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1、-.z.贸易公司人员职责 经理:1、主要负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场;2、负责对主管的的直接领导;3、负责抽查部门订单情况;4、负责公司部门的抽象业务规划;5、参加展览等活动及同客户接触;6、对一些较复杂的情况作出断定,指示主管如何操作;7、经常检查部门订单进展情况;8、定期或不定期抽查部门财务情况;9、负责主要的问题处理,不直接干涉部门主管下达的有关订单任务;10、主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事务,如有异议可直接同部门主管商谈。销售部门主管 1、负责协助经理开拓市场;2、负责销售部门与客户的交流;3、负责客户开发及管理;4、负责本部门的具体工作安排;
2、5、负责协调本部门的良好运作;6、对于较难处理的事,要同经理商议后做出快速决定或执行方案;-.z.7、对于比较重要的事情要取得与经理一致的意见;8、要及时处理安排本部门的工作,做到有序高效。9、要协助部门同公司其他部门的沟通;10、要协助部门同销售商的沟通;11、负责销售订单的安排;12、负责资金的安排;13、负责尾款的回收;14、要通知会计每*销售订单的出货情况。每次出货时,在出货前一定要通知会计;15、外出应酬费用要及时通知会计;16、外出应酬费用不超过 300 元,可以直接行使,如超出 300元要向经理汇报。17、每个星期要作出一份总结报告,总结上一星期的工作情况,呈送经理;18、每个月
3、底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况,呈送一份经理,自己留一份存档;19、每个星期要组织本部门至少开 3 次早会,同大家讨论关于部门的工作情况,及实际操作情况。20、要通知会计每*订单的款项情况,及其他款项情况;21、如部门需要采购一些物品,要向经理请示批准后通知会计采购;22、如事先已因工作需要有所消费,要向会计讲明费用目的-.z.(严禁虚报);23、工作中如出现失误,应反思吸取教训,不能随便向部门其他同事发脾气;24、要能承认由于自己的工作失误造成的错误,不允许推卸责任;25、对于订单的下达及信息传达时,要求用词清晰明确,不能含糊不清,对于下属或其他同事的询问,要耐心讲解,不能含糊不清
4、,敷衍了事;26、订单完成后,负责整理订单归档。会计 会计主要是负责公司的财务事项,要求做到账务记录清晰。1、会计受部门主管协助领导,但只对经理负责;2、负责部门每笔账务的出入记录;3、负责订单账务的记录,要及时询问每*订单的定金情况,如定金未入账而部门已开始操作订单,有权向部门主管询问具体情况,直到有一个合理的解释;4、负责订单的尾数款的回收,要及时询问部门主管,如尾款未到,而准备出货的,要及时询问部门主管,直到有一个合理的解释,但要通知经理知悉;5、负责进货货款的支付,在支付款以前要核对每*订单的具体情况,包括数量,交货情况等,如供应商经常拖货期或经常有尾数,有权对所付货款作适当的调整,以
5、加强供应商对-.z.公司的配合程度;6、负责核对货品价格,如同种产品前后价格不一时,有权询问采购人员;7、每月要做月结算报表,一份呈送经理,一份送部门主管。供货部门主管 1、负责供货货品的采购和跟踪;2、负责寻找一些好的供货商,及对供应商进行有效的管理;3、负责对供货货品价格的控制,目标要做到用最低的价格采购到最后的货品,做到采购成本要处于本行业的最低水平(做到货比三家,每次有新货品时,一定要至少询问三家供货商);4、负责对供货货品质量的控制,货品质量一定要与订单要求相符,确保货品质量;5、负责货品的确认,根据订单要求,公司要求每一订单货品都要经过确认后在安排入库,货品要交与经理确认(特殊情况
6、除外);6、负责供货货品入库前的检验,要根据订单抽检,并填写验货报告,送呈主管;7、大批量供货货品订单要交由经理确认;8、负责供货货品货期管理,要根据销售订单时间要求及时调整供货货品的跟踪,一定要根据销售订单时间安排,具体工作自己可以安排,但以不影响到销售订单出货时间为原则;-.z.9、如在供货货品跟踪过程中有任何疑问,要及时与经理交流询问不能自作主*或者敷衍了事;10、每*订单供货货品价格确认后要及时通知会计;11、每星期不少于 3 次以早会形式同经理交流,同销售主管核对订单进展情况;12、要协助部门同供货商的沟通;13、不允许以任何形式收取供应商的款项,一经发现立即开除;14、货品价格不许
7、虚报,如发现经指正不改立即开除;15、外出应酬费用要及时通知会计;16、外出应酬费用不超过 300 元,可以直接行使,如超出 300元要向经理汇报。17、每个星期要作出一份总结报告,总结上一星期的工作情况,呈送经理;18、每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况,呈送一份经理,自己留一份存档;19、每个星期要组织本部门至少开 3 次早会,同大家讨论关于部门的工作情况,及实际操作情况。20、要通知会计每批货品的款项情况,及其他款项情况;21、如部门需要采购一些物品,要向经理请示批准后通知会计采购;22、如事先已因工作需要有所消费,要向会计讲明费用目的-.z.(严禁虚报);23、工作中如出现失误,应反思吸取教训,不能随便向部门其他同事发脾气;24、要能承认由于自己的工作失误造成的错误,不允许推卸责任;25、对于订单的下达及信息传达时,要求用词清晰明确,不能含糊不清,对于下属或其他同事的询问,要耐心讲解,不能含糊不清,敷衍了事。