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1、 至美瓷业（上海）有限公司 文件名称 办公用品管理制度 文件编号 版次 页码 第页共 页 目的 为规范办公用品及劳保用品的申购、领用流程，减少浪费，降低管理成本。范围 适用于所有办公用品及劳保用品的申购、领用、交接等流程，包含文具、纸张等文案用品，卫生清洁用品、医药品、办公桌椅、档案柜等办公器具，传真机、电脑、复印机等办公设备，电扇、空调等办公用的家电 设备等。定义 消耗性办公品：特指笔、打印纸、传真纸、订书针等不可循环使用的办公用品（亦包括回形针等小件可循 环使用的物品）。劳保用品：因生产环境特殊要求而必须在作业场所穿戴，或为保护员工作业期间不受伤害而必穿戴的衣、手套等必备物品。权责 行政人
2、事部：负责办公用品的验收、审批领料单及劳保用品配备标准的制定，劳保用品的掌控。总经办：负责超过 元以上物品请购的审批。各部门：负责统计本部门办公用品的用量，并准时提交申请，负责本部门物品的领用、保管。内容及要求 办公用品的申请 各部门需在每月日至月底统计出下月所需文具，列入当月办公用品申请表，经本部门经理审 核签名之后，在下月日前交行政人事部经理审批。为避免采购错误引起不必要的浪费，办公用品申请表上必须清楚注明所需物品的名称、型号规 格、数量、单位，为便于上级审批，还需注明具体用途及使用者。采购申请经行政人事部审批交总经理批准。原则上每月的办公用品只在月初集中一次性采购，如月中临时急需申请办公
3、用品时，由仓库清查库 存后，确无库存的，由请购部门提交书面申请，申请及审批流程按、的要求进行。办公用品的采购 所有办公用品归于采购部门进行采购。供应商及各种物品的报价必须经总经办进行审批，具体参照 采购管理程序的要求进行，原则上按照“物优价廉”的标准择定供应商。办公用品申请经审批后，行政人事部应在 天内完成采购，特殊情况允许延迟三天。办公用品采购回厂后由行政人事部进行验收，验收合格入库，若不合格则退回供应商处要求退换，如供 应商无法提供合格产品，或一个月内累计三次验收不合格者，则更换供应商（关于供应商的考核参 照采购管理程序的规定进行）。办公用品的领用 由各部门派员到行政人事部写领料单，凭单到
4、材料仓库领用。部分消耗性物品由行政人事部根据日常用量做少量库存，领取消耗性办公用品时可以“以旧换新”。行政人事部应对各办公室职员建立个人办公用品领用档案，即个人办公用品统计表，以便于固定 资产盘点或离职交接。但消耗性物品不记入档案。办公用品管理 所有办公用品都属公司财产，员工不得挪作私用。大件办公用品（电脑、复印机、传真机等）必须指定专人进行管理和监督，并定期进行清洁、维护及保养工作。至美瓷业（上海）有限公司 文件名称 办公用品管理制度 文件编号 版次 页码 第页共页 因人为原因恶意导致办公器具、设备损坏的、造成报废或丢失的，由责任人赔偿相关损失外还将按 照员工奖惩管理制度进行处罚。离职人员物
5、品可将其交接给接替人员或将物品退回行政人事部（物品由行政人事部清点后根据相关 制度交仓库），行政人事部根据个人办公用品统计表确认无误后，签署其离职申请单；劳保用品管理 由行政人事部根据各个岗位的工作性质制定劳保用品配备标准 ，明确规定需要配备劳保用品的 岗位，所需配备物品名称、数量以及更换周期。所有劳保用品由采购部负责采购，由行政人事部负责发放和统计。所有劳保用品只根据劳保用品配备标准的规定来发放，各员工负责管理本人的用品，应保持其 干净、完好。为确保产品质量，不允许穿戴脏、烂、坏的劳保用品进入工作场所。员工所领用的劳保用品达到规定的使用时限时，持旧物到行政人事部“以旧换新”。如员工的劳保用品
6、未达到规定时限已经出现破损的情况由员工执行购买，特殊情况由部门经理签字 增加发放数量。流程 见附件 相关文件及表单 劳保用品配备标准 办公用品申请表 办公用品领用登记表 个人办公用品统计表 至美瓷业（上海）有限公司 文件名称 办公用品管理制度 文件编号 版次 页码 第 页共 页 办公用品管理流程 各部门提交 申请 审核 审批 确定供应商 物品采购 每月月底编制下月所需办公用品计划。下月日前交行政人事部。如月中临时需申购，也需提交书面申请。每月办公用品申请表需由申请部门的经理审核，行政人事部经理审批，由总经办准批。计划外的申购同样需经过审批。办公用品申请表经审批通过后，由行政人事部进行采购。行政
7、人事部应遵循采购管理程序的规定择定供应商。办公用品、劳保用品由采购部负责采购。物品验收 物品回厂后应由行政人事部负责验收，如产品合格则入 仓；如不合格则交供应商退换，或更换供应商。入 仓 物品验收合格后登记入仓。领用办公用品劳保用品需签名进行登记，行政人事部应建 领用 日常维护 立使用者档案，以备清点或离职交接。大件办公用品需按 规定定期进行维护保养。至美瓷业（上海）有限公司 劳保用品配备标准 部门 岗位 所需配备物品及数量 更换周期 编制：审核：批准：至美瓷业（上海）有限公司 个人办公用品统计表 姓名 部门 岗位 物品名称 型号 数量 领用日期 备注 至美瓷业（上海）有限公司 文件名称 办公用品管理制度 文件编号 版次 页码 第 页共 页 文件制修订记录 序号 日期 版本 修改内容 首次制订 编 制 审 核 徐良 文件发放部门 总经办 生产部 行政人事部 品质部 编制人 徐良 批 准 物控部 技术部 销售部 财务部 企划部 本制度由行政部制定并负责解释。