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1、 职业经理 MBA 实战经验讲义 集团标准化工作小组#Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#第 7 讲 养成好习惯【本讲重点】不良习惯必须改变 养成好习惯的四个阶段【忠告】时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成。不良习惯必须改变 1.职业化的要求 现代经理人必须具备职业化的素质，有效的时间管理是职业化的一项要求。2.你的习惯会影响部门的工作效率 职业经理要管理一批人，不良习惯不仅影响个人的工作效率，也会对下属产生负面的影响。养成好习惯的四个阶段 1.不良习惯的无意识阶段 这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯，也没有意识到这个
2、不良习惯给工作带来的危害。2.不良习惯的有意识阶段 已经意识到居然有这么不好的习惯，而且这个习惯给工作带来如此大的危害，或者存在极大的隐患。有时候，不良习惯是很难发现的，可以借助一些测试手段来发现。3.良好习惯的有意识阶段 这一阶段，决心改变不良习惯，开始培养好的习惯。就时间管理而言，可以按照前面讲过的第二象限法来建立高效利用时间的习惯。在进行面对面沟通时，至少要做到以下三点：在约定的时间到达。对沟通所需的时间进行预算。提出沟通的主题。可以通过其它渠道了解到的情况，沟通时就无需谈起。在与组织之外的人进行沟通时，一般都很注意上述三点。而在与内部的人沟通时，则很少有人注意到。如果你把内部的人当作客
3、户，也就会自然而然按上述三点进行沟通了。4.良好习惯的无意识阶段 正所谓“无招胜有招”，良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段，对良好习惯的意识，容易受到其它事情的干扰，从而导致对习惯的放弃。要达到这个境界，可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间，坚持一种做法的次数。经过多次重复，就自觉接受了这种做法，习惯成了自然。【自检】对照一下，你自己是否有以下的不良习惯：工作效率低，办事拖拉。时间观念差，工作时磨磨蹭蹭。眉毛胡子一把抓，找不到主次。经常被电话、不速之客干扰，延误工作，晚上加班干。什么事情都愿意管，认为忙才好。认为下属多请示汇报才有权威。没有目标，没有计划。不
4、善于利用零碎时间。不会休息，不会娱乐，没有空闲。如果你有上述一些不良习惯，就要想办法消除，修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念，痛下决心加以改正，逐渐养成好的习惯。下面是一些建议：每天花 30 分钟做计划。有书面日计划、周计划和月度计划。让下属了解你的工作习惯。排出每周工作的优先顺序。集中精力完成重要工作。使授权成为一种工作风格和管理方式。学习并运用对付干扰的方法。明确生活和工作目标。保证一天内有一段时间不受干扰。有效利用零星时间。招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。文件柜或办公桌整洁、条理清楚。在固定的时间里处理往来的函件。尽量将无用的文件处理掉。使每件工作善始善终，避免头绪多而乱。除非万不得已才召开会议。养成常年使用工作效率手册的习惯。【本讲总结】本讲针对浪费时间的不良习惯展开论述。养成良好的时间管理习惯是职业化的要求，有助于提高工作效率。养成好习惯一般要经过四个阶段：不良习惯的无意识阶级、发现不良习惯、有意识地改变不良习惯、养成好习惯的无意识阶段。【心得体会】_ _ _