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1、精选 员工入职手续办理流程 责任部门/人 主要流程 办理细节 相关制度、表单 1、应聘者填制应聘申请表。2、提交本人身份证。3、提交资质证明(或学历证明)。4、提交上岗资质证明特种岗位操作证(特殊岗位)。5、提交前一工作单位的离职证明(或者本人离职声明书)。6、育龄期女性提供婚育证明。1、审核证件真假;2、判别任职是否符合岗位条件;3、调查任职资历真假。1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;2、经管业务明细交接;3、文件资料交接;4、部门资产、办公文具交接;一般员工:部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。固定资产退仓(或办理转交)
2、;1、后勤水电、住宿费用结算;2、食堂饭卡回收与结算。1、财务报销情况核算;2、财务借支情况核算。1、收回资料:A、厂牌(含 IC 卡);B、劳动合同;2、签订文件:A、辞职报告;B、离职手续办理程序;C、解除劳动合同申请书;D、“代签工资条”委托书。3、提交资料(供财务):A、考勤资料;B、扣(增)减明细;C、工资结构及附件。1、财务部核算工资;2、财务支付离职工资:A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交1、入职申请书 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位)或本人声明 5、准生证或孕检证 1、离职手续办理程序(表)业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、离
3、职手续办理程序(表)仓库固定资产退仓记录 1、离职手续办理程序(表)住宿、水电、饭卡结算 1、离职手续办理程序(表)财务借支报销结清记录 1、离职手续办理程序(表)人事办理离职手续记录 2、依据离职员工工资支付规定及程序 辞职报告(表)解除劳动合同申请 书(表)委托代签工资(表)3、考勤表 4、劳动合同、附件 依据离职员工工资支付规定及程序 入职申请 审核资质、资格 办理人事入职手续 面试及入职审批 办理后勤相关手续 入职培训 介绍至各部门 正式入职 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓 库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部 精选 接清楚后,给予结算现金。B、一般人员按公司发薪日
4、支付离职工资。但员工要求发放现金时,由员工本人书面申请,人事部审批,交财务部审批后,由财务部报总经理批准。编制:批准:生效日期:年 月 日 精选 员工办理入职手续需要进行的工作 一、必备条件:1、经面试合格,并正式录用。2、完成入职手续:提供有效身份证明文件身份证或相关证明文件。提供任职资格证明文件上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。签订劳动合同及附件。二、办理要求:1、员工申请职位:本人填制应聘申请表。提交身份证(或有效身份证明文件)。提交任职资质证明学历证明。提交上岗资质证明特种岗位操作证(特殊岗位)。提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。2、人事部审核证件与资质:3、面试合格及有效批准:4、办理人事相关入职手续:签订劳动合同及附件;前一单位离职证明(或声明);编立档案简历、复印:A 身份证件、B 任职资质证明、C 上岗资格证(特殊工种);5、办理后勤相关手续 安排宿舍住宿申请、外宿声明;安排就餐免费餐报食堂新增人数;6、入职培训 厂规厂纪培训住宿申请、外宿声明;三级安全教育免费餐报食堂新增人数;本职岗位操作培训,并发放员工手册。7、介绍至各部门。8、安排进入所属部门,正式上岗。