大学秘书部工作总结5篇.doc

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1、 大学秘书部工作总结5篇 这一学期我们是劳碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下，盼望在以后的工作中能连续发扬。 这学期我们在不断摸索中探究出更加适宜的工作方式，开展了一系列活动，为同学们供应了优质的效劳。这些活动不仅熬炼了各部门的组织协调力量，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的沟通与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部，同时将各部门状况准时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调

2、整。积极发挥自己纽带的作用，使学生会的工作顺当进展。 详细工作如下： 1、传达教师及主席团的要求、信息 2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点 3、每周对学生的考勤状况整理并存档 4、负责资料的收集和整理 5、组织团结好学生会各部门，并积极参加协作其他部门工作 在个人方面我们也都学到了许多东西：充分的熟悉了自己，熟悉了许多人，交友面拓宽。我们学会了写一些应用文：总结，筹划书，通知等等。仔细的做每一件事，努力的把每一件事做好，不管它有多难。 在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探究，使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积

3、极的心态专心地工作，无悔地付出，肯定会谱写出更加壮美的篇章。学生会肯定会在以后的学期工作中在领导的带着下健壮成长，更具活力和制造力。 大学秘书部工作总结2 时间消逝，白驹过隙。转瞬间，_年马上过去，我院学生会自换届以来，在团委教师的指导下，在主席的带着下，在学生会全部成员的共同努力下，以“效劳学院”“效劳学生”为主要目的，已走过了4个月的时间。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都熬炼了同学们组织、协调力量，充分发挥了学生会的积极作用，营造了深厚的校园文化气氛，并取得了可喜的成绩，为_年学生会工作画上的圆满的句号。其中

4、，秘书部也作为可喜的部门之一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和沟通，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、帮助主席工作，做好每次大型活动之前的预备工作;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动筹划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报： 一、 大型活动前期预备(以重点、典型事例为主) 1、“我是90后”演讲竞赛 演讲竞赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容无视的。这些小的环节，直接影响到此次活

5、动是否能如期进行及圆满完毕。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不行少的作用。 (1)宣传与统计 竞赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进展了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共治理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。 (2) 制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能便利评委工作以及给选手更多的预备时间。赛前选手签到，则也保证了竞赛的顺当进展。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进展起了推动作用。 (3)记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评供应了便利条件。 二、 人员考勤，会议通知与记录 1、人

6、员考勤 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对全部成员进展考勤、点名。已明确、加强学会生治理制度。 2、会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3、会议记录 会议记录是学生会每一次成长的脚印。每次进展会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，全部成员会议5次。 三 、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友情赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、

7、接待礼仪培训、演讲竞赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也消失了很多缺乏： 一、 沟通面窄 在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、 会议通知 在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需连续加强礼貌用语的使用，也更应当坚持“打电话通知到人”的原则，避开消失“带口信”“捎个话”类似现象的发生。 三、 加强对秘书部干事工作的引导与监视 秘书部干事中很可能消失下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作

8、，我还需在原有的根底上加强治理和监视，培育出下一届部长。 我始终信任，只要专心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中消失的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的阅历教训来换取更快的成长。 最终，我盼望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，照旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的进展，做出自己的奉献。 大学秘书部工作总结3 春秋轮回，岁月如梭，转瞬间，又是一个严寒刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特殊是有幸参加了学生会，是我有时机接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间

9、我经受了初选、复选、试用期，最终最终成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断熬炼，提升了自己的力量，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从生疏到熟识，从只身一人到团队协作，收获的都许多许多。 一、首先了解了秘书处的工作职能，熟识理事应做好的工作。我积极协作部特长理秘书处的统筹工作，仔细向他们学习了通知的书写，发通知时的留意事项，写活动筹划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，安排各部工作，协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带着下我们仔细完成各项工作，使学生会的工作顺当进展。 二

10、、院运会，在女子100米跑与女子4100米跑，我都踊跃报名去当运发动，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运发动的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运发动。 三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球竞赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮竞赛，并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运发动。 四、积极参与国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素养拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到

11、以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了“安康作息、文明上网”活动工程，自己也积极参加了此次征文竞赛。 七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进展总结，我都积极参加，从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。 秋去冬来，时间过得真快，一学期马上完毕。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，由于我收获了更多。对“全心全意为广阔同学效劳”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在许多方面都有提高。 总之，学生会让我大学生活的开头有了

12、不一样的颜色，感谢学生会给我这次熬炼自我，提高自我的平台和时机。我会布满信念，布满盼望，鼓足士气英勇的走下去。在此，我诚心祝福国贸系学生会的明天会更精彩! 大学秘书部工作总结4 一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生效劳的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，靠着按时保质完成任务，仔细做好工作总结，积存阅历的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下： 1、做好协调工作。 秘书处是院学生会的重要组成局部，直承受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，准时将主席团的决策传达给各部、安排各部工作，同时将各部门状况准

13、时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团准时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已仔细完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配帮助人员，以确保学生会工作顺当开展。 2、档案整理工作。 秘书处根本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。 (1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排安排，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下阅历。 (2)负责签到工作。每次大型会议和大

14、型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部依据实情做出更公正的考核。 (3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。 (4)收集各部门各类文件。各部门活动的筹划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖状况，并整理归档。 3、财务治理。 学生会的活动经费由秘书处备案治理，并对各项活动的筹备资金进展报销。掌握经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。 4、帮助学校、教师和其他部门的工作。 (1)帮助其他部门对活动筹划书进展修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完善，更加贴近学生

15、的生活。 (2)每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提示学生归还图书，避开了学生不必要的额外支出。 (3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进展值班，处理日常事务，保证工作的顺当进展并仔细填写工作记录。 5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使教师知道学生会的近期工作。 大学秘书部工作总结5 第_届院学生会成立至今，已经度过了一年了，我秘书处人员通过积极的学习和总结，已经做到了秘书处的本职工作，并在学院组织的大型活动和协作院领导进展各项学生检查工作，在本学年里秘书处又新纳入了6名干事，他们仔细的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作，下面是我处

16、人员的详细工作状况总结。 一、会议记录工作 会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里，秘书处共记会议记录_次，其中例会_次，临时会议_次，纳新大会_次，具体记录了各项会议期间的各项事务安排，同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求，还有院大型活动的详细日程和安排。 二、各部详细事务备录工作 工作备录使一项对学生会各部活动的进行及完成状况作备录。前段时间共_次大型活动，包括：迎新生，纳新大会，十佳歌手大奖赛，_周年校庆文艺活动等。 三、资环杯篮球赛记分工作 _月份开展的篮球赛期间，我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证竞赛的公正，公正，公开且能有秩序的顺当进展。 四

17、、帮助院学生会纪检部，学习生活部，一起进展晚自习检查及记录工作 在本学年以来，院学生在主席团的带着之下，分组进展学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还担当了检查状况记录工作。精确仔细记录了每天的好差班级的详细状况，并作了备份留底。 以上是我处在前段时间的主要工作内容，固然，在工作中还存在这许多的缺乏和遗漏，或许在某些方面还欠周全，或许是阅历和力量尚缺乏，一些工作还没做到尽善尽美，但我信任经过这段时间的学习和工作，我秘书处肯定可以总结阅历教训，我信任我处成员在以后会以饱满的热忱投入到工作中，能更好的协作主席团及其他各部工作。同时，也盼望院学生处领导，主席团及各部成员能准时提出问题帮忙我部顺当完成工作进一步完善秘书处的每项工作。 大学秘书部工作总结