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1、股 份 有 限 公 司 车辆维修及费用报销管理规定、总则（一）为加强对公司车辆维修的管理，减少车辆的维修费用，有效的 延长车辆的使用寿命，不断规范车辆的管理，特制定本规定。（二）本规定适用于对公司所有车辆维修及费用报销管理的相关事 宜。（三）公司车辆分为两类，一类是用于日常经营管理的小型车辆，由 总经办小车班负责统一管理，具体由小车班班长管理；另一类是用于生产 物流的货运车辆，由物流部负责统一管理，由物流部指定车辆班长负责统 一管理。（四）公司车辆的维修分为日常保养维修与故障维修两种，不需去修 理厂的车辆日常维护由司机白行完成，车辆班长监督执行。二、车辆维修规定（一）公司的车辆的维修与司机原则
2、上实行定人、定车制，即负责每 辆车维修的司机相对固定，司机负责车辆的日常维护与维修。避免因司机 对车辆情况不熟悉而发生不当维修。因出车需要在其他司机出车时发现车 辆有问题的，需告知责任司机及上报车辆班长，由责任司机负责按规定维 修。责任司机一但确定，原则上不随意变动，并向部门负责人书面报备。（二）日常保养维修原则上每 5000 公里做一次，需要在 维修申请 单上注明里程数备查。轮胎原则上根据磨损程度每 6 万到 8 万公里更换 一次。车辆三滤、机油的更换和年审，要严格按照车辆行驶里程维护规定 和车辆年审时间，按期更换和审验，驾驶人员不得随意延期和拖审。故障 维修根据车辆实际故障进行，须提前填写
3、车辆维修申请单。（三）驾驶员要爱护车辆，要严格按照行车规程规范操作，白觉做好 平时车辆的维护保养，确保车辆处于良好状态。驾驶员在每日下班前对车 辆进行检查、发动，发现问题后应立即上报车辆班长，并先进行白修。每 天上班出车前，也要进行车辆的常规检查。（四）若司机无法白行修复车辆存在的问题，需及时填写车辆维修 申请单，详细说明维修的项目、类别和损坏原因及费用预算，经车辆班 长审核并签字后报总经办或物流部领导进行审核，属于 300 元以下修理项 目的，由车辆班长报请 总经办或物流部领导 批准修理；300 元以上修理项 目的，由车辆班长对车辆进行现场验证，在维修申请单上签字确认后，由 总经办或物流部领
4、导报请上一级主管领导批准修理。（五）司机将车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂进行 修理，否则费用不予报销。（六）公司的指定修理厂的选择应先由车辆班长进行市场调查，货比 三家，从技术能力、服务水平及与公司距离等相关因素综合评估后，最后 经过总经办主任、财务部部长及车辆班长综合评估后，报主管领导批准确 定。公司根据需要选择两到三家作为指定修理厂，签署合作协议，争取优 惠价格。（七）指定修理厂原则上每年进行综合评估一次，如果在价格或服务 方面不能达到公司要求，则可以重新选择。（八）常用汽车零部件如轮胎、电瓶、机油格等的价格应先按公司现 有车辆的情况提前做好市场调查，给出三种档次规格的价格备
5、查。每次更 换前做出预算。（九）公司的高级公务车辆及特种车辆进行维修时，由于维修价格较 高，必须由车辆班长提出书面车辆维修申请单，并对修理费用做出认 真评估后，由总经办主任或物流部长审 核，报上一级领导批准后，送达指 定维修厂修理，否则费用不予报销。（十）在车辆的修理过程中司机和车辆班长需要加强监督，发现计划 修理项目与送修项目不符时，应及时确认是否可理，如不合理，要与修理 厂沟通处理。如是合理情况或之前没有预料到的问题，须及时上报 总经办 或物物流部负责人，并与修理厂进行协商合理价格。（十一）根据车辆的行驶里程或使用时间，公司车辆的大修、中修事 宜由车辆班长统一安排，确因实际情况需要进行大修
6、、中修时，必须填写 车辆维修申请单报交 总经办或物流部 审核，经上一级主管领导审批同 意后方可送修理厂修理。（十二）车辆维修完成后，司机应向修理厂索要车辆修理详单，此单一式两份，修理厂及司机各持一份。内容包括维修工时费、更换零部 件及其他相关费用明细，车辆班长需要对车辆的维修结果进行验收签字，如有与维修申请不符的，应在维修申请表上进行及时补充说明，并签字确 认。否则，维修费用不予报批。（十三）司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司，由车 辆班长负责清点，如还可以再利用的，要登记入库，由车辆班长管理。若 无法再利用，可作报废处理。（十四）车辆班长应为每一辆车建立一个 车辆维修档案，并妥善
7、 保管，及 时 完 善，作 为 车 辆 日 常 维 修 保 养 及 费 用 报 销 的 重 要 依 据 备 查。车 辆维修档案是车辆档案的重要组成部分，应妥善保管。（十五）车辆档案由相关部门车辆班长负责建立与完善，档案内容包 括：车辆行驶证复印件（原件随车）、车辆购车凭证复印件（原件存财务 部）、车辆维修档案、车辆年检记录、车辆保险单等与车辆有关的一切档 案资料。三、车辆修理费用及报销（一）司机或车辆班长应妥善保管车辆维修申请单、修理厂出据 的实际维修单明细表（需有经办司机及车辆班长的签字确认），及每辆车 的日常维修档案记录，在结算维修费用时一并出具查证。（二）在日常维修车辆时，更换零部件的费
8、用或维修费用原则上应在 预算以内，否则，多余部分不予报销。超过预算的必须按本规定第二条第（十）款和第（十二）款的要求提前沟通并向部门领导报备，并要有当时 书面说明或记录。事后说明或在报销时才说明的，一律不予报销。（三）车辆送到指定修理厂修理的费用原则上每季度结算一次，修理 厂在每季度最后一个月 25 日前到公司统一结算，费用应先由车辆班长按 公司规定审核签字，并报部门领导审核确认金额后，再由修理厂开具正规 税票，按公司规定履行报销流程，原则上下月 10 日前支付。（四）车辆在中途发生故障急需就近维修时，200 元以下修理项目时，须电话征得车辆班长同意，超过 200 元以上的修理由车辆班长报部门
9、负责 人同意后方可维修，如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。（五）车辆在路途中进行维修时，司机也必须带回替换下的废旧零部 件，并经车辆班长进行登记核查，同时向部门负责人报备。（六）临时修车后司机所拿回的车辆修理详单应写明修车类别、项目、部位及费用预算，由车辆班长签字核定，超过预算并已经事先请示 部门领导的，还须经部门负责签字确认，及时记录。车辆的大修、中修必 须经过部门负责人审核后，再报上一级领导审批。（七）驾驶人员因人为因素造成车辆损坏产生维修费的，视当时的实 际情况，专项处理，原则上由司机至少承担维修总价 30%勺费用。四、附则（一）本规定由总经办制定，财务部、物流部及人力资源部联合审核 后发布，其解释权、修改权归总经办所有。（二）本规定经总裁审批后，白颁布之日起执行。（三）公司原有制度与本规定冲突者，按本制度执行。