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1、EXCEL 文本函数-数字小写换大写/英文大小写互换 2007 年 10 月 17 日 星期三 13:04 在大小写中英文互换公式中我们先假设每个表都有表头，且数字在第二行，在 A2 单元格内 注意：公式可以随意拖动至任意指定单元格，公式内对象不变；可复制待鼠标变成黑色十字再拖)；也可利用查找-交换-全部交换 单元格 如 A2-全部换成 F15 EXCEL 中数字小写换大写方法一：在单元格 A2 中输入小写数字 123.12 B2 处输入以下公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A2=4,MID($A1,LEN(INT($A1)-3,1),),DBNum2)佰分位公式如下:
2、=TEXT(IF(LEN(INT($A1)=3,MID($A1,LEN(INT($A1)-2,1),),DBNum2)第一位小数的公式:=TEXT(MID($A1,FIND(.,$A1)+1,1),DBNum2)第二位小数的公式:=TEXT(MID(TEXT($A1,0.00),FIND(.,$A1)+2,1),DBNum2)其他依此类推 用 Excel 函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式 如图是全部用Excel函数自编农业银行转帐支票套打工具，图中内容是需要打印到转帐支票上内容，其中 A-D 列为支票存根部分，我们利用 Excel 函数对要填写大部分内容建立公式后，只要输入支票
3、存根部分的三项根本信息A6-A8 单元格：收款单位、金额、用途，其他内容全部自动生成。图中输入阿拉伯数字格式金额的是支票存根中A7单元格，要自动生成中文大写金额的是H3单元格，我们按照支票中的金额中文大写格式的特殊的要求，利用 Excel 函数对 H3 进展公式设置。在H3单元格输入：=IF(A7-INT(A7)=0,TEXT(A7,DBNUM2)&元整,IF(INT(A7*10)-A7*10=0,TEXT(INT(A7),DBNUM2)&元&TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10),DBNUM2)&角整,TEXT(INT(A7),DBNUM2)&元&IF(INT(A7*10)-
4、INT(A7)*10=0,零,TEXT(INT(A7*10)-INT(A7)*10,DBNUM2)&角)&TEXT(RIGHT(A7,1),DBNUM2)&分)。公式中共运用 4 种函数，文本连接符号“&及相应的汉字。IF 函数：是一个条件判断函数，此函数的根本格式是：IFa，b，c其中“a是一个条件，“b和“c是两种判断结果，可以表述为：假设条件 a 成立，那么结果是 b，否那么结果就是 c。以上公式是有四层嵌套条件判断函数，根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。TEXT 函 数：TEXT 函 数 可 以 将 阿 拉 伯 格 式 数 字 转 换 为 中 文 大 写 格 式，如 公 式
5、 中“TEXT(A7,DBNUM2结果是将单元格 A7 的阿拉伯数字转换为中文大写。INT 函数：这是一个取整函数，如公式中“INT(A7)就是取单元格 A7 数字整数部分。A7-INT(A7)表示 A7 为整数，INT(A7*10)-A7*10=0 表示 A7 有一位小数。RIGHT 函数：用该函数可以提取字符串右边的假设干个字符，如公式中的“RIGHT(A7,1)表示从A7 单元格数字右起提取一个字符。从整体来讲，这是一个多层嵌套条件函数公式，共有 4 层嵌套来完成条件判断。可以将整个条件函数公式表述为：假设单元格 A7 中数字为整数 假设为 35566，那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆
6、拾陆元整，否那么：假设单元格 A7 中数字为含有一位小数数字假设位 35566.2，那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整，否那么：假设单元格 A7 中数字为两位小数数字，且非常位为 0假设为 35566.08，那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分。否那么：假设单元格 A7 中数字为两位数小数，且非常位不为 0假设为 35566.28，那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分。Excel 工作表中创立当前日期及中文大写 Excel 数据处理软件以其强大的数据处理功能和操作的简易性，成为办公自动化的必备软件，尤其在财务工作中更显重要，成为会计人员在专门的电算化财务软件之
