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1、山东商职学院（王建平 1 IT项目釆购流程及管理办法 为了能更好地规划和使用釆购资源，达到降低IT采购成本，提高IT采购管理 水平，规范IT设备采购程序的口的，信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如 下。本流程的适用范围为股份公司总部。一、组织机构及职责 1.根据集中采购涉及的IT设备类别，由股份公司总裁办公会决定设立 相应项口组，负责相关设备的集中采购工作。2.项忖组履行的职责、项口组专业人员的职责见中国外运股份有限 公司生产经营设备集中采购工作暂行办法。二、IT采购分类 IT采购分类、负责的部门及部门负责人如下表所示：IT采购分类 子分类 负责的 部门 部门负责 人 网络及相关产品采 购
2、 网络设备及服 务 网络部 谢骏 线路租用 机房设备及服 务 个人电脑及配 件 PC服务器及服 务 大型服务器及相关 产品釆购 大型服务器设 备 系统部 刘华红 山东商职学院（王建V 贝脚内客4 存储设备 原厂商服务 应用软件及相关产 应用软件 应用技 沈杰 品釆购 外购资源 术部 其他类产品的采购 办公用品 综合部 张询 其他 三、IT采购流程：IT采购工作分成项U采购和日常采购，日常采购包括但不限于个人电脑及配 件的采购。日常釆购在每年年底通过项U采购方式选定合格经销商和购买产品种 类，有效期1年，日常采购均从选定的合格经销商中选择。日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人（含）以上询价
3、的方式进行,部门负责人负责监控是否按流程进行，并抽查报价。主管（副）总经理可以确认 部门负责人的签字，也可以再次抽查。个人电脑及配件的采购规定详见附件计算机设备采购。项LI采购需成立采购项LI组，项U组应根据情况，在符合法律相关规定的前 提下，以公开招标、邀请招标或者内部议标的方式选择设备供应商。具体流程如 下：1.起草立项报告 项LI组根据项口需求描述决定何时采购何物，制定相应的采购讣划并起草立 项报告，通过内请流程上报公司审批。审批通过后，成立IT采购项LI组，并确定 项LI组成员。2.确定采购方式 经IT采购项口组讨论通过后，决定采购方式，主要包括三种方式：公开招标、邀请招标、询价采购。
4、3.供应商的选择和询报价 IT采购项LI组应根据备选供方的报价单进行评定，即进行供应商的选择。4.确定供应商和价格 山东商职学院（王建平 1 IT采购项LI组应和分管的副（总）经理讨论，并最终确定供应商和采购产品 的价格。5.签订合同 IT采购项LI组和产品供应商谈判后签署采购合同。6.合同执行 产品供应商按合同规定履约，IT采购项LI组成员负责产品验收。7.价款结算 IT采购项LI组负责办理和产品供应商的价款结算。8.填写IT采购申请/处理单 IT采购项LI组负责填写IT采购申请/处理单。山东商职学院（王建平 1 IT 采购申请/处理单 申请人：年 月 日 采购需求和产品描述：采购产品分类：产品供应商：有无长期协议：产品总价（兀）：产品单价（元）：数量：到货时间：IT采购项目组 负责人：成员：主管副（总）经理签字/日期：备注：