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1、定期沟通制度 目的 为了完善公司管理机制，建立良性沟通渠道，加强公司管理层与 员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工 评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决定，特制 定本制度。二、适用范围 本制度适用于立华集团全体员工。三、主要内容 1、沟通形式：主要以面对面的方式进行。2、沟通频率：根据行政隶属的关系，原则上按以下几种频率进行定 期沟通。1)直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流；2)隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流；3)职能部门经理须每季度与条线上主任级(或主管)进行一次面对面的 沟通；职能部门主任须每季度与条线上相关人员
2、进行一次面对面的沟 通；4)子公司经理与职能部门主任级(或主管)人员须每季度进行一次面对 面沟通。3、沟通议题：围绕以下几项内容。1)本期内主要成绩：进步、改变、优点等；2)本期内主要不足：错误、失误、缺点等；3)建议；4)建议的效果。4、沟通人数：若部门员工数量较多或部门分层明显，级别清晰，可由各部门或 子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于 10 人为宜，隔级(或没有隔级)的人数以不多于 30 人为宜。5、沟通要求：1)7 月底之前提交各部门、子公司联系人名单，“上级-下级-隔级”人员 名单，报集团行政部备案；2)本范围内的沟通均作书面报告，并由沟通的下级对报告的真实性签字 确认；3)书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存 档，职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档，子公司主任 助理级及以下人员交各子公司行政部存档。四、附则 1、本制度自 8 月 1 日起实施。2、附件:定期沟通书面报告