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1、公文写作 17 类专业术语，你知道吗？一、称谓词 是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有我、本，第二贵、你，该。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如夫人等。二、领叙词 是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有近接、前接、悉、近悉、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。三、追叙词 是公文中表示追加叙述的用词。如前面、前一段、如前所述等。四、补叙词 是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有另外、还有等。五、承转词 是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述等。六、祈请词 是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有请、敬请、谨请、恳
2、请、务请、烦、希、敬希、望等。七、商洽词 是公文中用于征询对方意见的用词。主要有商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当等。八、受事词 是公文中表示接受事情的用词。如收悉、收到、接到等。九、感盼词 是公文中表示感谢盼望的用词。如为盼、期盼、期望等。十、令知词 是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有令、通知、通报、通告等。十一、告诫词 是公文中上级对下级的警告劝诫用词。如为诫、引以为戒等。十二、见解词 是公文中表明自己见解的用词。常用的有认为、应该、宜等。十三、办理词 是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。主要有经、业经、已经、前经、兹经、即经、并经等。十四、判定词 是在公文中表明对某一事物做出判断定论的用词。主要有同意、不同意、照办、可行、拟同意、原则同意、准予等。十五、时态词 是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有据查、据反映、根据、依照、通过、对照、参照、以等。十六、目的词 是公文中表示行文目的的用词。主要有为、为了、为着等。十七、结尾词 是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有为盼、为荷、为要、特此通告。不同种类的公文有不同的专用词语。上述专用词语是公文语言的重要组成部分，撰写时要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。