7、外会计数据处理重要辅助工具。在用 Excel 编制表格时，制表时间是 Excel 工作表中不可缺少的内容，对有些需经常翻开使用的工作表，如月报表，至少每月翻开一次，对其中报表时间每次都要由原来日期修改成当前日期，这样不但很费事，而且容易因日期漏改而造成日期过失，假设在工作表中利用 Excel 函数创立当前日期，并且任何时候翻开这个工作表，永远显示当前日期，就会一劳永逸。下面分别介绍当前日期的大小写两种格式创立方法。一、在工作表中创立阿拉伯数字当前日期 在一般情况下，在工作表中创立当前日期，用一个函数即可完成，在需要建立当前日期的单元格输入“=TODAY()不含引号，下同，任何时候翻开工作表，该
8、单元格显示的永远是当前日期，假设当前日期是 2003 年 3 月 18 日，那么工作表中显示“2003年 3 月 18 日。在特殊情况下，要求某个单元格只显示当前“年、“月或“日，如图是全部用 Excel 函数自编支票套打工具，支票中出票日期年、月、日的位置已经定好，要填写的数字之间有一定的间隔，要分开填写，要利用 Excel 函数在工作表不同单元格分别创立公式图中A5-C5 单元格，我们要实现支票套打，日期的一般格式显然不行，需分别建立当前的年、月、日。在表示日期的 A5-C5 单元格创立如下公式：在表示“年A5 单元格输入：“=YEAR(TODAY()，假设当前日期是 2003 年 5 月
9、 6 日，那么该单元格显示“2003。在表示“月B5 单元格输入：“=MONTH(TODAY()，那么该单元格显示的是“5。在表示“日C5 单元格输入：“=DAY(TODAY()，那么该单元格显示的是“6。创立了以上公式，任何时间翻开工作表，在这三个单元格分别显示的永远是当前的年、月、日。二、将工作表中当前日期阿拉伯数字转换为中文大写 图中 I1-K1 单元格分别表示的是日期的中文大写，同样根据支票规定的年、月、日位置填写，因为在支票存根中已建立了出票日期信息，根据它来创立中文大写日期。根据我国?票据法?有关规定，票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹
10、至壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零。根据这些特殊日期填写要求，在表中表示年月日的I1-K1 单元格分别设置公式如下：日期中“年中文大写的公式设置 在表示“年的I1单元格输入：=TEXT(MID(A5,1,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,2,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,3,1),DBNUM2)&TEXT(MID(A5,4,1),DBNUM2)。MID 函数是提取字符函数，公式中“MID(A5,1,1)，表示从 A5 单元格数字左第一个字符起提取一个字符，结果是“2。TEXT 函数将阿拉伯数字转换为中文大写，公式中“TEXT(MID(A5,1,
11、1),DBNUM2)表示将“2转换为“贰。整个公式由四个文本连接符号“&连接而成，结果是“贰零零叁。我们不能直接利用 TEXT 函数将“2003转换为中文大写，因为“TEXT(2003,DBNUM2)的结果是“贰仟零叁，所以需将“2003逐个数字转换为中文大写。日期中“月中文大写的公式设置 在表示“月的 J1 单元格输入：=IF(B511,零&TEXT(B5,DBNUM2),TEXT(B5,DBNUM2)。IF 函数是一个条件判断函数，整个公式可以表述为：假设B5 单元格月份数为 1-10 之间数字，那么将该数字转换为中文大写的同时，在前面加“零，如当前是 5 月，那么结果是“零伍，否那么直接
12、将 B5 中月份数字转换为中文大写，如当前是11 月，那么结果是“壹拾壹。日期中“日中文大写公式设置 在表示“日的K1单元格输入：=IF(OR(C511,C5=20,C5=30),零&TEXT(C5,DBNUM2),TEXT(C5,DBNUM2)。公式中“OR(C511,C5=20,C5=30)表示“C5或者小于 11，或者等于 20，或者等于 30”。整个公式可以表述为：假设 C5 或者小于 11，或者等于 20，或者等于 30，那么将 C5 中数字转换为中文大写的同时，在前面加“零，否那么直接将C5 转换为中文大写数字。英文大小写互换 =UPPER(A2)小写换大写=LOWER(A2)大写换小写=PROPER(A2)首字大写