑模型 在对现行系统的业务流程问题上，进行以下优化：教室查询和转专业查询业务处理予以删除；语言采用中、英并用形式，实现国际化；落实成绩统计、排名等在线查询及下载功能；落实教学评价功能；完善选修课程的课程介绍及课件下载。在对现行系统的数据流程问题上，进行以下优化：删除转专业和
8、教室信息数据；优化学生选课表和成绩列表；增加教室反馈单表、选课公告表。综合上述分析，得出下面拟采用信息处理方案。子系统选课系统 根据学生选课系统的操作流程，系统的流程图如图 1-2、1-3 所示 图 1-2 学生选课系统流程图 管 理员 学生选课系统 管理员登陆 信息管理 专业信息管理 课程信息管理 添加专业信息 查询专业信息 修改专业信息 添加课程信息 查询课程信息 修改课程信息 课件教学资料下载 任 课教师 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 7/13 图 1-3 学生选课系统流程图 根据业务流程分析，我们可以得到系统的数据流图。形象的表达管理中信息的流动和存储过程。管理员
9、网上选课系统排课结果学生选课信息选课结果选课结果选课结果排课结果教师教师反馈教师反馈 图 1-4 学生选课系统顶层数据流图(1)学生选课系统二级详细数据流图如图 1-5 所示。学生 学生选课系统 学生登陆 选课信息管理 查询可选课程 选择课程 查询已选课程 查询个人信息 查看个人课表 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 8/13 管理员用户名，密码和用户类型登录1课程表等排课2排课结果选课公告表学生登录1选课公告选课3选课结果学生选课表选课结果排课结果排课表排课结果教师登录1排课结果撰写教师反馈4反馈信息教师反馈表反馈信息排课结果选课公告选课公告选课公告排课结果用户名，密码和用
10、户类型用户名，密码和用户类型 图 1-5 学生选课系统详细数据流图 子系统成绩管理系统 根据学生成绩管理系统的操作流程，系统的流程图如图 1-6、1-7 所示 教师 单 科成绩 系 主 任批准 各 科成绩 教 务 员统计 综 合成绩 成 绩档案 成 绩 统计 排 名表 成绩通知单 班主任 学生 不 及 格处理 补考通知书 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 9/13 图 1-6 学生成绩管理系统流程图 图 1-7 学生成绩管理业务流程图 图 1-8 学生成绩管理业务流程图 应 考名单 重 考名单 实 考名单 打印空成绩单 教师 教 务处 成 绩 录入 当前学生成绩 打印成绩单
11、学生 成 绩 查询 学期成绩统计 学生 输入学号和密码 查询 学生数据库 成绩数据库 输出结果 输出结果 统计汇总 新数据 数据修改或添加 管理员 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 10/13 从以上的业务流程图可以看出学生成绩管理的基本业务及动态走向，从各科教师给出成绩到学生拿到成绩单要经过系部、教务处等部门。根据业务流程分析，我们可以得到系统的数据流图。形象的表达管理中信息的流动和存储过程。学生成绩 成绩列表 成绩报告 成绩审查结果 课程 核对后的成绩报告 无效成绩 完成 通知 成绩单 生成成绩列表 图 1-9 顶层数据流图 图 2-1 学生成绩管理一层数据流图 学生 档
12、 案 管理 P1 成绩管理 P2 教师 F1 总体课程成绩单 F2 补考课程成绩单 F3 等级考试成绩单 统 计 分析 P3 学生 老师 成绩管理系统 教师 学生 学生 学生 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 11/13 图 2-2 学生成绩管理二层数据流图 基本表 综上所述，可得到基本表设计如下：表 1 登录权限表结构表 字段号 字段名 字节长度 数据类型 说明 1 用户名 6 Char 主码 2 密码 6 Char 3 身份 6 Char F8 平均成绩文件 学生 F9 综合成绩文件 统计处理 P3.4 F10 学生排名文件 档 案 处理 P1 报表生成 P3.5 教师
13、F4 成绩单 管理员 F1 总体课程成绩单 成 绩 录入 P2.1 报 表 处理 P3.1 F2 补考课程成绩单 报 表 生成 P3.3 F3 等级考试成绩单 F5 补考通知单 成 绩 处理 P2.2 F6 补考课程文件 告警P3.2 学生 F7 考试时间地点 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 12/13 表 2 学生信息表结构 字段号 属性名 字节长度 数据类型 是 否 允 许空值 说明 1 学号 7 Char 否 主码 2 姓名 8 Char 是 3 性别 4 Char 是 4 班级 5 Char 是 表 3 系院信息表结构 字段号 属性名 字节长度 数据类型 是 否 允
14、 许空值 说明 1 系名 8 Char 是 2 系号 4 Char 否 主码 表 4 成绩信息表结构 字段号 属性名 字节长度 数据类型 是 否 允 许空值 说明 1 课程号 8 Char 否 主码 2 学号 8 Char 否 主码 3 学期 8 Int 否 主码 4 成绩 4 Float 是 0100 表 5 课程信息表结构 字段号 属性名 字节长度 数据类型 是 否 允 许空值 说明 1 课程名 8 Char 是 2 课程号 8 Char 否 主码 吉林大学教务管理系统说明书 46080212 刘航 13/13 结语 随着信息系统分析与设计课程的结束，本篇说明书也开始书写，其间遇到很多问题，虽然笔记做得很好，但是很多知识没能真正吸收，影响了书写进度，更加影响了作业质量。对于系统开发甚是陌生，业务流程图相对好些，数据流程图真的无从下手。此说明书中的数据流程图是查找了很多相关资料，从中筛选了自认为适合的写进来，进行修改，对于系统分析，真的只是了解，没能掌握到精要，自觉惭愧。