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1、 重要说明 本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任，为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构，提升公司的管理水平提供基础信息；填写步骤 1.各部门负责人填写本部门目前岗位设置表 2.由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书 3.由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书 重要时间点 2002 年 12 月 24 日下午 4：00 前将下列已完成文件（电子版）交到海问项目组 1.本部门岗位设置表 2.本部门员工职务分析表 3.本部门员工职位说明书 4.电子版上述文件 所附文件 1.职务分析调查表（需填写）2.岗位设置空表表（需填写）3.职位
2、说明书空表（需填写）4.职位说明书参考样表（参考资料，不需填写）5.岗位设置参考样表（参考资料，不需填写）立丰集团员工职务分析调查表 目 的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。问卷调查法步骤：1.部门负责人向该员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项 2.员工真实客观的填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑 3.海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题 4.员工填写完毕后，部门负责人要对问卷要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；5.如果对问卷填写有疑问，可以直接向海问项目组人员进行咨询；6.问卷填写准确无误后，完
3、成信息收集职务。一、基本信息 姓 名：填写日期：年 月 日 职务名称：职务编号：所属部门：部门领导姓名：直属科室：直接领导姓名：二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的 主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期：（若多于 8 条可以附纸 填写，下同）：（1）频率：完成周期：（2）频率：完成周期：（3）频率：完成周期：（4）频率：完成周期：（5）频率：完成周期：（6）频率：完成周期：（7）频率：完成周期：（8）频率：完成周期：2、请认真、详尽地描述你的 日常性工作（如果有工作日志，请附后）：3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）（2）（3）（4）（5）（6）4、请详尽地列举你没
4、有决策权的工作项目？（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的？6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并且讲明接触的原因。与本部门员工：（1）原因为：（2）原因为：（3）原因为：（4）原因为：与其他部门员工：（1）原因为：（2）原因为：（3）原因为：（4）原因为：8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：10、请描述你在人事和财物方面的权限范围：11、你认为胜任这个职务
5、需要几年的相关工作经验？不需要 1 年 2 年 3 年 4 年 5 年及以上 不好估计 12、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度？初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计 13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？不需要培训 3 天以内 15 天以内 1 个月以内 3 个月以内 半年以内 半年以上 不好估计 14、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？15、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？16、请列举你直接领导的下述的职务、姓名和工作内容：17、你对该职务的评价：18、你认为如何才能刚好的完成工作？19、请将该表没
6、有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即行政部经理联系。填写人签字：填写日期：年 月 日 部门领导签字：签字日期：年 月 日 立丰集团 部 目前岗位设置 填表时间：部门负责人：业 务 领 域 岗 位 名 称 岗 位 人 数 岗位工资 级别 立丰集团 部 室 职务说明书 岗位编号：LF-A-01-001 岗位 目的 岗位 职责 指标项目 量化目标 指标权重 关键业绩 指标 岗位技能 要求 岗位资格 要求 职位说明书参考
7、样表 行政助理职务说明书 岗位编号：CHSS-13-009Y 岗位 协助销售管理部经理的日常行政管理工作 目的 1.负责 XX部各项管理文件的草拟和下发；2.负责 XX部办公室内勤工作管理；3.协助 XX部各项费用指标的落实；岗位 4.制定季度办公用品计划；5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；职责 6.负责 XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；9.领导交办的其他任务。关键业绩 指标项目 量化目标 指标权重 指标 1 文件的管理、归档、下发 准时、无差错、无遗漏 35%2
8、 XX 部销售收入完成率 100%25%3 公文图章管理的安全性 100%10%4 分支机构请示报告的管理 零差错率 15%5 办公费用指标的落实情况 零超标率 10%6 员工考核与培训要求 准时无遗漏 5%日常事务的处理；岗位技能 较强的管理能力；要求 良好的协调、沟通能力及组织能力；一定的销售状况、行情的分析能力；岗位资格 大专毕业或以上；要求 有两年以上的管理工作经验 部门岗位设置参考样表 岗位设置 业 务 领 域 岗 位 名 称 战略营销 高级市场研究员 市场调研员 信息管理员 产品营销 高级产品研究员 产品策划员 产品营销 高级产品研究员 产品策划员 展示设计 展示设计师 展示宣传员 企业管理 广告管理员 分公司协调员 仓库管理员 岗 位 人 数