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1、 1 甲供物资应急采购供应管理办法 第一章 总 则 第一条 为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题,确保建设项目所需甲供物资的正常供应,结合工程的实际情况,特制定本办法。第二条 本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应:1已招标明确了中标供应商,供货合同尚未正式签署,施工现场迫切需要的;2前一合同供应商已按合同数量供应完毕,接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同,施工现场迫切需要的;3施工单位未报甲供物资总需求计划,施工合同中甲供物资清单中有的,现场急需供应的;4签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的;5其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应.第二章 应急采购供
2、应管理机构及任务 2 第三条 公司成立甲供物资应急采购供应管理小组,由分管物资的副总经理任组长,指挥部指挥长任副组长,组员由技装部、工管部、计财部部长组成.第四条 应急采购供应管理小组的主要任务是:制定具体的物资应急采购供应方案,报请公司领导集体决策批准后,由技装部实施。第三章 应急供应的基本方案 第五条 符合第二条第 1 款情况的,按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与中标供应商协商,签订应急供应协议,待正式合同签订后,已供物资计入合同供应量.第六条 符合第二条第 2 款情况的,按照第四条的规定办理批准手续后,由技装部与前一合同供应商协商,按前一合同物资到站单价签订续供协议;若价格协商不
3、成的,可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议.第七条 符合第二条第 3 款情况的,由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表,技装部根据工管部的意见编制 3 应急供应计划,交计财部审核后,提出议标方案,按照第四条的规定办理批准手续后,与中标供应商签订应急供应协议,物资到站单价按照后继中标单价结算。第八条 符合第二条第 4 款情况的,若有已履约完成的中标供应商,则与其协商,按违约供应商的合同到站单价签订续供协议;若无已供供应商的,由技装部提出议标方案,按照第四条的规定办理批准手续后,与中标供应商签订应急供应协议,物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。第九条 凡是采取以上方案仍不能
4、签订应急采购供应协议的或者工期紧迫,甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公司,申请转由施工单位自购.第十条 施工单位自购的价格控制 凡批准由施工单位自购的甲供物资,施工单位与供应商商签的供应合同,应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效.第四章 应急采购供应甲供物资的管理 4 第十一条 公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资,施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴.第十二条 所有应急采购供应的甲供物资,结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同,具体在应急、续供协议中明确。第五章 附 则 第十三条
5、本办法自发布之日起施行,由公司技装部负责解释。附表:1。甲供物资应急采购供应申报表 2.甲供物资应急采购供应审批表 附表 1 甲供物资应急采购供应申报表 物资名称 型号规格 计量单位 数量 到货时间 使用地点 5 施 工 单 位 1、原因:(写明符合何种应急采购供应条件)2、工地现场物资使用情况的描述:(写现场物资数量,月度施工计划)单位(盖章)年 月 日 监理单位 单位(盖章)年 月 日 指挥部审查意见 单位(盖章)年 月 日 本附表一式三份报公司技装部 附表 2 甲供物资应急供应审批表 物资名称 型号规格 计量单位 数量 到货时间 使用地点 申请单位 6 技装部 意 见(说明原因,注明符合何种条件、拟采取的方案)审核人:(签名)年 月 日 工管部意见 审核人:(签名)年 月 日 计财部意见 审核人:(签名)年 月 日 公司 意见 年 月 日