2022年07月自学考试11742商务沟通方法与技能试题及答案.pdf

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1、2022022 2 年 0 07 7 月广东省高等教育自学考试 商务沟通方法与技能试卷 课程代码:117411742 2 一、简答题:本大题共 2 小题,每小题 5 分,共 10 分。1、简述具有高度重要性任务具备的特点。答:(1)没有按期完成任务可能会带来严重后果;(2)其他重要任务取决于该任务的完成;(3)其他人的活动受到该任务的影响。2、简述商业计划通常的五大关键部分。答:商业计划通常分为五大关键部分,它们是:(1)经营目标;(2)销售与市场营销;(3)生产;(4)资源需求;(5)资金支持方面的数据。二、问答题:本题 10 分。3、题 3 图信息是某城市人们对各种体育运动项目感兴趣的比例

2、饼状图。(1)请回答经销商应该最重视和最不重视经营的体育项目用品各是什么;(2 分)(2)请将饼状图的视觉沟通方式转化为表格方式;(3 分)(3)请回答饼状图的目的及使用时应注意的内容。(5 分)答:(1)请回答经销商应该最重视和最不重视经营的体育项目用品各是什么?经销商最重视的是体操项目的用品;最不重视的是足球项目的体育用品。(2)请将饼状图的视觉沟通方式转化为表格方式。视觉沟通方式饼状图转化为表格方式如下表:(3)请回答饼状图的目的及使用时应注意的内容。饼状图的目的就是画一个圆圈并将其分成几个部分,用以说明各部分数字所占的比例。使用饼状图应注意:不能将饼状图分割成太多部分,那样将会很难看清

3、楚。三、案例分析题:本大题 4 小题,每小题 20 分,共 80 分。4、李志在绿岛面包店工作。现在是 2017 年 5 月 8 日上午 9:00,李志刚刚接到面包师傅张强的电话,他今天不舒服,所以不能来上班了。他本来应该在上午 8:00 来上班的。生产部经理是吴刚,人力资源管理部经理是许妮。问题:(1)备忘录是组织中哪种常见的沟通形式?说明备忘录的特点。(5 分)(2)写一份备忘录,告诉生产部经理及人力资源管理部经理有关电话的事情。(15 分)答:(1)备忘录是组织中哪种常见的沟通形式?说明备忘录的特点。备忘录是组织内部书面沟通文件的一种常见形式。备忘录一般很简短,通常只记录一两个问题,并且

4、仅限于公司内部传阅。同一份备忘录可能被发送给多个收件人。(2)写一份备忘录,告诉生产部经理及人力资源管理部经理有关电话的事情。备忘录内容如下:5、吴怡就职于一家外贸公司,他在公司工作勤勤恳恳,态度十分认真,但就是缺乏主动性。今天经理把他叫到办公室,准备给他分配一些任务。由于这个任务比较繁琐,涉及的细节比较多,经理在向他分配任务时,不停地问他是否明白其所交代的任务。吴怡对中间一些地方有疑问,但觉得不好意思问,怕经理觉得他理解能力差,就对经理表示他已经明白了,然后经理就让他回去工作去了。(1)请问吴怡这种做法是否正确,为什么?若吴怡不能正确理解经理交代的任务,可能会造成怎样的影响。(10 分)(2

5、)简述影响口头沟通的因素。(10 分)答:(1)请问吴怡这种做法是否正确,为什么?若吴怡不能正确理解经理交代的任务,可能会造成怎样的影响。吴怡这种做法是不正确的。因为准确的信息对成功的商务活动而言很重要。吴怡如果不能真正理解经理交代的任务,可能会造成:重复返工,工作效率低下。工作完成质量不高。对公司的工作进程造成影响,进而影响公司效率。(以上 3 点考生比较接近答案均可得分,满分 6 分)(2)简述影响口头沟通的因素。影响口头沟通的因素有:话说的语气;语言;倾听技巧;提问方式;有效阐述观点;辅助语言;元信息沟通;暂缓判断;信息分析。6、题 6 表是关于某地区人们日常生活各种消费的种类情况。(1

6、)计算各种消费每月所占比例,并说明视觉沟通方式表格的优点。(10 分)(2)请介绍除表格外其它五种常用的视觉沟通方式。(10 分)答:(1)计算各种消费每月所占比例,并说明视觉沟通方式表格的优点。各种消费每月所占比例表如下:(以上序号 1 至 8 个空格中,每答对 1 个给 1 分,共 8 分。)表格沟通的优点:非常容易阅读,并且易于理解。(2)请介绍除表格外其它五种常用的视觉沟通方式。其它常用的沟通方式有:条形图、柱状图、曲线图/线形图、统计地图、象形图、饼状图、散点图和表格重构。(每答出1 种给 2 分,答对 5 种即满分 10 分)7、李丽和林琳是某个组织内两个职能部门的负责人,两人都非

7、常能干,因为工作关系需要多方面沟通。但双方个性太强,再加上相互不服,经常言语相向沟通不畅,因为工作问题产生冲突,并牵扯原来的事情,双方矛盾日益加深,已经影响两个部门的工作,上级调解效果甚微,但上级又不舍得调离其中的任何一个。问题:(1)请介绍沟通的定义,并画出带有反馈的沟通过程模型。(10 分)(2)结合案例材料,请给出 4 种以上解决两个职能部门沟通障碍的方法,并适当解释说明。(10 分)答:(1)请介绍沟通的定义,并画出带有反馈的沟通过程模型。沟通是通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。带有反馈的沟通过程模型如答 6 图:(写出 1 个要素给 1 分,写出 5 个要素以上给 5 分,共 5 分。)(2)结合案例材料,请给出 4 种以上解决两个职能部门沟通障碍的方法,并适当解释说明。建立完善的沟通制度、加强书面沟通、上级领导明确观点,强调问题的严重性等。(每提出种解决方法给 2 分,适当解释得 2 分。共 10 分)

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