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1、荆楚理工学院外国语学院团委学生会 工作计划的写法 基本格式 工作计划的基本格式包括封面、标题、引言和主题四个部分。1、封面 计划封面与计划标题内容相似。一般包括计划的制订单位名称、时间、内容/性质及计划名称四个方面。要求内容扼要、突出主题字体和字号按照所表达的内容和字数酌情而定。(如图)2、标题 计划标题一般由四个部分组成：制订计划的单位名称、时间、内容/性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等.字体一般为小三号。同样要求内容扼要、突出主题。如:外国语学院(制订计划的单位名称)-9 学年（时间）毕业生欢送晚会（内容性质
2、)活动计划(计划名称)(草案）（备注）.简易的工作计划应起码包含内容性质及计划名称两部分内容。如:诗歌朗诵大赛（内容/性质)活动计划(计划名称）。但要在封面和结尾时署清制定单位以及时间。3、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析.前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。力戒套话、空话.引言至结尾一般均采用宋体(字体),小四(字号）.4、主体 主要包括以下三方面内容:目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标.必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任
3、务 具体化、明确化；办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计 划可操作性的关 键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困 难，采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的，切实可行的;时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。如何写好计划类公文 荆楚理工学院外国语学院团委学生会 工作计划是行政活动中
4、使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案，比较简明、概括的为“要点,比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想,无论如何都是计划文种的范畴 不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。计划类公文应包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等.（注:团委学生会一般只要求掌握“计划”
5、的写法。）（一)各种工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如省经济和社会发展十年规划，省工业结构调整规划 等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲，鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性.这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见，以
6、科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题和“正文”两部分组成，一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称+时间期限内容范围+“规划”二字。如省“八五”期间经济发展规划.规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:（1）前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,荆楚理工学院外国语学院团委学生会 找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之
7、有据，有可靠性;(2）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力,要用精炼的语言，概要地阐述出来；（3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力.这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”;(）结尾,即远景展望和号
8、召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。2、设想 设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的,多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的.一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句.设想与规划一样，在内容的写法
9、上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体.设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间.设想的标题可以是“四要素,也可以是“三要素”,或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素省略单位名称和时间期限,如关于机构改革的初步设想.设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的荆楚理工学院外国语学院团委学生会 条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想或工作计划的最初构思或打算.
10、第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想、“思路”或“打算。、计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致，要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“年月日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文的写法 由
11、于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:(1)开头,或阐述依据,或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；(2)主体，即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务）、“做到什么程度（要求）和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到，又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）;(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召，当然也可不写结尾。4、要点 所谓要点，实际就是计划的摘要,即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。要点
12、的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款，再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，荆楚理工学院外国语学院团委学生会 也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称.正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法，更不用讲道理;没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式,可分若干项目一贯
13、到底,也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。、方案 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的具体写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如东北师范大学五年发展规划总体方案;一个是“两要素”写法，即省略发文机关,
14、但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如治理采掘工业危机，实现良性循环方案。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或
15、“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。6、安排 安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。安排的具体写法：荆楚理工学院外国语学院团委学生会 安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文两部分。另一种，如果是单
16、位内部的工作安排,也可直接下发文件，格式就由“标题、“正文”、“落款及时间”三部分组成.但不管哪种形式,作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于。安排的通知”名义下发.安排的标题可是“三要素写法，也可是“两要素”写法(省略机关名称).安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;也有的省略“结尾”,“主体”结束，正文即随之结束.“开头”同计划的开头差不多,或阐述依据，或概述简明扼要。“主体是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容.在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写;还可以先写
17、总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如市关于计划生育的工作安排。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”:方案大多称“实施意见，如市“七五期间社会主义精神文明
18、建设的实施意见;安排往往称“安排意见”,如系统关于开展增收节支活动的安排意见。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案，这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排就足够了,如果较为原则,则可称为“安排意见”.（二)写好计划类公文的方法 写好计划可能是公文写作中比较难的事.因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。荆楚理工学院外国语学院团委学生会 首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表
19、达,从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作.如果是时间较长、范围较广的计划,就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了.当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划,就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路或想法写出来也就够了.但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想”,即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作,一般则用“方案”或“
20、安排”,工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面,或很具体）,否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”,这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了.因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写 （三）计划类公文写作注意事项 不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义.第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧,也不要盲目冒进.即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义.第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓 第五，防患未然的原则.要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法