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1、在 HR 同事电脑中,经常看到海量的 Excel 表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理.看来再完备的 HR 系统也取代不了 Excel 表格的作用;一、员工信息表公式 1、计算性别 F 列=IFMODMIDE3,17,1,2,男,女 2、出生年月 G 列=TEXTMIDE3,7,8,0-00-00 3、年龄公式 H 列=DATEDIFG3,TODAY,y 4、退休日期 I 列=TEXTEDATEG3,125F3=男+55,yyyy/mm/dd aaaa 5、籍贯 M 列=VLOOKUPLEFTE3,61,地址库 E:F,2,注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄 T 列=DAT
2、EDIFS3,NOW,y 7、公司工龄 W 列=DATEDIFV3,NOW,y&年&DATEDIFV3,NOW,ym&月&DATEDIFV3,NOW,md&天 8、合同续签日期 Y 列=DATEYEARV3+LEFTBX3,2,MONTHV3,DAYV3-1 9、合同到期日期 Z 列=TEXTEDATEV3,LEFTBX3,212-TODAY,10、工龄工资 AA 列=MIN700,DATEDIF$V3,NOW,y50 11、生肖 AB 列=MID猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MODMIDE3,7,4,12+1,1 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数 AG 列=NETWORKDAYSB$5,D
3、ATEYEARN$4,MONTHN$4+1,2、调休天数公式 AI 列=COUNTIFB9:AE9,调 3、扣钱公式 AO 列 婚丧扣 10 块,病假扣 20 元,事假扣 30 元,矿工扣 50 元=SUMB9:AE9=事;旷;病;丧;婚30;50;20;10;10 三、员工数据分析公式 1、本科学历人数=COUNTIFD:D,本科 2、办公室本科学历人数=COUNTIFSA:A,办公室,D:D,本科 3、3040 岁总人数=COUNTIFSF:F,=30,F:F,四、其他公式 1、提成比率计算=VLOOKUPB3,$C$12:$E$21,3 2、个人所得税计算 假如 A2 中是应税工资,则计
4、算个税公式为：=5MAXA2,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,3、工资条公式=CHOOSEMODROWA3,3+1,工资数据源 A$1,OFFSET 工资数据源A$1,INTROWA3/3,注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第 3 行,则 A3 改为 A5 工资数据源 A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif 函数统计身份证号码出错的解决方法 由于 Excel 中数字只能识别 15 位内的,在 Countif 统计时也只会统计前 15位,所以很容易出错;不过只需要用&转换为文本型即可正确统计;=CountifA:A,A2&五
5、、利用数据透视表完成数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 附：HR 工作中常用分析公式 1.新进员工比率已转正员工数/在职总人数 2.补充员工比率为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.离职率主动离职率/淘汰率离职人数/在职总人数=离职人数/期初人数+录用人数100 4.异动率异动人数/在职总人数 5.人事费用率人均人工成本总人数
6、/同期销售收入总数 6.招聘达成率=报到人数+待报到人数/计划增补人数+临时增补人数 7.人员编制管控率=每月编制人数/在职人数 8.人员流动率=员工进入率+离职率/2 9.离职率=离职人数/期初人数+期末人数/2 10.员工进入率=报到人数/期初人数 11.关键人才流失率=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数 12.工资增加率=本期员工平均工资上期员工平均工资/上期员工平均工资 13.人力资源培训完成率=周期内人力资源培训次数/计划总次数 14.部门员工出勤情况=部门员工出勤人数/部门员工总数 15.薪酬总量控制的有效性=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额 16.人才引进完成率=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数 17.录用比=录用人数/应聘人数 100%18.员工增加率=本期员工数上期员工数/上期员工数 本文 Excel 示例下载百度网盘：今天分享的 Excel 公式虽然很全,但实际和HR 实际要用到的 excel 公式相比,还会有很多遗漏;欢迎做 HR 的同学们补充你工作中最常用到的公式;要点回顾：1.员工信息表公式 2.员工考勤表公式 3.员工数据分析公式 4.其他公式 5.利用数据透视表完成数据分析