建筑装饰工程有限公司外协部岗位职责400.pdf

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1、外协部岗位职责 部门职责:(一)负责做好公司外协工作流程制度的编制工作。(二)负责做好联营单位的调研、考察、审核管理工作。(三)根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案 卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要 求及时移交档案管理部门。(四)负责本部门 ERP 等信息化系统的建设推进工作。(五)不断收集标杆企业外协管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司外协管理水平和能力。(六)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用 票据。(七)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工 作:1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退

2、、调动等 事宜;2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立 匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;3、负责下属人员的绩效管理工作。(八)负责本部门培训体系的建设与推进工作:1、负责本部门培训体系的建设与推进工作;2、直接对下级进行培训、辅导;3、对本部门的培训效果进行考核、评估。(九)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时 予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。(十)制度体系建设:1、负责外协部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手 册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;2、负责外协部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督 与考核。(十一)负责做好

3、联营单位的合同管理工作。(十二)负责完成公司领导交办的其他工作。外协部经理 直接上级:经营副总经理 岗位职能:(一)对联营单位的合同管理:1、审核并组织评审联营单位施工合同;2、负责联营和单位工程分包单位的调研、检查、评定工作,优 胜劣汰,为公司培养长期战略伙伴。(二)对联营单位的管理:3、负责联营单位施工项目的调查、初审;4、按照公司有关规定和形象设计,对联营单位的经营活动进行 检查,监控施工合同的履行,防范公司风险;5、对联营项目严格抓好财务、资金、技术、施工方案、安全管 理、合同履行;6、负责联营单位的联络、协调,负责办理各类相关事务;7、负责做好分包主管部门的外部协调工作。(三)负责本

4、部门 ERP 等信息化系统的建设推进工作。(四)履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的 特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本部门集中 保管。(五)不断收集标杆企业外协管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司外协管理水平和能力。(六)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用 票据。(七)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工 作:1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等 事宜;2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立 匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;3、负责下属人员的绩效管理工作。(八)负责本部门培训体系的建设与推进工作:1、负责本部门培训体系的建设与推进工作;2、直接对下级进行培训、辅导;3、对本部门的培训效果进行考核、评估。九)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时 予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。(十)制度体系建设:1、负责外协部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手 册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;2、负责外协部各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督 与考核。(十一)负责本部门工作计划的制订。(十二)完成上级交办的其它工作。

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