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1、 1 学位论文答辩系统使用说明 一、答辩安排管理 功能：研究生秘书的职责是成立答辩小组、确定答辩秘书，其余由答辩秘书完成。答辩秘书的职责是负责录入答辩小组成员信息、分配答辩小组管辖的学生、录入答辩结论。第一步：登陆系统，点击“答辩安排管理”按钮，选择学生类别和专业，出现如下界面 第二步：点击“新建”按钮，为选定的学生类别和专业建立答辩委员会，一个专业可以建立多个答辩委员会。输入委员会名称，答辩日期，答辩地点，答辩时间安排等信息，点击“保存”和“关闭”按钮。第三步：在如下界面上，点击“选择”按钮，选中建立的答辩委员会，点击“批量启用”，则处于启用状态。第四步：点击“修改”按钮，可以对答辩委员会名
2、称等进行修改。点击“成员维护”按钮，在弹出的界面上，点击“新建”按钮，输入秘书（成员类别）信息即可。2 二、答辩名单确认 该模块由研究生秘书完成，答辩委员会秘书没有权限。点击“答辩名单确认”后，选择审核状态为“评阅结果录入完毕”、论文状态（指的是论文基本信息）为“已提交”，进入如下界面。根据评阅结果，点击“选择”按钮，然后点击“批量提交确认”。说明：确认答辩名单的依据是评阅结果合格，同时提交了学位论文基本信息，两者同时满足。三、如何输入答辩委员会成员信息 第一步：被授权的答辩委员会秘书登陆系统，点击“答辩安排管理”按钮，在界面上点击“修改”按钮可以修改答辩委员会的信息（如答辩时间、地点）。第二
3、步：点击“成员维护”按钮，选择“答辩委员会成员信息”，进入如下界面：第三步：点击“新建”按钮，进入如下界面：3 输入答辩委员会成员信息（校内人员输入职工号或者姓名），点击“保存”。重复该步骤，输入所有成员信息。结果如下：四、如何将符合条件的研究生分配到答辩小组 第一步：被授权的答辩委员会秘书登陆系统，点击“答辩安排管理”按钮，在界面上点击“成员维护”按钮，选择“答辩委员会学生信息”，进入如下界面：第二步：点击“选择学生”按钮，进入如下界面：点击“选择”按钮，将属于该答辩委员会管辖的学生选中，点击“确定”按钮。五、答辩结果录入 被授权的答辩委员会秘书登陆系统，点击“答辩结果录入”按钮，选择学生类别、专业、答辩委员会，出现如下界面：点击“修改”按钮，输入答辩结果。点击“选择”，选中若干行，然后点击“批量归档”，完成答辩结果录入工作。