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1、系统需求说明书 第1页，共9页 人力资源管理系统 系统需求说明书 目录 1 概述.2 1。1 编写目的.2 1。2 读者对象.2 1.3 术语和缩写.2 1.4 参考资料.2 2 应用现状分析:.2 3 系统业务流程分析.4 3。1 员工管理业务处理流程.4 3.2 薪资管理业务处理流程.4 3。3 招聘业务处理流程.错误!未定义书签。3。4 培训业务处理流程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.7 3.5 奖惩业务处理流程.4 3.6 部门管理业务处理流程.4 4 系统内容分析.5 4。1 信息内容.5 4.2 业务内容.5 4。3 内容存储.5 4.4 数据字典.5
2、 5 系统功能分析.5 5.1 总体功能分析.5 5.2 具体功能分析.6 6 用户界面分析.6 7 系统接口分析.7 8 系统性能分析.7 9 系统环境分析.7 10 系统安全分析.7 10.1。1 应用级安全控制.7 10。1.2 系统级安全控制.7 10。1。3网络级安全控制 8 11 需求优先级分析.8 系统需求说明书 第2页，共9页 1 概述 1.1 编写目的 本文档是根据HRM 用户需求说明书内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据.1.
3、2 读者对象 本系统需求说明书的预期读者是：公司总经理 技术部经理 项目组所有人员 测试组人员 SQA 人员 SCM 人员 西安智悦信息有限公司授权调阅本文档的其他人员。1.3 术语和缩写 名词 解释 HRM Human Resource Management 人力资源管理系统 1.4 参考资料 序号 文档名称 标识号/出版号 备注 1、HRM 用户需求说明书 西安智悦信息有限公司 HRM 项目组 西安智悦信息有限公司 2 应用现状分析：公司，由于业务的增加,企业规模的扩大,人员由原来 100 人左右，增加到 150 人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的 70左右，公司的人事
4、部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套 HRM 的软件系统。公司人事架构：系统需求说明书 第3页，共9页 ICE 贸易公司网络架构：公司公司大约有 50 台机器左右（除掉销售人员,大约人手一台.)，有 1 个数据服务器。公司原有相关软件系统:打卡机,及自带考勤系统.进销存、客户管理系统 系统需求说明书 第4页，共9页 3 系统业务流程分析 3.1 员工管理业务处理流程 3.2 薪资管理业务处理流程 3.3 招聘业务处理流程 3.4 培训管理业务处理流程 3.
5、5 奖惩管理业务处理流程 3.6 3。6 部门管理业务处理流程 记录员工获奖/惩罚信息 存入日员工获奖/惩罚信息 息 得到月员工获奖/惩 罚情况息 统计员工获奖/惩罚信息息 添加信息 根据公司发展战咯进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 职位划分与岗位设置 系统需求说明书 第5页，共9页 4 系统内容分析 4.1 信息内容 本系统的信息内容包括:员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。4.2 业务内容 某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更
6、中审批流程中的员工状态信息等。4.3 内容存储 系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。4.4 数据字典 参考数据字典 5 系统功能分析 5.1 总体功能分析 人力资源管理分为以下七大模块：部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。功能模块图如下：制作职务说明书 系统需求说明书 第6页，共9页 5.2 具体功能分析 详见HRM 用户需求说明书 6 用户界面分析 提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top,页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO 等；名称:left，页面左部，导航
7、栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；名称：main,页面的主要内容,通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）。top left main 2.2、设计框架 公司 人事管理 基本信息 家庭信息 教育背景 部门管理 招聘管理 员工管理 培训管理 奖惩管理 薪资管理 见详细设计部分 基本流程：1、单击页面 left 部分的七大模块之一,将展开显示其各模块所包含的内容链接；2、点击内容链接,将在页面的 main 部分显示其对应的页面;员工管理 HRM 薪资管理 培训管理 招聘管理 奖惩管理 部门管理 系统需求说明书 第7页，共9页 3、在页面 main 部分，根据需要进行选择或点击等操作 整个结
8、构清晰，容易操作，Main 部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。7 系统接口分析 本系统有两个外部接口：1、银行接口，主要提供员工银行账户。2、考勤接口，利用 ICE 公司原有的打卡机的接口。本系统有一个内部接口 1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。8 系统性能分析 性能需求能够同时允许 100 并发，系统响应时间 8 秒以内。9 系统环境分析 网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以 TCP/IP 传输协议为基础的数据联网模式.数据库服务器:SqlServer2008 服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G 内存 客户机：Win2
9、000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600 分辨率及以上,256M 以上内存。10 系统安全分析 10.1.1 应用级安全控制 应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略.10.1.2 系统级安全控制 主要指服务器、操作系统一级的安全定义.重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求 系统需求说明书 第8页，共9页 10.1.3 网络级安全控制 保护网络服务的可用性,重点解决网络安全问题.定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网
10、络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。11 需求优先级分析 需求项 紧要程序 明确程度 依赖程度 优先级 员工基本信息 1 1 2 4 员工家庭信息 1 1 2 4 员工简历 1 1 2 4 员工再教育 1 3 2 6 员工银行账户 1 3 2 6 员工调职单 1 1 2 4 员工离职单 1 1 2 4 绩效考核 1 3 2 6 考勤系统 1 3 2 6 员工薪资 1 3 2 6 招聘职位登记 1 1 0 2 简历记录 1 1 0 2 面试情况记录 1 1 0 2 招聘考核情
11、况记录 1 1 0 2 招聘审核 1 1 0 2 选用员工资料 1 1 0 2 变更职位登记 1 1 2 4 推荐资料 1 1 2 4 职位变更考核 1 1 2 4 职位变更审批 1 1 2 4 系统需求说明书 第9页，共9页 调职记录 1 2 4 离职申请 1 1 2 4 离职审批 1 1 2 4 离职交接 1 1 2 4 离职记录 1 1 2 4 培训计划 2 3 2 7 课程安排 2 3 2 7 办班记录 2 3 2 7 培训师档案 1 3 2 7 内部培训记录 2 3 2 7 外部培训记录 2 3 2 7 基础单数设置 1 3 0 4 数据管理 3 3 0 6 权限设置 1 3 0 4 修改密码 1 3 0 4