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1、 大学青志协“社团文化月”活动策划书 本次活动以“志愿真诚效劳”为主题,表达志愿者权益的爱护、真诚效劳全校师生和社会公众的志愿者意念,使志愿活动的双方同时得到应有的关注。 二、活动背景 作为大学校园中的一员,我们随时可以体会到校园志愿者活动带给我们的便利以及为我们供应的良好的学习生活环境。但是,在我们享受便利的同时却无视了最大学生志愿者的敬重以及对志愿者权益的最根本的爱护。参与志愿者活动不仅仅是为了付出,如何爱护他们的合法权益也应当是我们需要考虑的问题。基于这种现实状况,我们拟就志愿者的权益爱护问题以宣传单的发放以及访谈等方式开展活动。 学校的“一元超市”活动为不少贫困大学生供应了便利,但是基
2、于大学生“不愿漏穷”等的心理,在一元超市活动中我们发觉还有许多贫困大学生没有从中受益。同时,鉴于现在大学生闲置衣物较多等事实,我们社团拟开展衣物或钱财募捐活动。盼望通过我们志愿者的一份努力帮忙贫困的学生以及贫困地区的人们。 三、活动目的、意义 活动目的:通过我们现有志愿者的努力,提升全校师生的志愿效劳意识,加强志愿者权益的爱护以及实现全校师生闲置物品的重复有效利用。 活动意义:1、此次活动我们实行三位一体的方式,是我们社团内部对活动开展方式的一种新的尝试,同时也能够将我们活动的宗旨得到全方位的传达,更有效的实现我们活动举办的目的。 2、志愿者活动是在很多志愿者的共同努力下完成的,此次活动的举办
3、既是对志愿者活动的完善,也是对赐予我们志愿者帮忙的社会各界人士的一种感谢。 四、组织机构 主办单位: 山东大学威海分校法学院青年志愿者协会 承办单位: 五、活动对象 山东大学威海分校全体师生 六、活动时间 志愿者权益爱护、闲置物品募捐活动:2023年10月16日白天 志愿者活动宣讲:2023年10月16日晚7:00-9:00 七、活动地点 志愿者权益爱护、闲置物品募捐活动:七、八号楼广场 志愿者活动宣讲:主楼报告厅 八、活动开展形式 1、“真诚志愿效劳”活动之志愿者活动宣讲以邀请嘉宾宣讲以及现场提问的形式进展 2、“真诚志愿效劳”活动之志愿者权益爱护以发放传单以及访谈的形式进展 3、“真诚志愿
4、效劳“活动之衣物等募捐以现场募捐的形式进展 活动安排 一、活动筹备 1、会长团成员依据组织筹划书的内容找指导教师商议活动安排的可行性,若可行则着手活动的筹备,若不行行或者筹划存在缺乏之处则进一步完善筹划内容。 2、由会长团成员在活动开展前负责主楼报告厅使用申请以及活动的整体治理工作。 3、秘书处负责通知的下发、活动过程的拍照或录像工作并在活动前做好突发状况的预防工作。 4、新闻网络部负责两条条幅、展板的设计以及制作、宣传工作。 5、外联部负责桌子、展板、音响设备、绶带等相关用品的借用工作并联系到场嘉宾和媒体。 6、组织筹划部购置活动奖品、矿泉水、便利贴、签字笔等。 7、治理部协作会长团做好治理
5、工作,准时补充活动时消失的人员缺位等突发状况。 二、活动流程 (一)“志愿真诚效劳”活动之志愿者权益爱护和闲置物品募捐 1、团队成员根据安排的工作提前一个小时到场,对活动场地进展布置(条幅的悬挂、展板的摆放、桌椅的排放、绶带的分发、印象设备的安装等),志愿者权益爱护询问台与募捐地分别位于活动场地的两次,两者分别有肯定人数的工作人员负责。 2、新闻网络部在校园内发放活动开展的宣传单(志愿者权益爱护宣传单和闲置物品募捐宣传单)并向询问者仔细介绍活动的内容等。 3、秘书处工作人员负责活动现场音响设备的掌握以及宣传。 4、请到达活动场地的人在条幅上签字。 5、志愿者权益爱护询问台应当记录询问者询问的在
6、志愿者效劳过程中存在的问题,并在力所能及的范围内对志愿者予以解答。 6、由团队成员针对志愿效劳过程中消失的较多问题向到场的嘉宾进展访谈。 7、闲置物品募捐接收台应当对募捐者的姓名和联系方式予以登记,并将接收的募捐物品编号进展分类以便于募捐物品的发放或者邮寄。(注:可对募捐的物品实行“飞鸽传书”-粘贴便利贴的方式表达对接收募捐物品人的美妙祝愿) 8、活动完成后要对接收的募集物品进展整体核对,并确定物品的用途。物品分发后应尽量告知物品募捐者所募捐物品的用途。 (二)“志愿真诚效劳”活动之志愿者活动宣讲 1、团队工作人员提前一小时到达主楼报告厅对现场进展布置(音响设备的预备等工作) 2、活动于10月
7、16号晚上7点准时开头。活动现场主持人对法学院青年志愿者协会、活动流程、到场嘉宾进展介绍,并感谢全部人员的到来。 3、由法学院青年志愿者协会会长侯新磊同学宣读开场词,并作出对法学院青年志愿者协会自成立以来的工作总结以及对将来一年工作和青协将来进展的期望。 4、观众发言环节:首先由观众对自己在志愿者效劳工程中遇到的问题以及自己对志愿者活动的”见解进展发言。 5、由到场嘉宾针对观众的发言提出自己的见解。并讲解自己在志愿者活动治理或者参加志愿者活动中的感受。 6、嬉戏环节:嬉戏环节要到场嘉宾和观众一起参加 1、2、4、3(颠三倒四)5、6、7(拍桌子)、8(瞪眼)、9、10、11、12(举手)、13
8、、14、15(月亮)、16(圆:伸手作出圆圈样) 嬉戏一分钟之内错误最少者获得奖品,嬉戏做五次左右 7、活动在大家的欢声笑语中落下帷幕,最终由主持人对活动开展状况进展总结。 三、活动总结 活动开展完毕后由组织筹划部负责活动场地的清理工作,并由其他部门成员负责帮助。确保全部物品均已归还到位方可离开活动现场。两场三次活动于20231年10月16日完毕,全程过程由秘书处进展拍照、统计到场人员、并对活动写出通讯。 此次活动是法学院青年志愿者协会自九月份纳新以来开展的第一次全体活动,也是增加团队成员团结合作精神的一种有效途径,全部工作人员在完成工作完成一周内写一篇工作感想,针对活动开展过程中的缺乏之处提
9、出自己的主见,并且在活动完成后一周内召开全体例会,开展社团内部对此次活动的总结工作,并仔细将活动中的缺乏之处在实践中得到改正。 四、活动宣传 对活动的宣传分为两局部进展。 首先,活动开展前的宣传工作主要由新闻网络部负责,同时会长团应当宣判一到两人予以帮助。该阶段的宣传主要通过电子屏幕、展板、发放宣传单等方式,同时可以由外联部帮助联系各院的辅导员、学生会等组织帮助在全校的宣传工作。 其次,活动开展后的效果宣传。该阶段的宣传主要着重于对活动开展过程和结果的宣传。可以通过相关媒体、校报、院网站、展板等方式,以此提升此次活动的知名度,为以后活动的开展奠定良好的根底。 五、经费预算 序号 工程 数量 单价 总价 1 条幅 2 2 展板 2 3 矿泉水 20 4 便利贴 2 5 宣传单 500 6 奖品 20 总计 组织筹划部 2023年10月1日