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1、建筑公司工程招投标管理制度(十)建筑公司工程招投标管理制度(十)建筑公司工程招投标管理制度 建筑管理 建筑公司工程招投标管理制度提要:投标工程未中标,建设单位退回的补偿金,用于投标有贡献人员的奖励,余不得私分,下年继续使用 于 房 地 产 E 建筑公司工程招投标管理制度 (总则 l)为了加强工程招投标管理,提高企业竞争能力,适应建筑市场的新形势,根据国家、市政府颁发的有关工程招投标法律、法规,结合企业的实际情况,制订本制度.)随着改革开放的深化,计划经济变为社会主义市场经济,企业走向市场,为了生存和发展,就必须下大力提高企业的社会信誉,在工程质量、施工速度、施工管理和服务质员各方面都要有一个好
2、的社会形象.同时还必须加强企业招投标工作,充实投标力址,强化公共关系,树立市场竞争观念,积极参与建筑市场竞争.3)招投标工作应正确处理好五个关系。一是多业并举和主业的关系;二是适度规模经营和发展的关系;三是立足本地和外埠的关系;四是投标工作和经营活动的关系;五是投标技巧和成本的关系。各级都要正确处理好五个关系,不断提高对招投标工作的认识,千方百计承揽施工业务。4)投标范围积极参加房建、市政、地铁等工程的投标;搞好外省市大型房建、公路、市政工程以及国外上程的投标。5)要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投人到招投标 作中来,搜集、提供工程任务信息,为企业投标承揽任务做
3、出贡献。6)建立一支素质高,法律观念强,有一定公关能力,有开拓精神的招投标骨干队伍。为保持公关工作的连续性,投标人员要保持相对稳定。要不断提高招投标人员的业务水平 7)各公司在公共关系方面,应相互支持,互相补充。在参加激烈的建筑市场竞争中,要互相帮助,有礼互让。同各企业竞争中,应当讲究竞争公德,讲究竞争策略。8)工程投标应坚持的基本原则:统一领导,分工负责,统一组织,各有关部门密切协作,相互支持,同时要充分发挥群体优势,任何单位或个人均不得以任何借口或理由,不承担义务或不履行职责。2(组织机构 l)为了参加建筑市场的竟争,承揽工程任务,各级都要加强投标力量,要有招投构、常设机构和专门负责招投标
4、工作人员。土建公司一般设 3 一 5 人,专业公司可根据需要酌定.机构可单设或合设。总公司设经营部,负责房建、公路、市政等建筑工程的招投标工作;海外工程部负责国外工程投标工作。2)总公司及有投标业务的各公司,除设置专门机构负责投标工作外,还要成立招投标领导小组,负责制订投标决策,审定重大项目投标文件。招投标领导小组由经理或副经理、总工程师、总经济师及综合计划部、经营部、技术发展部、设备工业部、物质经营部、质量部、安全部等有关领导组成。大型工程要进行投标预演。)总公司经营部和各公司经营部招投标机构人员,应直属主管经理领导,尽量减少决策环节和层次,以便得到信息后,决策及时,防止延误参加建筑市场竞争
5、的机遇.3(职责范围 1)总公司招投标工作职责 l)依据国家、市政府颁发的建设工程招投标管理法规,对集团系统的投标工作进行监督指导;2)起草和制订集团系统工程招投标管理规章和其他文件;3)搜集、整理、发布工程信息,组织信息反馈,总结交流投标经验;4)掌握中标工程跟踪情况,建立投标资料档案,按时向市招投标办公室报送招投标各种统计报表;)协调和帮助下属各单位,做好内外公共关系疏通工作;)负责组织以总公司名义承揽的工程投标工作;7)负责本企业范围内的基本建设项目的招投标管理工作。)各公司投标工作职责 l)根据上级招投标管理规章,结合本公司的实际情况,制订本公司的投标管理办法;)搜集信息,筛选信息,落
6、实信息,及时向领导通报信息,确定投标项目,疏通好上下级、建设单位的关系;3)负责投标工程招标文件购买,办理投标资格审查、投标书函等手续;4)牵头组织有关人员,调查投标工程环境,编制递送标书,参加发标、答疑、开标会,办理决标后事务;)建立健全投标资料台账,按时完成上级各种投标的统计报表工作;6)掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况,及时向领导报告,做好中标工程跟踪工作。)需要以总公司名义或需要总公司组织投标的国家、市重点工程,两个以上紧密层企业参加施工的大型工程项目,房建小区、设计施工总承包工程,由总公司经营部组织有关单位实施投标。4)投标工作是一项综合性的工作,涉及各有关部门
7、,需要密切协作。其分工原则如下:l)经营部门负责本市和外省市招投标的全面管理工作;)经理办公室负责提供宣传广告和介绍企业情况的录像带及设备;3)综合计划部门负责提供各单位需要工程任务数量及完成任务月、季、年资料报表和办理招投标工程开工的各种手续;4)技术发展部门负责招投标项目施工方案的编制;)基建部门负责提供本企业所属单位的每年基建计划项目;6)财务部门、设备工业部门、研究发展部门、物资经营部门负责提供有关投标需要资料。5)各单位提供有关招投标工程用的资料,在规定时间内,送给经营部门,由经营部门汇总,经主管领导审核批准,再报送招标单位或上级主管部门。4(投标一般工作程序 l)工程投标一般工作程
8、序大致分为:报送投标申请书,填写投标资格预审表,购买招标文件,参加发标答疑会,编制、报送投标文件,参加开标会,等待决标,办理决标后有关事宜,经洽商最后签订合同.2)投标申请书,必须提交下列资料:)营业执照和企业等级证书或投标许可证;2)企业简历;3)自有资金情况;4)企业全员,技术人员,技术工人数量,平均技术等级,自有主要施工机械状况;)近两年来承建工程质量情况说明;6)现有施工任务一览表.3)投标工程项目需要将部分工程分包的,要在投标书中明确分包项目范围,说明分包单 位的资质、等级及总、分包单位各自承担的经济、法律责任。4)参加工程投标,必须填写投标资格预审表,按时送到指定 于 房 地 产 E