办公室行政后勤工作总结.pdf

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1、第 1 页 共 10 页 办公室行政后勤工作总结 办公室行政后勤工作总结(一)刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身。办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的探究,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联络各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和

2、员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作程度和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多考虑,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作 第 2 页 共 10 页 1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管理制度、驾驶员平安协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,实在通过落实各项制度,标准了工作程序。2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加xxxx首映礼,观看xxxx电影,在喜迎国庆 xx 周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国和英雄的教育,有利于社会精神文明建立和人

3、生观构建。3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司开展的新起点,新机遇、新挑战。4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,理解园区现有产业构造,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调才能也有所进步。(二)全力做好后勤保障工作 1.对打印机、复印机、机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为防止因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决

4、,大问题积极联络厂家或经销商进展维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。第 3 页 共 10 页 2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。3.加强车辆管理,保障行车平安。按照我司车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、平安。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车可以得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。二、工作中的缺乏

5、1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经历,对于突发事件的处理方法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作才能有待进步。三、今后的工作思路 1.“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于进步办第 4 页 共 10 页 公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好方案,学会统筹安排,做到每日“

6、朝方案,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。3.端正态度,铭刻态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动考虑,主开工作,提早做到。工作无小事,我要积极探究和总结合适自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。4.对于领导安排完的任务,要做到及时反应。5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢?qiang 魇俏?约海?皇俏?鹑耍?笨碳?约阂员?木?衩婷哺珊妹恳幌罟鳌!?/P 7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼

7、要,易读易懂。8.积极与领导进展交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导可以对我的缺乏之处进展批评指正,以便我可以及时改正,使我的工作更加完善。第 5 页 共 10 页 对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业开展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的详细环境互相交融,利用自己精力充分、承受才能强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的开展尽我绵薄之力。办公室行政后勤工作总结(二)时间过的真快,转眼间来 xx 公司已半年多了

8、,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。即将记入史册,新的一年马上开场,回忆过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的缺乏及和别人的宏大差距。是 xx 放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作情况总结如下。一、办公室的日常管理工作 办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联络四面八方的枢纽,

9、是推动公司各项工作第 6 页 共 10 页 朝着既定目的前进的效劳中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比拟多,有制度建立、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监视等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止出现过失和破绽。从开场对工作的不理解,经过一段时间的工作,办公室的工作根本做到了事事有了一定的着落。1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作 认真做好了公司有关文件、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。认真完成了公司所有的标书工作。在 9 月份办理消费答应证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完

10、成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的渎职。2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作 办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在消第 7 页 共 10 页 费 xxxx 砖的过程中,我们听从领导的安排,完成了在消费过程中所有报表的填写。3、做好客户的接待工作 由于公司的业务量比拟

11、大,几乎每周都有不同的客户来公司参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,招待用品齐全,以及根据不同的客户都要事先准备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣传资料和礼品,受到了客户的好评。4、卫生工作和板报宣传工作 公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都要进展卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进展奖励,差的进展罚款,公司的整体卫生情况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的原因就没在办下去。二、个人工作表现 1、坚持理论出真知,努力理解公司的运行情况 初

12、到公司,对公司的运行情况都不理解,对各个部门以及人员都不太熟悉,因此我每天都积极主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲密接触,认真学习他们的技术,时间长了我对公司的消费流程有了很深的理解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了一定的理解,也能判断出次品砖、废品砖第 8 页 共 10 页 的原因总之,只有理解公司的消费流程才能在公司中发挥个人才能,要想理解这个流程,必需要坚持在消费第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。2、几次出差收获颇多 非常感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参加了青岛中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会年会暨炼铁学术交流会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨

13、会,在这三次会议中使我翻开了眼界,佩服陈教授的讲解才能和周总的办事才能,佩服与会人员的敬业精神和渊博的知识,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的才能和程度需要进步的太多太多了,同时对自己也有和深化的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了在出门外讲话的技巧和沟通技巧。总之,人要不断的见识新环境才能开拓眼界,增长知识,找出差距。三、缺乏和需要进步的方面 过去的一年缺乏之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,没有制定出完善

14、的制度,第四,卫生工作搞的不好,特别是办公楼里面的卫生间,可能是由于环境的特殊型,只要有人进卫生间地第 9 页 共 10 页 面就会脏,由于没有及时去拖地,造成了地面比拟脏;第五,没有为职工搞娱乐活动,公司只有不断的搞一些娱乐活动才能进步大家的工作积极性。第六,自己的理论程度和业务才能还跟不上公司的要求。在下一年里,自己决心认真进步业务、工作程度,为公司开展,奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习进步自己的理论程度和业务才能。学习公司的业务流程,学习公司的新炉型构造,要对公司的根本情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,真正做好领导的助手,注重抓细

15、节;第三,加强迫度建立,完善公司制度;第四,搞好公司的卫生工作;第五,多组织一些娱乐活动,丰富职工的业余生活。四、公司所存在的问题 通过几个月的工作,我个人感觉,公司目前存在的最大问题就是分工不明确。造成部门与部门配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承当责任。希望公司领导可以对这个问题有所重视。过去的一年是难忘的一年,也是值得庆贺的一年,因为我们有成绩但是更有缺乏。只要找出缺乏和问题,才能明确前进的方向,找到前进的动力。我坚信,我们公司在公司领导的科第 10 页 共 10 页 学带着下以及全体员工的积极努力下,明年公司会更上一层楼,在耐材行业和冶金行业会创造出一个个 xx 奇迹!

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