前台文员工作年终个人总结报告.pdf

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1、第 1 页 共 14 页 前台文员工作年终个人总结报告 前台文员工作年终个人总结报告一 经朋友介绍,我按期来到 xx 快捷酒店工作,带着对这份工作的热情,我走上了我人生的*个工作岗位前台接待,xx 快捷酒店共145 间房,相对 xx 来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比拟高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言才能和接人待物的应变才能,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大局部的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的理解。1、礼貌、礼仪。包括

2、:怎样微笑、如何为客人提供效劳、在效劳中对客语言方面等。2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列效劳包括行李存放,问询,*后是为客人办理核对信息并与客人交流。第 2 页 共 14 页 4、语言方面。在前台平时对客效劳中制止对客人使用外乡方言,为什么呢?1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的根本要求。5、对于本地的相关景点及*新信息的搜集及掌握。来酒店住宿的大局部客人都是来各个城市

3、及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的理解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的理解,这些都是我们更好的为客人效劳的前提。前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很多。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和进步自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。前台文员工作年终个人总结报告二 前台是展示公司的形象、效劳的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的

4、起步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的第 3 页 共 14 页 一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。一,努力进步效劳质量。认真接听每一个 ,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打 核对楼上的联络人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的效劳态度,将热情的接待。巧妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于 技巧和礼仪知识。*近公司组织英语培训,我坚持每一节

5、课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速开展。二,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多理解公司的根本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。第 4 页 共 14 页 做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏

6、的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后可以更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在 202_年的后半年里我要不断进步自身形象,做好 13 半年工作方案,进步工作质量、效率。还有责任心.1努力进步效劳质量,做事敏捷,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积累经历,要给客人留下良好印象。接 时,也要不断进步用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。2加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。理解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知

7、识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。3加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接 。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。第 5 页 共 14 页 虽然前台的工作比拟轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!前台文员工作年终个人总结报告三 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我

8、很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合才能,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的费事才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。二、尽心尽责做好人事工作 认真做

9、好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们第 6 页 共 14 页 防止后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好_工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开发票。每月 25 号

10、左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的 13 号报员工新增,15 号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的财务情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进展分类归档,以便查阅和管理。第 7 页 共 14 页 5、员工档案整理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档

11、。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有日常保洁培训方案施行表、年度沟通方案表、年度活动方案表等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及 年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成方案施行和组织活动。三、缺乏之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作 及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表如今:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不可三心二意,做完每项

12、工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来第 8 页 共 14 页 得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的理解。3、工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然理解但却不精。比方 ISIS 的使用、PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自

13、身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的才能为公司效劳。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成绩。1、不断进步自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底知识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作才能,以积极的心态面对每天的工作任务。第 9 页 共 14 页 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的 的工作;在以后的工作中不断的

14、学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、将来工作方案 1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、进步个人修养和工作才能:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经历好的方法,快速提升自身素质,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作才能。六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经历上的缺乏和才能上的欠缺,但

15、我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,互相配合,相信北三的明天会更好。第 10 页 共 14 页 前台文员工作年终个人总结报告四 在这岁末之际,从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途 的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;

16、注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气第 11 页 共 14 页 氛。另外,9 月底曾筹划员工欢迎大会,欢迎吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿积极性,除了自身原因之外

17、,也与管理层等其他因素有关。_的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等局部链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰 ERP 等工程的局部图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及受权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途 也因为疏于管理存在一些不良现象。第 12 页

18、 共 14 页 调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人,不断提升自我。前台文员工作年终个人总结报告五 在工作的这段时间里,我觉得我已经可以胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也可以承受。也有信心有才能把这份工作做好。既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理形式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也可以安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经历。工作上还

19、有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补缺乏。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、效劳的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第第 13 页 共 14 页 一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。有

20、了对其重要性的认识,促使我进一步考虑如何做好本职工作。二、努力进步效劳质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑包括你说的转接 、收发快件。因此,做好此项工作,重要的是效劳态度和效劳效率。-接着可以讲自己如何注重保持良好的效劳态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。进步效率方面,讲自己如何注重办事敏捷、高效、不出过失等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。三、加强礼仪知识学习。要做好效劳工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,防止好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。理解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接 。假如知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及第 14 页 共 14 页 的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

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